Mitarbeiterin für Administrations- und Kommunikationsaufgaben

vor 2 Wochen

Roßdorf, Hessen, Deutschland BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH Vollzeit
Über uns

BHZ Roßdorf Soziale Dienste gGmbH ist ein innovatives Unternehmen im Sozial- und Gesundheitswesen. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten, um Menschen aller Altersklassen zu unterstützen und ihre Teilhabemöglichkeiten zu eröffnen.


Für weitere Informationen stehen Ihnen gerne unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben
  • Die Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Digitalisierung und Organisation der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung der Kassen für alle Bereiche des Hauses
  • Aufbereitung der Kassen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Führung der Konten für die Leistungsberechtigten sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
  • Organisation von Post und Lieferungen sowie aller geleasten All-in-one-Geräte
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung für neue Mitarbeiter
  • Materiellausgabe an neue Mitarbeiter (z.B. Token zur Zeiterfassung, Namensschild)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung bei der Pflege der digitalen Aktenablage
  • Erstellung von Serienbriefen, Einladungen, Informationsschreiben

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss bzw. Quereinsteiger:in mit entsprechender Qualifizierung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung

Ihre Vorteile
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) des Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband - Gesamtverband e.V.
  • Arbeitgeberfinanzierte Renten- und Zahnzusatzversicherung
  • Zuschuss zur Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge und darüber hinaus Vermögenswirksame Leistungen bis zu 20 € monatlich
  • Steuerfreie Übernahme von Kinderbetreuungskosten in Höhe von 55 € monatlich
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - z.B. Massage, bezuschusste EGYM Wellpass Mitgliedschaft, die Möglichkeit zur Barlohnumwandlung für ein Leasing-Jobrad und täglich frisches Obst
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV