Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung - Assistent

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit.

Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt. Wir sind Mitbegründer der Verkehrssicherheit und sportlicher Ausrichter von populären Motorsport-Veranstaltungen.

**IHRE AUFGABEN**
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Präsidiums sowie für Geschäftspartner und externe Berater wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer
- Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination inklusive Fristenkontrolle, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Serienbriefen
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen,
- Assistenzaufgaben im Projektmanagement in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten und Sichtung der Vertragsunterlagen
- Betreuung der organisatorischen Aufgaben für Gremiensitzungen (Präsidium, Hauptausschuss, JHV), Konferenzen und Events, wie z.B. die regelmäßige Abforderung des Vorbereitungstands oder das Verwalten des Teilnehmer-Management
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen (VDA Verband der Automobilindustrie, DMSB Deutscher Motorsport Bund u.a.) und internationalen Verbänden (FIA Federation International de l’Automobile, FIA FMC Founding Member Clubs, eFuel Alliance u.a.) und Partner-Clubs
- Digitale Dokumentenablage
- Reisen zu Messen, Konferenzen, Veranstaltungen (teils auch am Wochenende)

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Hotelfachschule
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Hotellerie
- Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit
- Loyalität und Diskretion
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- eine positive, optimistische Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab

**DAS SPRICHT FÜR UNS**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Spannende Projekte
- Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien
- Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse
- Und viele andere Vorteile beim AvD..

**INTERESSE GEWECKT?**

Ihr Ansprechpartner:
Thilo Macharowsky **(**069 6606-350**)

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), bei einem internationalen Unternehmen aus der Chemiebranche zu erweitern.Das Ziel der Position Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), ist es die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), bei einem internationalen Unternehmen aus der Chemiebranche zu erweitern.Das Ziel der Position Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d), ist es die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen...

  • Assistenten Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu - erreichen- Erstellen von Berichten, Präsentationen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung M/w/d in

    vor 3 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland RSI protect® Vollzeit

    Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® **Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d in Heppenheim in Heppenheim**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KuA-Consult Ingenieurges. mbH Vollzeit

    Die Ingenieurgesellschaft KuA-Consult Ingenieurgesellschaft mbH wurde 1999 in Darmstadt gegründet. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Planung von Instandsetzungsmaßnahmen im Bauwesen spezialisiert hat. Unsere Leistungen umfassen die Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Qualitätssicherung von Instandsetzungsprojekten.Unsere Bauwerksdiagnostik ist...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KuA-Consult Ingenieurges. mbH Vollzeit

    Die Ingenieurgesellschaft KuA-Consult Ingenieurgesellschaft mbH wurde 1999 in Darmstadt gegründet. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Planung von Instandsetzungsmaßnahmen im Bauwesen spezialisiert hat. Unsere Leistungen umfassen die Planung, Ausschreibung, Bauleitung und Qualitätssicherung von Instandsetzungsprojekten.Unsere Bauwerksdiagnostik ist...

  • Assistent (w/m/d) Der Geschäftsleitung - Assistent (w/m/d) Des Präsidenten / Projektkoordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

    Für unseren Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung – Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator in Vollzeit.Seit 125 Jahren sind wir DER AUTOMOBILCLUB. Wir machen uns seit 1899 gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt. Wir sind...

  • Assistent (w/m/d) der Geschäftsleitung - Projektkoordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator, der sich in die Unternehmensstrategie und die Projektabläufe von AvD Wirtschaftsdienst GmbH einbringen kann.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und...

  • Assistent (w/m/d) der Geschäftsleitung - Projektkoordinator

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten / Projektkoordinator, der sich in die Unternehmensstrategie und die Projektabläufe von AvD Wirtschaftsdienst GmbH einbringen kann.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Projekten und...

  • Kaufmännischer Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Litens Automotive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Herstellung hochwertiger Motorenkomponenten für die Automobilindustrie mit kanadischer Muttergesellschaft.Als Kaufmännischer Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Litens Automotive GmbH & Co. KG werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere...

  • Kaufmännischer Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Litens Automotive GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Herstellung hochwertiger Motorenkomponenten für die Automobilindustrie mit kanadischer Muttergesellschaft.Als Kaufmännischer Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Litens Automotive GmbH & Co. KG werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere...

  • Assistent (w/m/d) der Geschäftsleitung - Projektkoordinator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AvD Wirtschaftsdienst GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind AvD Wirtschaftsdienst GmbH, ein Unternehmen mit einer langen Geschichte und Tradition. Seit 1899 machen wir uns gemeinsam dafür stark, dass Deutschland individuell sicher und mobil bleibt.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) der Geschäftsleitung - Assistenten (w/m/d) des Präsidenten /...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent/in der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inklusive der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent/in der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inklusive der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SportScheck Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistent/in der Geschäftsleitung übernimmst du klassische Assistenten-Aufgaben und unterstützt den Geschäftsleiter bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie der Betreuung externer Firmen.Du unterstützt bei der Eingabe- und Korrekturbearbeitung der elektronischen Zeiterfassung inklusive der...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsabläufe unterstützen.Aufgaben:Organisatorische und kaufmännische AufgabenFührung von Einkaufs- und VertragsverhandlungenOrganisation von Veranstaltungen und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsabläufe unterstützen.Aufgaben:Organisatorische und kaufmännische AufgabenFührung von Einkaufs- und VertragsverhandlungenOrganisation von Veranstaltungen und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung / Teamassistent

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, der sich in der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften auskennt. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Projektentwicklung und der Weiterentwicklung von Immobilienbeständen haben.Hauptrichtungen:Kaufmännische und technische Betreuung: Der...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung / Teamassistent

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, der sich in der kaufmännischen und technischen Betreuung unserer Liegenschaften auskennt. Der Kandidat sollte Erfahrung in der Projektentwicklung und der Weiterentwicklung von Immobilienbeständen haben.Hauptrichtungen:Kaufmännische und technische Betreuung: Der...