Assistenz Der Büroleitung

vor 2 Wochen


Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Schüßler-Plan Vollzeit

Ludwigshafen- Kaufmännischer Bereich- Berufserfahrene**Assistenz der Büroleitung (m/w/d)**:
in Mannheim/Ludwigshafen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Büroleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büroorganisation, z.B. Postversand, Bestellungen, Kundenempfang, Terminkoordination
- Seminaranmeldungen und Reiseplanung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Erstellung der Bürokassenabrechnung
- Protokollwesen interner Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und projektspezifischen Unterlagen (v.a. mit Excel, Word, PowerPoint) in Abstimmung mit den Projektleitern
- Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und Nachunternehmern

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit vielfältigen Kontakten
- Gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständigem Arbeitsverhalten und Teamfähigkeit
- Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber dem Bauherrn / Dritten
- Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gewinnendes Wesen, gute Umgangsformen und souveränes Auftreten

**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Schüßler-Plan Akademie sowie gezielte Aus
- und Weiterbildung
- Eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Sozialleistungen wie vergünstigte IT-Produkte, Fitnesskooperationen Job-Rad und Job-Ticket
- Eine leistungsgerechte Vergütung und die Wertschätzung Ihrer Arbeit

Nutzen Sie Ihre Kompetenz, um unser Unternehmen mitzugestalten und Zukunftsentwicklungen anzustoßen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
Herr Dipl.Ing. Johannes Lorch
Ludwigstraße 67-69
67065 Ludwigshafen



  • Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Parkplätze - Modernes Büro **Deine Aufgaben** - Officemanagement - Allgemeine Office - und Koordinationsaufgaben - Tagungs - und Besprechungsräume vorbereiten - Präsentationen und Statistiken erstellen - Kommunikationsfluss koordinieren mit den Kunden - Du klärst alles...

  • Senior Assistant

    vor 1 Monat


    Aschau am lnn, Deutschland MBDA Deutschland GmbH Vollzeit

    Als führender Anbieter für Staustrahlantriebe, Raketenantriebe, Gasgeneratoren und pyrotechnische Komponenten für verteidigungstechnische und zivile Anwendungen bringen wir “Rocket Science” sprichwörtlich zur Serienreife. Unsere Systeme überzeugen dabei in den Grenzbereichen der Physik durch hohe Präzision und extreme Zuverlässigkeit. Die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Parkplätze - Modernes Büro **Deine Aufgaben** - Officemanagement - Allgemeine Office - und Koordinationsaufgaben - Unterstützung von Personalangelegenheiten - Unterstützung von Marketingmaßnahmen - Organisation von Events - Betreuung unserer Homepage und Präsenzen in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Parkplätze - Modernes Büro **Deine Aufgaben** - Officemanagement - Allgemeine Office - und Koordinationsaufgaben - Bearbeitung und verwaltung von eingehenden Anrufen und eingehender Post - Terminvergabe und -koordination - Dokumente erstellen - Du führst Protokoll,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland N+P Industriereinigung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudereinigungsbranche mit Sitz in Groß-Zimmern bei Dieburg und suchen zur Unterstützung unserer Büroleitung zum nächstmöglichen Eintritt eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement** **Ihre Aufgaben sind vielseitig, umfassen aber hauptsächlich**: - Selbstständige Abwicklung alle anfallender...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...


  • Ludwigshafen, Deutschland Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Patientenversorgung Teilnahme am Bereitschaftsdienst OP-Assistenz selbstständige Durchführung von Operationen unter fachärztlicher Anleitung Ihr Profil: Approbation Patienten- sowie Angehörigenorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Eigeninitiative sowie Kreativität sind Ihre Stärken Sie arbeiten...

  • Baukalkulator (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland POSSEHL SPEZIALBAU GMBH Vollzeit

    JÖST Bauunternehmen GmbH Frankfurt Berufserfahrung Technische Berufe (Sonstige) Vollzeit Publiziert: 24.04.2024 **Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Baukalkulator (m/w/d)**: - JÖST Bauunternehmen GmbH wurde 1948 als klassisches Rohbauunternehmen gegründet und blickt auf eine jahrzehntelange erfolgreiche unternehmerische Entwicklung...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    WIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...


  • Ludwigshafen, Deutschland Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Vollzeit

    Anerkennungsverfahren ATA/OTA Kenntnisstandprüfung (ab 12.02.2024) für ATA/OTA inkl. 6- monatigen Vorbereitungskurs und Fachsprachenausbildung Ablauf der Maßnahme: Theoretische Ausbildung: Modulare Selbstlerneinheiten (fallbasiert) zu allen relevanten Themen der Anästhesietechnischen Assistenz Praktische Ausbildung: Praxiseinsätze in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn Vollzeit

    Die **Autohaus Rhein Gruppe** ist einer der führenden Anbieter von BMW- und MINI-Fahrzeugen sowie Serviceleistungen in Deutschland. Sie finden uns an rund zwanzig Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine...

  • Buchhalterin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt Am Main, Deutschland Gutsverwaltung Schloss Neuenhof Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Buchhaltung / Büroleitung** **(je nach Verfügbarkeit, 20-30 Std./Woche)** **Über uns**: Die Gutsverwaltung Schloss Neuenhof ist eine traditionelle, mittelständische, im Familienbesitz befindliche Forst - und Immobilienverwaltung nahe Lüdenscheid. Darüber hinaus ist Schloss Neuenhof ein bedeutendes Bau - und Kulturdenkmal...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Verband der Metall- und Elektro-Unternehmen Hessen e.V. Vollzeit

    Der **Arbeitgeberverband HESSENMETALL** vertritt und berät über 680 Mitgliedsunternehmen aus der Metall-, Elektro - und IT-Industrie. Wir unterstützen den unternehmerischen Erfolg unserer Mitgliedsunternehmen mit maßgeschneiderten Services sowie mit starkem Engagement als Tarifpartner und leisten Überzeugungsarbeit bei Politik, Medien und Gesellschaft....


  • Rhein, Deutschland Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten - gebündelt an einem Standort. Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...

  • Sekretärin (M/w)

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der A.R. Ägypten Vollzeit

    Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 35 Stunden in der Woche, entsprechend den Öffnungszeiten des Generalkonsulats von 09.00 bis 16.00 Uhr. **Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben**: - Büromanagement; umfasst Assistenz - und Sachbearbeitungstätigkeiten - Korrespondenz mit dem Auswärtigen Amt, Staatskanzleien,...

  • Sekretärin (M/w)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Generalkonsulat der A.R. Ägypten Vollzeit

    Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 35 Stunden in der Woche, entsprechend den Öffnungszeiten des Generalkonsulats von 09.00 bis 16.00 Uhr. **Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben**: - Büromanagement; umfasst Assistenz - und Sachbearbeitungstätigkeiten - Korrespondenz mit dem Auswärtigen Amt, Staatskanzleien,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Zahnarztpraxis an der Enz Vollzeit

    Teamwork und Zusammenhalt ist für uns selbstverständlich, wir können uns aufeinander verlassen und bieten jedem die Unterstützung an, die benötigt wird. Auch in schwierigen Situationen lassen wir uns nicht aus der Ruhe bringen. Sollten Fehler passieren, bewältigen wir diese als Team und erarbeiten gemeinsam Wege, damit diese in der Zukunft...


  • Horb am Neckar, Deutschland Kitas der Stadt Horb am Neckar Vollzeit

    **DIE STADT HORB AM NECKAR SUCHT**: Quereinsteiger im Programm „Direkteinstieg KITA“ 100 %, EG S 2 TVöD (m/w/d) Die Stadt Horb bietet im Rahmen der Kampagne „Direkteinstieg Kita“ ab September 2024 zusammen mit der Fachschule für Sozialpädagogik in Nagold eine verkürzte praxisintegrierte Ausbildung über zwei Jahre zur „sozialpädagogischen...