Assistent Der Personal- Und Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Hochheim am Main, Deutschland irca Group Vollzeit

**Über Das Unternehmen**

IRCA ist ein führender internationaler Anbieter von halbfertigen Zutaten für die Bäckerei-, Konditorei
- und Gelatomärkte und beliefert unabhängige Produzenten sowie große Lebensmittelhersteller (z. B. Konsumgüterhersteller). Zu den Kernprodukten gehören Schokolade, Schokoladendekorationen, Cremes, Backmischungen, Gelato-Zutaten und andere Back-/Konditoreizutaten. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Italien und wurde im Juli 2022 von Advent International, der globalen Private-Equity-Firma, übernommen. Es verzeichnet in den letzten zehn Jahren ein starkes Wachstum. IRCA hat im Jahr 2022 zwei strategische Zukäufe im Bereich kandierte Früchte (Cesarin) und Pistazienzutaten (Anastasi) getätigt und kürzlich einen führenden Hersteller von süßen und Getreideprodukten in Europa und den USA erworben. Das Zielgeschäft konzentriert sich auf hochwertige Spezialzutaten für Hersteller von Lebensmitteln und verfügt über ein Portfolio, das eine Vielzahl von Produkten wie süße Partikel, Schokoladenwaren, gebackene Einlagen, Marmorierungen und Fruchtpürees umfasst. Diese transformative Transaktion hat ein weltweit führendes Unternehmen in der Branche für halbfertige Zutaten geschaffen, mit 22 Produktionsstandorten in Europa, den USA und Vietnam und einem kombinierten Umsatz von 1 Milliarde Euro im Jahr 2022.

Ziel der Stelle:
Als Assistent der Personal
- und Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von administrativer Unterstützung, die Organisation des Büros und die Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung. Darüber hinaus sind Sie maßgeblich an der Organisation von Firmenveranstaltungen und dem Besuchermanagement beteiligt.

**Aufgabenbereich**:

- Büroorganisation und Unterstützung bei der Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie interne Postverteilung
- Empfang von Gästen und Sicherstellung eines herzlichen Empfangs
- Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
- Planung und Vorbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Kommunikation und Telefondienst mit entsprechender Weiterleitung von Nachrichten
- Unterstützung der internen Kommunikation durch organisatorische Bekanntmachungen und Ankündigungen
- Pflege von Monitorpräsentationen und Koordination von Einführungsprogrammen
- Planung und Koordinierung von internen Umzügen sowie Organisation der Office-Umgebung
- Beschaffung von Büromaterialien und Durchführung von ad-hoc Diensten
- Unterstützung bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter und Organisation von Schulungen
- Mitwirkung beim Projektmanagement

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, vernetztes Denken und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und korrektes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen
- Einhaltung des Datenschutzes und der Verschwiegenheitsverpflichtung
- Freude am Umgang mit Menschen und Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
- Bereitschaft zum Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

**Benefits**:
**Tarifvertragliche Vorteile**:

- Urlaubsgeld gemäß Tarifvertrag
- Weihnachtsgeld mit 110% des Monatsgehalts
- 30 Tage Jahresurlaub und mehr

**Zusätzliche Leistungen**:

- Job-Rad und Job-Ticket
- Korrektionsschutzbrille und angepasster Gehörschutz

**Mitarbeiterverpflegung und Veranstaltungen**:

- Subventioniertes Mittagessen
- Firmen-Events und soziale Aktivitäten

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lindner GmbH - Fruchtimport und Handelsgesellschaft Vollzeit

    Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unserem Unternehmen ein und unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung als Assistent der Geschäftsleitung in Teilzeit 30h.Wir sind ein traditionsreiches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Bereich der Frische- und Convenience-Produkte. Unsere ausgefeilte Logistik mit geschlossener Kühlkette sorgt dafür, dass...

  • Assistenten Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu - erreichen- Erstellen von Berichten, Präsentationen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung M/w/d in

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland RSI protect® Vollzeit

    Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® **Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d in Heppenheim in Heppenheim**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...

  • Assistent der Geschäftsführung: Projektmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Der Assistent wird als wichtiger Teil des Teams von SAPHIR Deutschland GmbH arbeiten und die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung...

  • Teamleiter/in und Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The Great Escape GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Teamleiter/in und Assistent/in der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unser Team leitet.AufgabenSchulung und Leitung unserer Gamemaster TeamsBetreuung unserer Gäste vor und während der Spiele.Vorbereitung der Escape Räume und Durchführung der SpieleBack-Office und...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistent* der Geschäftsleitung**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Projekten - Du erstellst Präsentationen und Reportings - Du unterstützt bei der Planung und...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung - Assistent

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

    Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit. Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt. Wir sind...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber\*innen kostenfrei! Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Vorstellungsgespräche...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und bürokratischen Tätigkeiten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung:...

  • Sekretär/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Unterstützender Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen. Dazu gehören die Unterstützung bei der Terminplanung und -überwachung, die Erstellung von Texten in deutscher und englischer Sprache, die Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen sowie...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und bürokratischen Tätigkeiten.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung:...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Green Construction GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsleitung, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet. Die Position ist Teil unseres dynamischen Teams und bietet Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie in allen organisatorischen und administrativen Bereichen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und Reisekostenabrechnungen.Die Terminplanung und Terminüberwachung erfolgt eigenständig.Als selbstständiger Schreiber verfassen Sie diverse Texte in deutscher...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Stockstadt am Rhein, Deutschland Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann ist diese Stelle bei Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH genau das Richtige für Sie. Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen BereichenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Meetings und ReisekostenabrechnungenEigenständige Terminplanung und TerminüberwachungVerfassen von Texten in deutscher und englischer SpracheErstellung und Aktualisierung von PräsentationenIhr ProfilEin...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stockstadt am Rhein, Deutschland Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsleitung begeistern kann. Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung sind Sie für die Verwaltung von administrativen Aufgaben verantwortlich und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Gabrovec Consulting GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Zur Erweiterung unseres Teams in Frankfurt a. M. stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistent*innen für die Geschäftsleitung (m/w/d) ein. **Aufgabenbereiche**: Zentrale Buchhaltung für unsere 2 Standorte Erstellen, Erfassen und Prüfen von Rechnungsvorgängen (Ein - und Ausgänge) Vorbereitung des...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Elektroindustrie mit Sitz in Friedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stockstadt am Rhein, Deutschland Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung begeistern kann. Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf abwechslungsreiche Aufgaben einlassen können.AufgabenVerwaltung von administrativen Aufgaben und Sicherstellung des...