Sachbearbeitung Im Stab Der Amtsleitung
vor 4 Wochen
**Jobbeschreibung**:
Das Jugendamt sucht ab sofort, unbefristet, 1 Sachbearbeitung im Stab der Amtsleitung (m/w/d). Kennziffer:
4040 / 5008 0855 / 2023. Dienstort: Bezirksamt Treptow Köpenick von Berlin Jugendamt Groß-Berliner Damm 154, 12489 Berlin
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Assistenz der Amtsleitung in der Geschäftsstelle**
- Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
- Aktendurchsicht und -verwaltung sowie Aktenvorbereitung für Sitzungen, Organisationen, Veranstaltungen etc.
- Prüfung und Erstellung von u.a. Schriftstücken, Protokolle, Stellungnahmen sowie die Bearbeitung des Postein
- und ausganges
- Organisatorische Aufgaben z.B. Urlaubsplanung, Planung von Sitzungen und Veranstaltungen, Veranlassung von Druckaufträgen, Vordruck
- und Materialbestellung, Medienausleihe und Betreuung der technischen Ausstattungsgegenstände, Raumbuchung)
**Geschäftsstellenfunktion für Facharbeitsgruppen**
- Pflege des Office-Net (u.a. Verfahrensverzeichnisse, Aktualität, Vollständigkeit, Webredaktion)
- Organisatorische Aufgaben für die Facharbeitsgruppen z.B. Vorbereitungen von Sitzungen einschl. der notwendigen Unterlagen, Präsentationen sowie Protokollführung, Pflege des Archivierungssystems, Überwachung von Umläufen
**Sachbearbeitung sämtlicher Dienstreiseangelegenheiten des Jugendamtes**
- Organisation der Dienstreiseangelegenheiten (u.a. Übernachtungsmöglichkeiten, Abrechnungsangelegenheiten, Reisekosten, Fahrtkosten)
**Öffentlichkeitsarbeit für das Jugendamt**
- ** **Gestaltung und Pflege des Internetauftrittes
- Vorbereitung von Informationen für die Dienstkräfte
**Voraussetzungen**:
**Formale Anforderungen**:
Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss.
Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
**Wir bieten Ihnen**:
- **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.
- ** gute Verkehrsanbindung**:kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.
- ** eine adäquate Einarbeitung **durch motivierte Kolleginnen und Kollegen (m/w/d).
- ** die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.
- ** die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- ** ein Betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.
- ** ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte (m/w/d).
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: organisatorisch: Frau Birkholz, Tel.: 030 90297 3494, fachlich: Frei Heilmann, Tel.: 030 90297 5200
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Sachbearbeitung Im Stab Der Amtsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
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Sachbearbeitung Im Stab Der Fachbereichsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...
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Fachreferent/in Der Amtsleitung Im Schul- Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
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Sachbearbeitung in Der Leitstelle Für Den
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den Allgemeinen Ordnungsdienst (AOD) (m/w/d)**: 23_066_LeitSt Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 07.04.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den AOD im Schichtdienst - und Wechseldienst, auch...
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Sachbearbeitung in Der Leitstelle Für Den
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitStellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den Allgemeinen Ordnungsdienst (AOD) (m/w/d)**: Kennziffer: 23_214_LeitSt Entgeltgruppe: E6 TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 01.09.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung in der Leitstelle für den AOD im Schichtdienst und...
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
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Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...
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Eine Sachbearbeitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Kennziffer: 42/2023** Die Berliner Feuerwehr sucht **ab sofort** **eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Lagedienst** **im Referat Führung und Lage der Abteilung Einsatzsteuerung**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Einsatzsteuerung Führung und Lage - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin- Stellenbezeichnung: - Brandamtfrau /...
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Sachbearbeitung in der Vergabestelle
vor 21 Stunden
Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Sachbearbeitung Einsatz Information Und
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...
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Sachbearbeitung Für Informations- Und
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...
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Eine Sachbearbeitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der...
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Sachbearbeitung Im Anliegenmanagement
vor 1 Tag
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
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Sachbearbeitung Für Einzelangelegenheiten Der
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Arbeiten bei der Senatsverwaltung für Finanzen bedeutet die Zukunft der Stadt Berlin aktiv...
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Leitung Zentrale Dienste
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitLeitung Zentrale Dienste (m/w/d) Kennziffer: /4 Befristet für die krankheitsbedingte Abwesenheit des Stelleninhabers längstens für ein Jahr Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Straßen- und Grünflächenamt – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben:...
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Leitung Zentrale Dienste
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitLeitung Zentrale Dienste (m/w/d) Kennziffer: /4 Befristet für die krankheitsbedingte Abwesenheit des Stelleninhabers längstens für ein Jahr Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Straßen- und Grünflächenamt – Was Sie bei uns verdienen können: Entgeltgruppe: E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben:...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Deutsche
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland VollzeitBeim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II C - Auslandsschulwesen - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Deutsche Sprachdiplom der Kultusministerkonferenz in den Ländern Entg.Gr. 9b TV-L 50 % der...
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Sachbearbeitung Verwaltungsdirektion
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Akademie der Künste VollzeitDie Akademie der Künste - bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung Verwaltungsdirektion in Vollzeit (39 Wochenstunden),** **befristet für 3 Jahre.** Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie der Künste in Berlin zu den...
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Sachbearbeitung Gebäudemanagement/beschaffung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDer kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...
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Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasst : Die Sachbearbeitung im Referat Vorbeugender Brand- und Gefahrenschutz (EV BT VBG) ist verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von brandschutztechnischen Stellungnahmen zum Brandschutznachweis im Rahmen des Prüfungsverfahrens und Bebauungsplanverfahrens auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Zu...