Accounts Officer, Embo Administration

vor 3 Wochen

Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

Administration
- EMBL Heidelberg

Our diverse international team of approximately 60 members hails from various countries, personal backgrounds, and professional fields, collaborating closely to further our mission. EMBO is located on the international EMBL life sciences research campus in Heidelberg, Germany.

Your role

Reporting to the Head of Administration & Finance, you will work closely with a team of accounts officers, administrative assistants, and staff across the EMBO Programmes and activities.

You will play a crucial role in shaping the financial architecture of the organization, ensuring efficient budgeting and reporting practices, supporting and optimizing digitalization and other processes, and providing valuable insights to support decision-making.

Your main tasks will include:

- Optimising, implementing, preparing and analyzing the budget report processes, working closely with the management team and providing key insights to the department heads;
- Implementing best practices to improve (digital) financial processes and systems to enhance efficiency and accuracy;
- Identifying and assessing risks

You have
- A recognized professional qualification in accounting, ideally as a certified (tax) accountant;
- 3-5 years of relevant professional experience;
- Experience using accounting software, ideally DATEV or Lexware;
- A proactive, service-oriented approach and commitment to delivering high-quality professional support to the Administration & Finance team and EMBO;
- Fluency in written and spoken English; good working knowledge of German;
- Excellent written and oral communication skills.

You might also have
- An understanding of or interest in learning accounting principles of the German Commercial Code (HGB) and the Swiss Code of Obligations (OR);
- Experience in taxation-related matters, preferably in the non-profit sector.

Why join us
- Promote the life sciences _

At EMBO, you can contribute significantly to the advancement of life sciences in Europe and beyond. Your work will enable talented scientists to do great research and create an environment that enables their success.
- Join a professional working environment_

EMBO values diversity and is an inclusive, equal opportunity employer. We cultivate a work environment where employees are valued and empowered to excel professionally.

Our offices are located on the EMBL campus in Heidelberg, Germany, which is home to over 1,000 employees from around the world. The campus has an on-site nursery, subsidized canteen and cafeteria, as well as clubs for social activities and sports.

Heidelberg, with a population of around 160,000 people, is an international university city and research hub. It is attractively located between the Rhine River and the Odenwald, a low mountain range that offers a wide range of outdoor activities. The city has good national and international travel connections.
- Enjoy attractive employee benefits _

EMBO provides competitive compensation and benefits suitable for an international research organization, including:

- Competitive salary with transparent annual reviews
- Family and child allowances
- Comprehensive health insurance coverage for you and your immediate family
- Retirement benefits, accident insurance, death benefits, and unemployment insurance
- Flexible work arrangements, including hybrid options
- 30 days of paid annual leave plus public holidays
- Opportunities for professional development and training, as well as subsidized language courses for integration purposes (depending on eligibility criteria)
- Depending on eligibility criteria: non-resident allowance, education grant, home leave, travel grant, and relocation package, including installation grant.

What else you need to know
- Contract duration_
- International applicants_
- How to apply_

Pre-interviews for this role are scheduled for 8 and 9 July, with in-person interviews tentatively set for the week commencing 22 July 2024.

  • Mitarbeiter Administration

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland MLP Finanzberatung SE Vollzeit

    Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 h/Woche), unbefristet, Heidelberg, Administration, ZSH GmbH Finanzdienstleistungen, zu besetzen ab sofort - Gerne Administration? - Gerne kommunikativ? - #gerneDu **Was dich erwartet**: - Prüfung, Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten - Antragscontrolling - Recherche in Portalen - Bearbeitung von...

  • Admin Assistant, Senior

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    KEY ACCOUNTABILITIES: - Mail Coordination with Shared Service / Reception - Organize archiving - Support Accounting / Treasury / Tax work - Supply material purchasing - Organize Office space - Plan and facilitate meetings (internal as well as external) - General administration and administration of contracts - Hosting guests - IT tools / equipment and...

  • Mitarbeiter in

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **an der **Klinik für Endokrinologie, Diabetologie, Stoffwechselkrankheiten und klinische Chemie (Innere 1)** gesucht. - Wenn Sie Lust haben auf eine neue, verantwortungsvolle Position im klinischen Office-Management in der Kombination mit ambulantem Patientenmanagement und Qualitäts-Management, dann bewerben Sie sich noch...

  • Officer for Strategic Support of Research Grant

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Officer for Strategic Support of Research Grant Applications** **Department**: Grants Office **Code number**:2023-0064 The German Cancer Research Center is the largest biomedical research institution in Germany. With more than 3,000 employees, we operate an extensive scientific program in the field of cancer research. **Job description**: -...

  • Werkstudent Sales

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest neben deinem Studium Vertriebserfahrung sammeln und brennst für IT-Themen, Innovation und digitale Transformation? Du hast Lust, Teil unseres erfahrenen Sales-Teams zu werden und Einblicke in den Vertrieb von...

  • Werkstudent Sales

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest neben deinem Studium Vertriebserfahrung sammeln und brennst für IT-Themen, Innovation und digitale Transformation? Du hast Lust, Teil unseres erfahrenen Sales-Teams zu werden und Einblicke in den Vertrieb von...

  • Project Officer

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Scientific Services and Support - EMBL Heidelberg EMBL Heidelberg is seeking a Project Officer to join Prof. Jan Korbel's group in the Genome Biology Unit to manage and grow the portfolio of ongoing research activities. Within manifold national and international collaborative research initiatives, the Korbel group combines computational and experimental...

  • Werkstudent Sales

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

    **Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.** Du möchtest neben deinem Studium Vertriebserfahrung sammeln und brennst für IT-Themen, Innovation und digitale Transformation? Du hast Lust, Teil unseres erfahrenen Sales-Teams zu werden und Einblicke in den Vertrieb von...

  • Logistic Administration Clerk

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    Heidelberg Germany Logistics, Transportation,Warehousing, Supply Chain Im Bereich Supply Chain Management am Standort Heidelberg Startzeitpunkt: ab sofort **Deine Rolle** - Du stellst Zollrechnungen und Packlisten aus - Du erstellst Ausfuhranmeldungen für Drittland Sendungen - Du bist verantwortlich für die Abwicklung und Administration sämtlicher...

  • Leitung Medical International Office

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für den **Zentralbereich Medical International Office** beim Leitenden Ärztlichen Direktor gesucht. - Das - **Medical International Office** ist ein spezialisiertes Team, das sich ausschließlich um die Betreuung internationaler Patienten kümmert und im direkten Kontakt administrative Fragen vor, während und nach der...

  • Lagermitarbeiter Administration

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ADM Vollzeit

    Job Description ADM nutzt die Schätze der Natur, um Menschen weltweit den Zugang zu Nahrung zu ermöglichen. Mit wegweisenden Innovationen, unserem umfassenden Portfolio an Zutaten und Komplettlösungen sowie unserem Engagement für Nachhaltigkeit unterstützen wir unsere Kunden bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Wir sind ein weltweit...

  • Junior Account Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Questax Vollzeit

    Die Questax ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken,Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. WERDE...

  • Junior Account Manager

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Questax Vollzeit

    Die Questax ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken,Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. WERDE...

  • Logistic Administration Clerk

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ADM Vollzeit

    Job Description Im Bereich Supply Chain Management am Standort Heidelberg Startzeitpunkt: ab sofort ADM setzt die Kraft der Natur frei, um die Lebensqualität zu bereichern. Wir sind ein führendes globales Unternehmen für die Ernährung von Mensch und Tier und bieten Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir gehen neue Wege im...

  • Studentische Hilfskraft

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Administration der Arbeitsplatzrechner (Installation, Wartung, Fehlerbehebung, Reparatur) End User Support für unsere Mitarbeiter∗innen Betreuung der Veranstaltungs-/Medientechnik für Lehrveranstaltungen und Konferenzen Ihr Profil: Kenntnisse in der Administration von Windows 10/11 in Mehrbenutzerumgebungen Kenntnisse in der...

  • Research Technician/ Laboratory Officer

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Research Technician/ Laboratory Officer**: - Employer- European Molecular Biology Laboratory (EMBL)- Location- Heidelberg- Salary- Competitive- Closing date- 25 Feb 2024- Discipline Life Science Job Type Engineer Employment - Hours Full time Duration Fixed term Qualification Masters Sector Academia- You need to sign in or create an account to a...

  • Key Account Manager Health international

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werde Teil der BIOLIFE-Famililie Innovative Life Science Technologien BIOLIFE-Group - starke Marken mit patentierten Innovationen Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten. Darüber...

  • Key Account Manager Health international

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werde Teil der BIOLIFE-Famililie Innovative Life Science Technologien BIOLIFE-Group - starke Marken mit patentierten Innovationen Die BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten. Darüber...

  • Key Account Manager Health international

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bioloving Germany Biotech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Werde Teil der BIOLIFE-Famililie Innovative Life Science TechnologienBIOLIFE-Group - starke Marken mit patentierten InnovationenDie BIOLIFE-GROUP wurde mit dem Verständnis gegründet, ein starkes Portfolio an Life Science Produkten anzubieten. Dieses besteht aus einzigartigen wie hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln und Hautpflegeprodukten. Darüber...

  • Order Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Bruker Vollzeit

    Überblick: Bruker ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Qualität des menschlichen Lebens verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen von Bruker ermöglichen es Wissenschaftlern, Leben und Materialien auf...