Sachbearbeitung Verwaltungsdirektion

Die Akademie der Künste - bundesunmittelbare, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts in der Trägerschaft des Bundes
- sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeitung Verwaltungsdirektion in Vollzeit (39 Wochenstunden),** **befristet für 3 Jahre.**

Gegründet im Jahre 1696, gehört die Akademie der Künste in Berlin zu den ältesten europäischen Kulturinstituten. Sie ist ein Ausstellungs
- und Veranstaltungsort, eine Stätte der Begegnung von Künstler*innen und Kunstinteressierten und führt öffentliche Debatten über Kunst und Kulturpolitik.
Das Archiv der Akademie der Künste in Berlin ist eines der bedeutendsten interdisziplinären Archive zu Kunst und Kultur im deutschen Sprachraum seit 1900.

**Ihre Aufgaben**:

- organisatorische und fachliche Unterstützung des Verwaltungsdirektors, insbesondere bei der inhaltlichen Recherche und Zuarbeit von Informationen
- Koordination aller anstehenden Aufgaben in der Verwaltung in Abstimmung mit dem Künstlerischen Programm, dem Präsidialbereich und dem Archiv
- Steuerung und Durchführung von Projekten im Aufgabenkreis der Verwaltungsdirektion, insbesondere bereichsübergreifender Vorhaben oder Strukturen (u.a. Begleitung eines akademieweiten Veränderungsprozesses zur Korruptionsprävention, inkl. Erarbeitung eines Risikoatlasses und Leitfadens, Einführung einheitlicher Ablagestrukturen nach Aktenplan und Einführung E-Akte)
- Begleitung der Sonderbaumaßnahmen (u.a. Teilnahme an Sitzungen, Vor
- und Nachbereitung von Terminen)
- Vor
- und Nachbereitung von und der Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen des Verwaltungsdirektors, inkl. Protokollführung
- Terminkoordination des Verwaltungsdirektors

**Ihr Profil**:

- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss (z. B. im Bereich BWL, Kulturmanagement, Verwaltungswissenschaft oder -Management oder einer Geisteswissenschaft) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
- mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrungen im Projektmanagement, idealerweise auch in der öffentliche Verwaltung
- Fachkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung, BHO sowie den Regelungen zur Integrität der Bundesregierung wünschenswert
- Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- hohe Kommunikationskompetenz
- sicherer Umfang mit MS-Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Englisch

**Unser Angebot**:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund Vollzeit (39 Stunden/ Woche), sofern die Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind
- Jahressonderzahlung
- 6 Wochen Urlaub pro Kalenderjahr (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Nutzung des kulturellen Angebots des Hauses
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - fachlich und persönlich
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege (u.a. Eltern-Kind-Büro, Pflegeberatung)
- Angebote zum Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket Job oder VBB Firmenticket)
- Kostenlose und vertrauliche Sozialberatung

Der Arbeitsplatz ist für Teilzeit geeignet.

Die Akademie der Künste schätzt Diversität. Vielfalt stärkt Flexibilität, Kreativität, Innovationsfähigkeit. Jede*r ist anders, alle sind gleich.
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Die Bewerbungsfrist endet am 18.02.2024.**

**Bewerbungen per E-Mail oder Postweg können nicht berücksichtigt werden**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort