Sachbearbeiter in Im Drittmittel-projektcontrolling

Kennziffer: 144/2023

29.08.2023

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Bereich Finanzen & Controlling / Drittmittel-Projektcontrolling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in im Drittmittel-Projektcontrolling. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI), Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und _Vakzine_ stehen im Zentrum unserer Forschung.

**Aufgaben**:

- Sachbearbeitung und finanzielles Projektmanagement von nationalen und internationalen Drittmittel-Forschungsprojekten
- Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderrichtlinien
- Budgetierung, laufendes Controlling, Mittelabrufe und eigenständige Kommunikation mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie den Forschungspartnern
- Berichterstattung mit Hochrechnungen, ad-hoc-Auswertungen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Zuge der Projektdurchführung

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
- Erste relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Zahlenaffinität, mit einer Vorliebe zu Tabellen und keiner Scheu vor dem Vertragswesen
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Fördervorhaben unterschiedlicher Zuwendungsgeber
- Grundkenntnisse der Bundeshaushaltsordnung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einer strukturierten Herangehensweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (SAP R/3, MS Office Programme)
- Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

**Arbeitszeit**:
39** **Stunden pro Woche

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
in Braunschweig
- Flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsplatzgestaltung sowie Homeoffice, nach Absprache
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management und streben innerhalb und außerhalb des Labors nach Exzellenz. Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

**Standort**:
Hauptsitz Braunschweig

**Einstellungstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
Zunächst befristet auf zwei Jahre

**Probezeit**:
6 Wochen

**Vergütung**:
E9a TVöD Bund

**Veröffentlicht**:
29.08.2023

**Bewerbungsschluss ist der 27.09.2023**:
Bitte **bestätigen** Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer **Datenschutzerklärung** und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um **Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung