Sachbearbeitung Im Stab Der Amtsleitung

vor 4 Wochen


BerlinAdlershof, Deutschland Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Vollzeit

**Jobbeschreibung**:
Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, 1 Sachbearbeitung im Stab der Amtsleitung (m/w/d). Kennziffer:
4040 / 5008 0855 / 2023. Dienstort: Bezirksamt Treptow Köpenick von Berlin Jugendamt Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Assistenz der Amtsleitung in der Geschäftsstelle**
- Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
- Aktendurchsicht und -verwaltung sowie Aktenvorbereitung für Sitzungen, Organisationen, Veranstaltungen etc.
- Prüfung und Erstellung von u.a. Schriftstücken, Protokolle, Stellungnahmen sowie die Bearbeitung des Postein
- und ausganges
- Organisatorische Aufgaben z.B. Urlaubsplanung, Planung von Sitzungen und Veranstaltungen, Veranlassung von Druckaufträgen, Vordruck
- und Materialbestellung, Medienausleihe und Betreuung der technischen Ausstattungsgegenstände, Raumbuchung)

**Geschäftsstellenfunktion für Facharbeitsgruppen**
- Pflege des Office-Net (u.a. Verfahrensverzeichnisse, Aktualität, Vollständigkeit, Webredaktion)
- Organisatorische Aufgaben für die Facharbeitsgruppen z.B. Vorbereitungen von Sitzungen einschl. der notwendigen Unterlagen, Präsentationen sowie Protokollführung, Pflege des Archivierungssystems, Überwachung von Umläufen

**Sachbearbeitung sämtlicher Dienstreiseangelegenheiten des Jugendamtes**
- Organisation der Dienstreiseangelegenheiten (u.a. Übernachtungsmöglichkeiten, Abrechnungsangelegenheiten, Reisekosten, Fahrtkosten)

**Öffentlichkeitsarbeit für das Jugendamt**
- ** **Gestaltung und Pflege des Internetauftrittes
- Vorbereitung von Informationen für die Dienstkräfte

**Voraussetzungen**:
**Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte (m/w/d):

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss.

Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

**Wir bieten Ihnen**:

- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
- ** gute Verkehrsanbindung**:kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
- ** eine adäquate Einarbeitung **durch motivierte Kolleginnen und Kollegen (m/w/d).
- ** die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
- ** die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- ** ein Betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
- ** ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte (m/w/d).

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: organisatorisch: Frau Birkholz, Tel.: 030 90297 3494, fachlich: Frei Heilmann, Tel.: 030 90297 5200



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    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...


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    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den Allgemeinen Ordnungsdienst (AOD) (m/w/d)**: 23_066_LeitSt Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 07.04.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den AOD im Schichtdienst - und Wechseldienst, auch...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den Allgemeinen Ordnungsdienst (AOD) (m/w/d)**: Kennziffer: 23_214_LeitSt Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 01.09.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den AOD im Schichtdienst und...


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    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...


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  • Eine Sachbearbeitung

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Kennziffer: 42/2023** Die Berliner Feuerwehr sucht **ab sofort** **eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Lagedienst** **im Referat Führung und Lage der Abteilung Einsatzsteuerung**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Einsatzsteuerung Führung und Lage - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin- Stellenbezeichnung: - Brandamtfrau /...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Berlin, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Eine Sachbearbeitung

    vor 1 Monat


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    Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II C - Auslandsschulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Deutsche Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz in den Ländern Entg.Gr. 9b TV-L 50 % der...


  • Berlin, Deutschland Akademie der Künste Vollzeit

    Die Akademie der Künste - bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung Verwaltungsdirektion in Vollzeit (39 Wochenstunden),** **befristet für 3 Jahre.** Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie der Künste in Berlin zu den...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst : Die Sachbearbeitung im Referat Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz (EV BT VBG) ist verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von brandschutztechnischen Stellungnahmen zum Brandschutznachweis im Rahmen des Prüfungsverfahrens und Bebauungsplanverfahrens auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Zu...