Projektassistenz / Kaufleute / Back-office

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland STF Gruppe GmbH Vollzeit

Das sind deine Aufgaben:
Als Projektassistenz bei der STF Gruppe bist du Teil der STF Tele Consult und übernimmst die Koordination der Kundenaufträge. Das Team zählt aktuell ca. 5 Kollegen, die sich gemeinsam um die spannenden Groß- und Kleinaufträge der Telekom und der Vodafone kümmern. Sobald der Auftrag kalkuliert wurde, geht es um die Koordination und Begleitung der einzelnen Abläufe.

Dabei übernimmst du die komplette Auftragskoordination und Abwicklung - von der ersten Anfrage des Kunden bis zum Abschluss des jeweiligen Projektes:

- Erstellen von Angeboten für unsere Dienstleistungen
- Terminkoordination (bspw. mit Kunden, Projektleitern, Account-Verantwortlichen und Subunternehmern)
- Abrechnungen und Monatsabschlüsse
- Auftragsdokumentation und Pflege der Controlling-Listen

Nach einer individuellen Einarbeitung übernimmst du erste eigene Aufträge. Zusammen mit deinen Kollegen steht ihr im regelmäßigen Austausch, um euch gegenseitig zu unterstützen.

Das solltest du mitbringen:
Mit einer kaufmännischen Berufsausbildung bringst du bereits eine gute Basis als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) mit. Deine Berufserfahrung und Kompetenzen stehen bei uns jedoch im Fokus:

- Du verfügst bereits über Berufserfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit oder idealerweise schon in der Telekommunikationsbranche
- Du solltest besonders kunden-, zahlen
- und lösungsorientiert in deiner Arbeitsweise sein
- Sollte mal etwas mehr zu tun sein, weißt du deine Aufgaben zu priorisieren und behältst den Überblick
- Du bist sehr fit im Umgang mit Excel, aber findest dich auch schnell in neuen Programmen und Tools zurecht
- Du bist technisch interessiert und hast immer Lust, was Neues zu lernen

Das kannst du von uns erwarten:

- Hybride Lösungen für **mobiles** **Arbeiten** - gemeinsam im Team stimmt ihr euch ab, **ob** oder **wann** ihr aus dem Home-Office, bzw. im Büro arbeiten möchtet
- **Gleitzeitmodell** für eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Du bekommst **30 Urlaubstage **zur perfekten Erholung
- **Firmenevents**:

- Zusammen mit deinem Standort, dem Account oder der ganzen STF Gruppe: Bürokonzerte, Mud-Masters, Bouldern oder Yoga: Hier ist für jeden was dabei
- **Corporate Benefits**:

- Gleich zwei Portale mit speziellen Mitarbeiterrabatten für dich, sowie Special-Offers bei TicketSprinter, Corporate-Identity-Bonuspunkte und JobRad
- Zuschüsse zu einer Mitgliedschaft im Urban-Sports Club

Dir ist ein weiterer Benefit besonders wichtig? Sprich uns gerne darauf an

Dein Einstieg bei uns in der STF Gruppe wird individuell bestimmt und ist somit abhängig von deiner Verfügbarkeit.

Solltest du noch Fragen haben, steht dir deine Ansprechpartnerin Nicole zur Verfügung Bewerben geht ganz leicht - im ersten Schritt benötigen wir lediglich deinen Lebenslauf. Diesen kannst du über das Stellenangebot auf unserer Website hochladen.

Du möchtest es noch unkomplizierter? Bewirb dich direkt mit deinem Business-Profil (LinkedIn u. Xing)



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