Assistenz (M/w/d) Gremienmanagement
vor 3 Wochen
**Arbeitgeber**: AOK-Bundesverband
**Standort**: Berlin
**Bewerbungsfrist**: 13. März 2023
**Fachbereich**:Politik
**Abteilung**: Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben
**Beschäftigungsart**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet
**Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**:
- Sie sind erste Anlaufstelle der AOK-Gemeinschaft für die Gremien des Aufsichtsrates und des Erweiterten Vorstandes des AOK-Bundesverbandes.
- Sie sind verantwortlich für das Organisationsmanagement von Gremiensitzung
- und Tagungen.
- Sie sichern die formale Aufbereitung und den Versand der Gremienunterlagen sowie die Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen.
- Sie organisieren und pflegen die aktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Managementbüros der AOKs.
- Sie organisieren eigenverantwortlich die Ihnen übertragenen Aufgaben und führen alle erforderlichen Schritte in hoher Qualität und Güte durch.
- Sie übernehmen Büromanagement und -adminstration.
**Das bringen Sie mit**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Bürokommunikation und mehrjährige Berufserfahrung oder Erfahrung als Vorstandsassistenz bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie kommunizieren vertrauenswürdig, selbstbewusst sowie mit dem notwendigen Einfühlungsvermögen und der gebotenen Diskretion.
- Sie bringen ein sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement mit und zeigen sich herausfordernden Situationen als gewachsen.
- Sie sind vertraut mit dem Management komplexer Sachzusammenhänge und erkennen Situationen, die eine schnelle Entscheidung erfordern.
- Sie besitzen eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Digitale Arbeitsorganisation ist Ihnen vertraut.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team.
**Das sind Ihre Vorteile**:
- Interessantes Arbeitsumfeld bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
- Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit und alternierendes mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung und verschiedene Sozialleistungen
- Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum** 13. März 2023** über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.
Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.
**Kontakt**:
- Fragen zum Aufgabenbereich
- Fragen zum Bewerbungsprozess
Sabine Beukert
Telefon (030) 346 46-22 64
Personalabteilung
Telefon (030) 346 46-24 14
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Trainee (m/w/d) Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben
vor 18 Stunden
Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR VollzeitWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt:...
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Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR VollzeitWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt:...
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Trainee (M/w/d) Gremienmanagement &
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband GbR VollzeitTraineeprogramm | Vollzeit, befristet auf 18 Monate mit Übernahmeperspektive | Homeoffice-Möglichkeit *** **Übersicht**: **Arbeitgeber/-in**: AOK-Bundesverband **Standort**: Berlin **Bewerbungsfrist**: 18.06.2024 **Fachgebiet**: Traineeprogramm **Abteilung**: Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben **Beschäftigungsart**: Vollzeit, befristet auf 18...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Krebsgesellschaft e.V. VollzeitDie Berliner Krebsgesellschaft e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die seit über sechzig Jahren zum Wohle von Krebspatient: innen in Berlin tätig ist. Kostenfreie persönliche Beratung, direkte Hilfe und weitreichende Unterstützung von Patient: innen und Angehörigen sind unsere Kernaufgaben. Weitere wichtige Aufgaben sind Aufklärung und Information...
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Trainee (m/w/d) Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben
vor 20 Stunden
Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR VollzeitWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt:...
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Trainee (m/w/d) Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben
vor 24 Stunden
Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband eGbR VollzeitWillkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt:...
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Assistenz (Politik & Mitglieder) (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Assistenz (Politik & Mitglieder) (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Assistenz (Politik & Mitglieder) (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt die Teams Politische Kommunikation und Mitglieder-Services bei den anfallenden Aufgaben (z.B. Terminorganisation,...
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Assistenz Der Geschäftsführung Für
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Kofler Energies Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitUnterstützung bei Einführung eines CRM-Systems - Betreuung und Pflege des CRM-Systems (Auswertungen Sales - und Operations Performance), Vertriebsmanagement - Unterstützung bei der Etablierung von Joint Ventures, einschließlich Gremienmanagement und Kontrolle der kaufmännischen Performances - Implementierung und Nachhalten von Prozessen - Vor - und...
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Assistenz Recht
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH VollzeitBG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH - Gesundheitswesen Die Akut- und Rehakliniken der gesetzlichen Unfallversicherung (BG Kliniken) gehören zu den größten Traumazentren in Deutschland und sind auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen spezialisiert. In neun Akutkliniken,...
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Leitung Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...
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Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...
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Assistenz Personalentwicklung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...
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Assistenz (M/w/d) Personal
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Assistenz (M/w/d) Personal
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Personal **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Industrieunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...
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Assistenz (M/w/d) Facharbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Berlin** folgende engagierte Mitarbeiter**:Assistenz (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres Unternehmens in...
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Assistenz Recht
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland BG Kliniken Holding VollzeitIhre Aufgaben im Team der Stabsstelle Unterstützung der Leitung der Stabsstelle bei der Erarbeitung von Sitzungsunterlagen, Schriftsätzen und Präsentationen Ansprechpartner/-in für unsere Gesellschafter, Mitglieder unserer Gremien sowie die Geschäftsführer/-innen unserer Konzerngesellschaften in Gremienangelegenheiten Organisatorische Vor- und...
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Assistenz Recht
vor 1 Tag
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, eine Galerie mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...