Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland station3 GmbH Vollzeit
station3 GmbH in Krefeld sucht Untersttzung

Unsere station3 GmbH ist eine Agentur mit Sitz in Krefeld Bockum. Modern, weltoffen, innovativ und erfolgreich.

Wir betreuen zum Beispiel den nationalen Etat von smart Deutschland und sind Lead-Agentur für Daimler Truck. Wir arbeiten für regionale Kunden wie KREFELD BUSINESS und die IHK und ebenso für internationale Kunden wie Nespresso.

Wir unterstützen unsere Kunden von der Markenbildung bis hin zu innovativen Vertriebsstrategien und verschaffen ihnen immer den bestmöglichen Auftritt – egal, ob im Web, auf der Messe oder im OOH-Bereich. Wir lieben Motion Design, pflegen Social Media Accounts und werden aufgefordert, innovative Konzepte für virtuelle Räume zu entwickeln.

Wir haben es bei den großen Netzwerkagenturen richtig gelernt und lieben unser feines Umfeld, in dem wir sehr agil auf Kundenwünsche eingehen können. Wir wissen, warum ein Lektorat wichtig ist und wir sind trotz all der Digitalisierung in der Lage, eine wunderschöne Imagebroschüre zu entwickeln und eine Reinzeichnung anzulegen.

Wir bieten ein tolles, modernes Umfeld und legen großen Wert auf Professionalität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung

Die Aufgaben

Du bist Ansprechpartner für externe Belange (Telefonzentrale)

Du verantwortest allgemeine Verwaltungsarbeiten (vorbereitende Buchhaltung)

Du unterstützt operativ die Bereiche Personal, Vertrieb und Controlling

Du wirkst bei der Verbesserung von Prozessen und Strukturen mit

Du planst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung

Du beauftragst und koordinierst Lieferanten

Du kaufst Verbrauchsmaterialien ein

Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote

Du empfängst und betreust unsere Gäste

Du erstellst Powerpoint Präsentationen und Excel-Dateien

Die Anforderungen

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Du bist ein Organisationstalent

Du bist kommunikativ und trotzdem diskret

Du bist strukturiert und selbstständig

Du hast sehr gute Office-Kenntnisse

Du formulierst fehlerfrei und Du legst Wert auf Umgangsformen

Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen

Kontakt


  • Krefeld, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Aktuell auf Jobsuche?**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance in **Krefeld **und bewerben sich jetzt...


  • Krefeld, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde: Stark wachsendes Technologie Start Up**: Als junges Start-Up hat unser Auftraggeber bereits etliche Awards / Auszeichnungen erhalten und eine technologisch und wirtschaftlich einzigartige, bereits marktreife Technologie im Angebot, die eine der größten weltweiten Branchen revolutionieren und sich stark positiv auf die Umwelt auswirken...


  • Krefeld, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der GeschäftsführungAktuell auf Jobsuche?Sie sind auf der Suche nach einer neuen verantwortungsvollen Position? Sie sind organisiert, diplomatisch und durchsetzungsstark? Weiterhin haben Sie Spaß an einer großen Aufgabenvielfalt und ein gutes Einfühlungsvermögen? Dann nutzen Sie Ihre Chance in Krefeld und bewerben sich jetzt...


  • Krefeld, Deutschland Aston-re GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir noch eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für ein großes Autohaus in Krefeld. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen - Vorbereitung von Meetings und...


  • Krefeld, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    GAB-Solution ist eine Personalberatung, die sich auf die Direktvermittlung von Fach-und Führungskräften (m/w/d) spezialisiert hat. Unsere Vision: Leben verändern. Bewerber (m/w/d) und Unternehmen nutzen unser Netzwerk und treten dadurch mit den richtigen Menschen in Kontakt. Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der...


  • Krefeld, Deutschland DPM Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren renommierten Kunden. IHRE AUFGABEN - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement - Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeiter - Termin - und...


  • Krefeld, Deutschland TÖLKE UND FISCHER GMBH & CO.KG. Vollzeit

    Tölke + Fischer - die automobile Unternehmensgruppe in Krefeld und am Niederrhein 80 Jahre Erfahrung gepaart mit Innovation und Weiterentwicklung machen uns zu dem, was wir sind: einem der größten Automobilpartner mit höchstem Serviceversprechen für unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner. Unsere Markenvielfalt mit Porsche, Audi, Volkswagen, Volvo,...


  • Krefeld, Deutschland Tölke + Fischer Gruppe Vollzeit

    Tölke + Fischer - die automobile Unternehmensgruppe in Krefeld und am Niederrhein 80 Jahre Erfahrung gepaart mit Innovation und Weiterentwicklung machen uns zu dem, was wir sind: einem der größten Automobilpartner mit höchstem Serviceversprechen für unsere Kunden, Mitarbeiter und Partner. Unsere Markenvielfalt mit Porsche, Audi, Volkswagen, Volvo, Ford,...


  • Krefeld, Deutschland Anstoss e.V. Vollzeit

    **Was wir von Ihnen erwarten**: Ein offener Umgang mit den Kollegen, Ehrlichkeit, gute Kenntnisse im Garten - und Landschaftsbau, Kenntnisse von Angebots-und Rechnungswesen Kenntnisse der gängigen Office - und Mailprogramme und Selbsthilfe bei kleineren Problemen an PC und Netzwerk **Was wir bieten**: Aufnahme in unserem Team von ca. 20 Mitarbeitern, die...


  • Krefeld, Deutschland FMI Immobilienservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unseres zukunftsorientierten und kreativen Teams: **Persönliche Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche/ mit Option auf VZ)** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Koordination von Kommunikation, Meetings und Terminen sowie die entsprechende Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und...


  • Krefeld, Deutschland AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH Jobportal Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat unserer Geschäftsführung unbefristet in Vollzeit eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)  Was Sie erwartet: Aktive, eigenständige und vorausschauende Unterstützung des Geschäftsführers im komplexen Tagesgeschäft Selbständige Wahrnehmung von Sonderaufgaben sowie...


  • Krefeld, Deutschland station3 GmbH Vollzeit

    station3 GmbH in Krefeld sucht UntersttzungUnsere station3 GmbH ist eine Agentur mit Sitz in Krefeld Bockum. Modern, weltoffen, innovativ und erfolgreich.Wir betreuen zum Beispiel den nationalen Etat von smart Deutschland und sind Lead-Agentur für Daimler Truck. Wir arbeiten für regionale Kunden wie KREFELD BUSINESS und die IHK und ebenso für...


  • Krefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** - Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen...


  • Krefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Krefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Krefeld, Deutschland suresecure GmbH Vollzeit

    **MEHR ALS NUR** **"EIN JOB"...** Hey! Schön, dass du da bist! Bist du hier, weil du mal „was anderes“ suchst? Weil arbeiten ohne Leidenschaft nicht so dein Ding ist? Weil du dir deinen Arbeitsplatz mehr zu eigen machen willst? Dann schau dich gerne um und komm in unser Team! **DU & DEIN TEAM** Als Executive Assistant bist du dafür zuständig, der...


  • Krefeld, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** - Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen...


  • Krefeld, Deutschland ViA-Online GmbH Vollzeit

    Krefeld Vollzeit ab sofort Team: Controlling **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen - Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Aufarbeitung von Reports - Du bist für die Koordination von Terminen, Videocalls und Meetings sowie die...


  • Krefeld, Deutschland Banklyn GmbH Vollzeit

    **Serviceassistenz (m/w/d) in Krefeld**: Unser Mandant ist ein Baufinanzierungsvermittler, welcher sich auf die allumfassende Beratung von Privatkunden in der Wohnbaufinanzierung spezialisiert hat. Stark an den Kundenbedürfnissen orientiert geht es unserem Auftraggeber um die transparente und erfolgreiche Begleitung von Finanzierungen. Wenn auch Sie Teil...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Krefeld, Deutschland Kersting Immobilien Vollzeit

    Was erwartet Sie? - Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten - Telefon, Organisation & Sekretariat - Mandantenempfang & -pflege - Übernahme allgemeiner Büro - und Verwaltungstätigkeiten u.a. den Telefondienst, die Korrespondenz und die Ablage - Interne & externe Kommunikation - Postein/-ausgang -...