Assistent Der Personal- Und Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Hochheim am Main, Deutschland irca Group Vollzeit

**Über Das Unternehmen**

IRCA ist ein führender internationaler Anbieter von halbfertigen Zutaten für die Bäckerei-, Konditorei
- und Gelatomärkte und beliefert unabhängige Produzenten sowie große Lebensmittelhersteller (z. B. Konsumgüterhersteller). Zu den Kernprodukten gehören Schokolade, Schokoladendekorationen, Cremes, Backmischungen, Gelato-Zutaten und andere Back-/Konditoreizutaten. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Italien und wurde im Juli 2022 von Advent International, der globalen Private-Equity-Firma, übernommen. Es verzeichnet in den letzten zehn Jahren ein starkes Wachstum. IRCA hat im Jahr 2022 zwei strategische Zukäufe im Bereich kandierte Früchte (Cesarin) und Pistazienzutaten (Anastasi) getätigt und kürzlich einen führenden Hersteller von süßen und Getreideprodukten in Europa und den USA erworben. Das Zielgeschäft konzentriert sich auf hochwertige Spezialzutaten für Hersteller von Lebensmitteln und verfügt über ein Portfolio, das eine Vielzahl von Produkten wie süße Partikel, Schokoladenwaren, gebackene Einlagen, Marmorierungen und Fruchtpürees umfasst. Diese transformative Transaktion hat ein weltweit führendes Unternehmen in der Branche für halbfertige Zutaten geschaffen, mit 22 Produktionsstandorten in Europa, den USA und Vietnam und einem kombinierten Umsatz von 1 Milliarde Euro im Jahr 2022.

Ziel der Stelle:
Als Assistent der Personal
- und Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von administrativer Unterstützung, die Organisation des Büros und die Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung. Darüber hinaus sind Sie maßgeblich an der Organisation von Firmenveranstaltungen und dem Besuchermanagement beteiligt.

**Aufgabenbereich**:

- Büroorganisation und Unterstützung bei der Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie interne Postverteilung
- Empfang von Gästen und Sicherstellung eines herzlichen Empfangs
- Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
- Planung und Vorbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Kommunikation und Telefondienst mit entsprechender Weiterleitung von Nachrichten
- Unterstützung der internen Kommunikation durch organisatorische Bekanntmachungen und Ankündigungen
- Pflege von Monitorpräsentationen und Koordination von Einführungsprogrammen
- Planung und Koordinierung von internen Umzügen sowie Organisation der Office-Umgebung
- Beschaffung von Büromaterialien und Durchführung von ad-hoc Diensten
- Unterstützung bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter und Organisation von Schulungen
- Mitwirkung beim Projektmanagement

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, vernetztes Denken und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und korrektes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen
- Einhaltung des Datenschutzes und der Verschwiegenheitsverpflichtung
- Freude am Umgang mit Menschen und Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
- Bereitschaft zum Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

**Benefits**:
**Tarifvertragliche Vorteile**:

- Urlaubsgeld gemäß Tarifvertrag
- Weihnachtsgeld mit 110% des Monatsgehalts
- 30 Tage Jahresurlaub und mehr

**Zusätzliche Leistungen**:

- Job-Rad und Job-Ticket
- Korrektionsschutzbrille und angepasster Gehörschutz

**Mitarbeiterverpflegung und Veranstaltungen**:

- Subventioniertes Mittagessen
- Firmen-Events und soziale Aktivitäten

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lindner GmbH - Fruchtimport und Handelsgesellschaft Vollzeit

    Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unserem Unternehmen ein und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung als Assistent der Geschäftsleitung in Teilzeit 30h.Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Bereich der Frische- und Convenience-Produkte. Unsere ausgefeilte Logistik mit geschlossener Kühlkette sorgt dafür, dass...

  • Assistenten Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu - erreichen- Erstellen von Berichten, Präsentationen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent der Geschäftsleitung unsere Geschäftsleitung unterstützt. Die Person sollte ein wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Erfahrung im Projektmanagement haben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftÜbernahme und Durchführung von anspruchsvollen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanung.Deine Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanung.Deine Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanung.Deine Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanung.Deine Aufgaben...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung M/w/d in

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland RSI protect® Vollzeit

    Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® **Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d in Heppenheim in Heppenheim**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inklusive der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inklusive der...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie bei der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanung.Als...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie bei der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Personaleinsatzplanung.Als...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inklusive der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inklusive der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung sowie der Personaleinsatzplanung (PEP) bist du ein...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung sowie der Personaleinsatzplanung (PEP) bist du ein...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung sowie der Personaleinsatzplanung (PEP) bist du ein...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns:Als Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie der Betreuung externer Firmen.Bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung sowie der Personaleinsatzplanung (PEP) bist du ein...

  • Assistent der Geschäftsführung: Projektmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Der Assistent wird als wichtiger Teil des Teams von SAPHIR Deutschland GmbH arbeiten und die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung...