Assistenz Head-genuit-stiftung

**Standort: Herzogenrath, StädteRegion Aachen**

Die HEAD-Genuit-Stiftung wurde 2008 von Prof. Dr.Ing. Klaus Genuit, dem Gründer und Geschäftsführer der HEAD acoustics GmbH aus Herzogenrath bei Aachen ins Leben gerufen. Die HEAD-Genuit-Stiftung fördert Personen, Projekte sowie Einrichtungen aus Wissenschaft und Forschung, die sich für eine verbesserte akustische Umwelt und für eine patienten
- und gesundheits-orientierte Schmerztherapie einsetzen.

Seit Herbst 2015 ist die gemeinnützige Stiftung Mitgesellschafterin der HEAD acoustics GmbH, diese entwickelt und verkauft weltweit Lösungen für ganzheitliche Mess
- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio
- und Geräuschqualität.

Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der HEAD-Genuit-Stiftung** in Festanstellung in Vollzeit oder in Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Gesamte Kommunikation zu Projektpartnern und der HEAD acoustics GmbH
- Führung der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit dem externen Steuerberatungsbüro
- Vorbereitung der Erstellung des Jahresabschlusses
- Beantwortung und Verteilung aller Anfragen
- Organisation und Zuarbeit für Stiftungs-Vorstand und Kuratorium
- Controlling und Budgetüberwachung
- Zahlungsverkehr
- Einkauf
- Vor
- und Nachbearbeitung von Geschäftsreisen
- Pflege und weiterer Ausbau der Internetpräsenz, Öffentlichkeitsarbeit
- Prüfung der Abrechnungen von Projekten und Förderungen
- Überwachung der fälligen Berichte
- Ansprechpartner für Banken, Finanzamt, Bezirksregierung
- Planung und Realisierung von Veranstaltungen, insbesondere Sitzungen vom Vorstand und Kuratorium
- Vertretung der Sekretariate der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Organisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
- Organisatorisches Geschick und Erfahrung in Projektmanagement
- und Koordinationsaufgaben
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Gute Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse Buchungssystem (vorzugsweise DATEV)
- Souveränes und freundliches Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
- Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgaben
- Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Hervorragende Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebseigene Kantine

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Kontakt zu unserer Personalabteilung**:
HEAD acoustics GmbH
Frau Sandra Weißgerber
Ebertstraße 30a
52134 Herzogenrath
- +49 (0) 2407 577-5615