Sachbearbeiter in Projektadministration

Das Leibniz-Institut für Bildungsmedien | Georg-Eckert-Institut (GEI) - Anstalt des öffentlichen Rechts - in Braunschweig sucht eine*n

Sachbearbeiter*in Projektadministration (m/w/d)

Vergütung

E 9b TV-L

Umfang

100 %

Befristung

unbefristet

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastruktur-leistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Zudem bieten wir ein attraktives Forschungsumfeld mit einer weltweit einzigartigen Forschungsbibliothek und digitalen Forschungsinfrastrukturen sowie einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Außerdem verstehen wir uns als familienfreundliche Einrichtung und fördern die berufliche Gleichstellung aller Personen.

Auf der hier ausgeschriebenen Stelle, die dem Team Finanzen zugeordnet ist, unterstützen Sie die verantwortlichen Projektmitarbeiter*innen und bilden so die Schnittstelle zwischen Administration und den wissenschaftlich ausgerichteten Abteilungen. Sie beraten bei der administrativen und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten von der Antragsphase bis zur Abrechnung und sorgen so für die optimale und rechtssichere Verwendung der Zuwendungen.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Unterstützung und Beratung der Projektleitungen in administrativen und finanziellen Belangen in der Antragsphase von Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung zuwendungsrechtlicher Vorgaben (bspw. Einhaltung von Fristen, sachgerechte Mittelverwendung) von nationalen und internationalen Fördergebern
- Projektcontrolling (u. a. Kalkulation des Mittelbedarfs, Überwachung der Mittelabflüsse, Erstellung von Mittelabrufen)
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern
- Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Prüfer*innen
- Erstellung von Berichten für den internen und externen Gebrauch und aktive Weiterentwicklung des Berichtswesen
- eigenverantwortliche Organisation des Arbeitsbereichs und Mitwirkung bei der Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Projektsteuerungsinstrumenten
- Vertretung der Buchhaltung in Abwesenheitsfällen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung:
Abgeschlossenes Studium (Bachelor-Niveau) in einer wirtschafts
- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung, Abschluss als staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im o. g. Bereich
- ausgeprägte Zahlenaffinität
- Kenntnisse oder Erfahrungen im Projektmanagement
- Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
- selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- serviceorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen

Idealerweise verfügen Sie über
- Kenntnisse des Haushalts
- und Zuwendungsrechts
- Erfahrungen in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Projekten
- Erfahrungen in der Nutzung von ERP-Systemen

**Unser Angebot**:

- ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
- einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Georg-Eckert-Campus
- Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig
- zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
- Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Chancengleichheit und Vielfalt zertifiziert durch das Prädikat Total E-Quality
- individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- mobiles Arbeiten ist möglich
- betriebseigener Parkplatz
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- 30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
- Am 24.12. und am 31.12. tariflich frei
- Jahressonderzahlung
- Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
- Die Stelle ist (bedingt) teilzeitgeeignet

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung

Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden für diese Stelle Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Das GEI versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist in Kopie beizufügen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen (An