Vorstandsassistenz (M/w/d) Aok-bundesverband

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband GbR Vollzeit

**AOK-Bundesverband / Vollzeit**:
**Arbeitgeber/-in**: AOK-Bundesverband
**Standort**: Berlin
**Bewerbungsfrist**: 25. Juni 2023
**Abteilung**: Vorstandssekretariat
**Beschäftigungsart**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet
**Homeoffice**: bis zu 40 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit
- Ansprechpartnerinnen aus dem TeamClaudia Kluge-Bernard, Stefanie Bache, Ariane Puhlmann
Telefon (030) 346 46-23 18
- RecruitingTelefon (030) 346 46-24 14

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

**Aufgaben, durch die Sie weiterkommen**:

- Sicherstellung der Funktions
- und Leistungsfähigkeit des gemeinsamen Sekretariats der beiden geschäftsführenden Vorstände (GVO) im Team der Vorstandsassistentinnen
- Schnittstelle der internen und externen Kommunikation des GVO
- Auftrags
- und Terminkontrolle sowie Korrespondenzabwicklung
- Organisation sowie Auf
- und Vorbereitung von Terminen (u. a. mit Ministern, Abgeordneten sowie Repräsentanten anderer Organisationen) und von Sitzungen innerhalb und außerhalb des AOK-Bundesverbandes
- Terminabstimmung, Terminplanung und Organisation von Reisen

**Fähigkeiten, die Sie einbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat auf Vorstandsebene idealerweise in einem Verband, einschließlich der damit verbundenen Sekretariatsarbeiten
- Erfahrung mit Repräsentationsaufgaben bei Veranstaltungen u. ä. Anlässen
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Software für den Sekretariatsbereich wie MS Office (z. B. Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit
- Know-how in der Organisation komplexer Abläufe
- Zuverlässigkeit, Loyalität sowie verantwortungsbewusstes und selbstsicheres Auftreten

**Vorteile, durch die Sie weiterkommen**:

- Sichere Perspektive bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
- Großer Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit
- Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren

**Und jetzt?**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum** 25. Juni 2023**. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.

Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.

  • Assistenz (M/w/d) Gremienmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: AOK-Bundesverband **Standort**: Berlin **Bewerbungsfrist**: 13. März 2023 **Fachbereich**:Politik **Abteilung**: Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben **Beschäftigungsart**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet **Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**: - Sie sind erste Anlaufstelle der AOK-Gemeinschaft für die Gremien des...

  • Assistenz (M/w/d) Gremienmanagement

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Sie sind erste Anlaufstelle der AOK-Gemeinschaft für die Gremien des Aufsichtsrates und des Erweiterten Vorstandes des AOK-Bundesverbandes. - Sie sind verantwortlich für das Organisationsmanagement von Gremiensitzung und Tagungen. - Sie sichern die formale Aufbereitung und den Versand der Gremienunterlagen sowie die...

  • Data Engineer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt:...

  • Data Engineer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt:...

  • Data Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Data Engineer / Data Architect (m/w/d) Wissenschaftliches Institut der AOKÜbersichtWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich...

  • Data Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Data Engineer / Data Architect (m/w/d) Wissenschaftliches Institut der AOKÜbersichtWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich...

  • Data Engineer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Data Engineer / Data Architect (m/w/d) Wissenschaftliches Institut der AOKÜbersichtWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich...

  • IT-Sicherheitsbeauftragter

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    IT-Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) AOK-Bundesverband / Vollzeit Übersicht Arbeitgeber/-in: AOK-Bundesverband

  • Studentische Aushilfe

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland AOK Bundesverband Vollzeit

    **AOK Bundesverband**: - Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg....

  • Referent (M/w/d) Anforderungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: AOK-Bundesverband **Standort**: Berlin **Bewerbungsfrist**: 16. April 2023 **Fachbereich**:IT-Steuerung **Abteilung**: Prozess - und Anforderungsmanagement **Beschäftigungsart**: Vollzeit, unbefristet **Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**: - Durchführung und Weiterentwicklung des AOK-weiten IT-Anforderungsmanagements...

  • IT-Sicherheitsbeauftragter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband Vollzeit

    Aufgaben, durch die Sie weiterkommen Sie erstellen und pflegen Leit- und Richtlinien für die IT-Sicherheit im AOK-Bundesverband. Sie beraten die Fachbereiche im AOK-Bundesverband in Belangen der IT-Sicherheit. Sie unterstützen bei der Untersuchung von IT-Sicherheitsvorfällen. Sie fördern die Awareness zur IT-Sicherheit im AOK-Bundesverband. ...

  • Referent (M/w/d) Telematik

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: AOK-Bundesverband **Standort**: Berlin **Bewerbungsfrist**: 16. April 2023 **Fachbereich**:IT-Steuerung **Abteilung**: Telematik und Datenaustausch **Beschäftigungsart**: Vollzeit, unbefristet **Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**: - Begleitung der Weiterentwicklung der Telematikinfrastruktur sowie der Digitalisierung im...

  • IT-Sicherheitsbeauftragter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband GbR Vollzeit

    Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser...

  • Referatsleitung (M/w/d) Stationäre Versorgung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband GbR Vollzeit

    **AOK-Bundesverband / Vollzeit**: **Arbeitgeber/-in**: AOK-Bundesverband **Standort**: Berlin **Bewerbungsfrist**: 3. August 2023 **Fachgebiet**:Versorgung **Abteilung**: Stationäre Versorgung, Rehabilitation **Beschäftigungsart**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet **Homeoffice**: bis zu 40 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit - Fachlicher...

  • Jurist Als Referent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband GbR Vollzeit

    **AOK-Bundesverband/Vollzeit**: **Arbeitgeber/-in**: AOK-Bundesverband **Standort**: Berlin **Bewerbungsfrist**: 26. September 2023 **Fachgebiet**: Vergaberecht **Abteilung**: Interne Dienste, Facility, Vergabe **Beschäftigungsart**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), befristet bis 30. April 2025 **Homeoffice**: bis zu 40 Prozent der wöchentlichen...

  • Studentische Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK Bundesverband Vollzeit

    **AOK Bundesverband**: - Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg....

  • Data Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Data Engineer / Data Architect (m/w/d) Wissenschaftliches Institut der AOKÜbersichtWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Arbeitgeber: AOK-Bundesverband Bewerbungsfrist: Fachgebiet: Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO) Abteilung: Forschungsbereich Integrierte...

  • Data Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Data Engineer / Data Architect (m/w/d) Wissenschaftliches Institut der AOKÜbersichtWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Arbeitgeber: AOK-Bundesverband Bewerbungsfrist: Fachgebiet: Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO) Abteilung: Forschungsbereich Integrierte Daten und...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Forschungsbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und HeilmittelÜbersichtWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Arbeitgeber: AOK-Bundesverband eGbR Bewerbungsfrist: Fachgebiet: Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO)...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) im Forschungsbereich Betriebliche Gesundheitsförderung und HeilmittelÜbersichtWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Arbeitgeber: AOK-Bundesverband eGbR Bewerbungsfrist: Fachgebiet: Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO) Abteilung:...