Persönliche/r Assistent/in

vor 1 Monat

BerlinKreuzberg, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

**Du begeisterst Dich für Bildung und möchtest Dich einer Hochschule anschließen, die Vielfalt, Lehrqualität und menschliche Werte vereint?**

Wir sind zum schnellstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser Abteilungsteam am **Standort Berlin in Vollzeit/40 Stunden pro Woche** bereichert, unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter*innen positiv zu beeinflussen.

**Deine Herausforderung**:
Als persönliche/r Assistent/in unseres Executive Chairman | Vorsitzenden spielst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung in seinem Tagesgeschäft und agierst dabei als Kommunikations
- und Koordinationsschnittstelle. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung von Terminen und Sitzungen, die Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern und die Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe im Bereich des Executive Chairmans. Darüber hinaus wirst Du den Executive Chairman im akademischen Kontext in seiner Funktion als Professor unterstützen.

**Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten**:

- **Unterstützung und Entlastung des Executive Chairman**: Unterstützung des Executive Chairman im täglichen Geschäftsbetrieb, Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Prioritätenmanagement
- **Terminkoordination und Kalenderpflege**: Effektives Zeitmanagement von Terminen, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und weiteren Terminen sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- **Kommunikationsmanagement**: Als erste/r Ansprechpartner/in für Interaktionen mit leitenden und wissenschaftlichen Mitarbeitern an regionalen, nationalen und internationalen Bildungseinrichtungen, Berufsverbänden und Partnerzentren fungieren sowie allgemeine proaktive Kommunikation mit Ansprechpartnern und Gestaltung eines effektiven Informationsflusses
- **Organisation von Geschäftsreisen**:Planung und Buchung der dienstlichen Reisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- **Unterstützung bei der Projektkoordination**: Unterstützung des Executive Chairman bei der Koordinierung und Dokumentation verschiedener Projekte
- **Erstellung von Auswertungen und Protokollen**: Erstellung von Auswertungen und Berichten zu speziellen Fragestellungen zur Vorbereitung von Sitzungen oder als Entscheidungsgrundlage, Teilnahme an Sitzungen und Erstellung der Sitzungsprotokolle
- **Übersetzung und Korrespondenz**: Übersetzen von Korrespondenz vom Deutschen ins Englische oder umgekehrt, Verschriftlichung von diktierter oder angewiesener Korrespondenz und Verfassen von Mitteilungen im Auftrag des Executive Chairman
- **Unterstützung am Lehrstuhl/Professur**: Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, u.a. Unterstützung und Koordination von Forschungsprojekten, Mithilfe bei der Vorbereitung und Teilnahme an Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen. Bedarfsgerechte Mithilfe bei der Vorbereitung von Vorlesungen und Vorträgen sowie der Erarbeitung von wissenschaftlichen Beiträgen
- **Koordinierung mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen Institutionen**:Verwaltung und Koordinierung von Kontakten und Terminen mit Ministerien, Senaten, Behörden oder anderen relevanten Institutionen
- **Social Media**: Organisation und Verwaltung der Social-Media-Präsenz des Executive Chairman, einschließlich der Erstellung ansprechender Beiträge und Inhalte

**Wir bieten Dir**:

- Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
- 30 Urlaubstage
- Verschiedene Online-Kurse sowie online Kooperationsangebote (e.g., IBM Design Thinking)
- zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
- Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder gleichwertig
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als persönliche und/oder leitende Assistentin.
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Arbeit in einem akademischen Umfeld
- Organisationstalent mit ausgezeichnetem Zeitmanagement
- Selbstmotivierter, selbstbewusster und flexibler Teamplayer mit der nachweislichen Fähigkeit, ein enges Verhältnis zu Führungskräften und wichtigen Interessengruppen aufzubauen, mit ausgezeichneten kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Sprachen willkommen
- Beherrschung von Microsoft Office (Outlook, Excel und PowerPoint) und Social Media
- Deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an:
Wir verpflichten uns als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und zur Unterstützung von Minderheiten. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Re

  • Persönliche Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin-Reinickendorf, Deutschland eKomi Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in der Geschäftsführung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Dies beinhaltet, HR, Recruiting, Accouting &...

  • Medizintechnische(R) Assistent/-in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland OSZ Informations- und Medizintechnik Vollzeit

    **Berufsübergreifender Bereich** - Deutsch/Kommunikation - Wirtschafts - und Sozialkunde - Englisch - Mathematik - Sport/Gesundheitsförderung **Berufsbezogener Lernbereich** - Medizinische Physik - Elektrotechnik/Medizinische Elektronik - Medizinisches Basiswissen - Medizinische Gerätetechnik - Geschäftsprozesse - Werkstoff - u. Fertigungstechnik/...

  • Arbeitsmedizinische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH Vollzeit

    Wollen Sie gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Wollen Sie sich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Arbeitsmedizinische*r Assistent*in** im Bereich...

  • Medizinisch-technische r Assistent in Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Die DRK Kliniken Berlin Mitte sind das kleinste Krankenhaus, das zu unserem Unternehmen gehört. Sein charakteristisches Merkmal ist seine Atmosphäre: familiär. Jeder wird hier wahrgenommen und kennt jeden. „Unser Krankenhaus ist wie ein Dorf“, beschreibt es Gesundheits - und Krankenpflegerin Nathalie, Deine neue Kollegin in der Pneumologie. Ihre...

  • Kaufmännische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Euro Akademie Berlin Vollzeit

    Wir bieten Weiterbildungen WLAN, Internet Intensive Prüfungsvorbereitung Eine Ausbildung in diesem Wirtschaftsberuf mit Zukunft ermöglicht Ihnen ausgezeichnete Karrierechancen. Kaufmännische Assistent*innen unterstützen in Unternehmen die Führungskräfte bei ihren kaufmännischen Aufgaben und bei der Kommunikation in nationalen oder internationalen...

  • Spannender Job Als Operationstechnische r Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sieben OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöner Gartenanlage für Deine Pausen. Unser stellv. Abteilungsleiter Andreas sagt: "Ich stehe gern im OP. Dort trägt jeder viel Eigenverantwortung. Außerdem mag ich mein Team sehr gern. Wir können uns aufeinander...

  • Kaufmännische r Assistent in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Euro Akademie Berlin Vollzeit

    **Wir bieten**: **Weiterbildungen**: **WLAN, Internet**: **Intensive Prüfungsvorbereitung**: Eine Ausbildung in diesem Wirtschaftsberuf mit Zukunft ermöglicht Ihnen ausgezeichnete Karrierechancen. Kaufmännische Assistent*innen unterstützen in Unternehmen die Führungskräfte bei ihren kaufmännischen Aufgaben und bei der Kommunikation in nationalen oder...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie gAG Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Die Johannesstift Diakonie ist das größte konfessionelle Gesundheits - und Sozialunternehmen in der Region Berlin und Nordostdeutschland. 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten moderne Medizin und zugewandte Betreuung im Einklang mit den christlich-diakonischen Werten des Unternehmens. **Operationstechnische *r...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sechs OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöne Gartenanlage für Ihre Pausen. Die Mitarbeitenden schätzen die Möglichkeit im OP viel Eigenverantwortung zu übernehmen und den tollen Zusammenhalt im Team. Bewerben Sie sich jetzt als **Operationstechnische*r...

  • Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Sieben OP-Säle für alle Fachabteilungen und zwei ambulante OP-Säle gibt es in unserem historischen Krankenhaus. Dazu eine wunderschöner Gartenanlage für Deine Pausen. Unser stellv. Abteilungsleiter Andreas sagt: "Ich stehe gern im OP. Dort trägt jeder viel Eigenverantwortung. Außerdem mag ich mein Team sehr gern. Wir können uns aufeinander...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Für das

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau Vollzeit

    **| unbefristet | 30 Tage Urlaub | KEINE Wochenendarbeit, Nachtschichten oder Rufdienste | Vergütung nach Tarif / AVR | 38,5 Wochenstunden | Teilzeit möglich | Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP-Assistent *in | Stellenangebot im ambulanten Operationszentrum | Job in Berlin Spandau im Evangelischen Waldkrankenhaus Spandau | Diakonie** **Ihr...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Gehalt nach Tarif AVR der Diakonie | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | unbefristet | Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in / OP-Pfleger *in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin Luther Krankenhaus in Berlin Charlottenburg** **Ihr neues Team**: Egal auf...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Gehalt nach Tarif AVR DWBO der Diakonie | Unterstützung jederzeit und im OP-Dienst immer im Team | Montag Freitag von 7-16 Uhr | Jobrad & Jobticket | Wohnung | unbefristet | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche oder Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in / OP-Pfleger *in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Bis zu 46361€ Gehalt (Grundgehalt in Vollzeit) nach Tarif AVR der Diakonie | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | unbefristet | Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in / OP-Pfleger *in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin Luther Krankenhaus in Berlin...

  • Top Job Als Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ein Krankenhaus am Müggelsee mit renommierten Fachabteilungen und vielen großen Operationen in unserem Zentral-OP: Das sind die DRK Kliniken Berlin Köpenick. Bei uns erwartet Dich ein moderner OP-Bereich mit neun Sälen. Während Deiner Einarbeitung stellen wir Dir Mentor*innen an die Seite. Die Dienstpläne erstellen wir zwei Monate im Voraus und...

  • Ota Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Langenfeld Vollzeit

    **UNAS - Mehr als nur ein Arbeitgeber** Wir streben danach, unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten und unser Personal in seiner Karriereentwicklung zu unterstützen. Unser Ziel ist es, optimale Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen, während wir gleichzeitig den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht...

  • Ota Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Langenfeld Vollzeit

    **UNAS - Mehr als nur ein Arbeitgeber** Wir streben danach, unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten und unser Personal in seiner Karriereentwicklung zu unterstützen. Unser Ziel ist es, optimale Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen, während wir gleichzeitig den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht...

  • Ota Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Langenfeld Vollzeit

    **UNAS - Mehr als nur ein Arbeitgeber** Wir streben danach, unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten und unser Personal in seiner Karriereentwicklung zu unterstützen. Unser Ziel ist es, optimale Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen, während wir gleichzeitig den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht...

  • Operationstechnische r Assistent in Ota Mo.-fr

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Martin Luther Krankenhaus Vollzeit

    **Bis zu 46361€ Gehalt (Grundgehalt) nach Tarif AVR der Diakonie | Fort - & Weiterbildung | Mo.Fr. von 7-16 Uhr & Bereitschaftsdienst am Wochenende | unbefristet | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche oder Teilzeit | Stellenangebot Operationstechnische *r Assistent *in OTA / OP Assistent *in / OP-Pfleger *in | OP Dienst und OP Assistenz | Job im Martin Luther...

  • Top Job Als Operationstechnische r Assistent in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ein Krankenhaus am Müggelsee mit renommierten Fachabteilungen und vielen großen Operationen in unserem Zentral-OP: Das sind die DRK Kliniken Berlin Köpenick. Bei uns erwartet Dich ein moderner OP-Bereich mit neun Sälen. Während Deiner Einarbeitung stellen wir Dir Mentor\*innen an die Seite. Die Dienstpläne erstellen wir zwei Monate im Voraus und...