Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Krefeld, Deutschland FMI Immobilienservice GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unseres zukunftsorientierten und kreativen Teams:
**Persönliche Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche/ mit Option auf VZ)**

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Koordination von Kommunikation, Meetings und Terminen sowie die entsprechende Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen und dem anschließenden Anfertigen von Protokollen
- Verwaltung des Terminkalenders der Vorgesetzen
- Verfassen der Korrespondenz und Kontaktaufnahme mit anderen Führungskräften, Mitarbeitenden sowie Kunden/ Kundinnen
- Koordination und Organisation von Reisen (einschließlich Visa, Transport und Unterkünften)
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung sowie der Organisationssysteme im Büro
- Begleitung kreativer Entstehungsprozesse (z.B. bei Internetpräsenzen wie dem Social Media Auftritt)
- Planung, Mitgestaltung sowie Koordination von Veranstaltungen (einschl. Team
- und Firmenevents)

**Das bringen Sie mit**:

- Vorbildliches Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, enge Fristen einzuhalten und die Erkennung von Prioritäten
- Fähigkeit, die Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Engagement und Einsatzbereitschaft
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren
- Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z.B. MS Office Anwendungen)
- Kreatives Denken, gepaart mit Liebe zum Detail

**Was Sie von uns erwarten dürfen**:

- Unbefristete Tätigkeit
- Attraktives Gleitzeitmodell
- Ein angenehmes Betriebsklima in einem professionellen Arbeitsumfeld, welches Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Firmenfahrzeug
- Mitarbeiterspezifische Benefits (angepasst an die individuellen Bedarfe)

**Bitte beachten Sie**: Um eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um

Von telefonischen Voranfragen bitten wir höflich Abstand zu nehmen.

Wir freuen uns auf Sie

**FMI Immobilienservice GmbH**

**Adolf-Dembach-Str. 2b**

**47829 Krefeld**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 30.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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    Ab sofort suchen wir noch eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für ein großes Autohaus in Krefeld.Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen- Vorbereitung von Meetings und...


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  • Krefeld, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance in **Krefeld **und bewerben sich jetzt...


  • Krefeld, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Fall**: Unser Kunde, eine Unternehmensgruppe aus dem internationalen Maschinen - und Anlagenbau, hat uns beauftragt, für eines der Tochterunternehmen mit 350 Mitarbeitern eine Assistenz für die Geschäftsführung aus Krefeld, Viersen, Willich zu finden. Wir suchen ein dynamisches und fleißiges Organisationstalent mit hoher Kommunikations - und...


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  • Krefeld, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde: Stark wachsendes Technologie Start Up**: Als junges Start-Up hat unser Auftraggeber bereits etliche Awards / Auszeichnungen erhalten und eine technologisch und wirtschaftlich einzigartige, bereits marktreife Technologie im Angebot, die eine der größten weltweiten Branchen revolutionieren und sich stark positiv auf die Umwelt auswirken...


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  • Krefeld, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

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