Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung - Assistent

vor 4 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit.

Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt. Wir sind Mitbegründer der Verkehrssicherheit und sportlicher Ausrichter von populären Motorsport-Veranstaltungen.

**IHRE AUFGABEN**
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen,
- Assistenzaufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen (Präsidium, Hauptausschuss, JHV), Konferenzen und Events, wie z.B. die regelmäßige Abforderung des Vorbereitungstands oder das Verwalten des Teilnehmer-Management
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen (VDA Verband der Automobilindustrie, DMSB Deutscher Motorsport Bund u.a.) und internationalen Verbänden (FIA Federation International de l’Automobile, FIA FMC Founding Member Clubs, eFuel Alliance u.a.) und Partner-Clubs
- Digitale Dokumentenablage
- Reisen zu Messen, Konferenzen, Veranstaltungen (teils auch am Wochenende)

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Hotelfachschule
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab

**DAS SPRICHT FÜR UNS**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Spannende Projekte
- Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
- Und viele andere Vorteile beim AvD..

**INTERESSE GEWECKT?**

Ihr Ansprechpartner:
Thilo Macharowsky **(**069 6606-350**)



  • Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu - erreichen- Erstellen von Berichten, Präsentationen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland RSI protect® Vollzeit

    Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® **Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d in Heppenheim in Heppenheim**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...


  • Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Elektroindustrie mit Sitz in Friedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wille Gastronomie Vollzeit

    **Assistent/-in der Geschäftsführung** **Hotel - oder Restaurantfachmann /-frau (w/m/d)** Wir betreiben eigene Restaurants und ein Hotel in Frankfurt und Umgebung, u.a. die Paulaner am Dom und Squaire. Sie sind daran interessiert die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Kollegen zu koordinieren und möchtest teil eines jungen und dynamischen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistent* der Geschäftsleitung**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Projekten - Du erstellst Präsentationen und Reportings - Du unterstützt bei der Planung und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Köln** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber\*innen kostenfrei! Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Vorstellungsgespräche...


  • Kressbronn am Bodensee, Deutschland SysDesign GmbH Vollzeit

    Seit über 28 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und entwickeln Hard - und Software auf höchstem Niveau. Unseren Mitarbeitern bieten wir ein entspanntes Betriebsklima, anspruchsvolle Herausforderungen und interessante Perspektiven. Ferner produzieren wir elektronische Produkte und Komponenten in kleiner Losgröße. Für die Unterstützung unserer...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Keine Zeitarbeit!** Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei! **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.** - Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen...


  • Hofheim am Taunus, Deutschland Scholz Regalsysteme GmbH Vollzeit

    Wir, die Scholz Regalsysteme GmbH sind Regalhersteller seit über 30 Jahren und haben einzigartige und patentierte Lösungen entwickelt. Wir produzieren in unseren Werken in Deutschland und in der Schweiz. Vertriebspartnerschaften und Lizenznehmer haben wir in Europa, China und Saudi Arabien. Im Zuge der weiteren Entwicklung des Unternehmens suchen wir (zum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland TFÜ Hessen GmbH Vollzeit

    **Assistent/in - Büro (m/w/d)**: Du bist auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung? Dann ergänze unser Team als Assistent/in - Büro (m/w/d) in 60386 Frankfurt. **Über uns**: Wir erwarten deine Bewerbungsunterlagen und freuen uns auf ein neues Teammitglied!

  • Assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH ist der Experte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Region Frankfurt am Main. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe setzen wir auf konsequente Qualitäts - und Serviceorientierung bei der Realisierung unserer individuellen Personaldienstleistungen. Ihr zukünftiger...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Junior Assistent

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. **Eine spannende Aufgabe in...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) der internen Verwaltung**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 1 Tag


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Marnet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Name Marnet steht seit 1890 für Mobilität und bietet mit den Marken Audi, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, ŠKODA, SEAT und CUPRA umfassende Automobil-Kompetenz. Als Traditionsunternehmen mit über 450 Mitarbeitern an 10 Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Kunden täglich aufs Neue zu begeistern. Bist Du engagiert, motiviert...

  • Assistent (W/m/d)

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bankenumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenten (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...