Assistenz (M/w/d) Gremienmanagement

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland AOK-Bundesverband Vollzeit

**Arbeitgeber**: AOK-Bundesverband
**Standort**: Berlin
**Bewerbungsfrist**: 13. März 2023
**Fachbereich**:Politik
**Abteilung**: Gremienmanagement und Vorstandsaufgaben
**Beschäftigungsart**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), unbefristet

**Vielfältige Aufgaben erwarten Sie**:

- Sie sind erste Anlaufstelle der AOK-Gemeinschaft für die Gremien des Aufsichtsrates und des Erweiterten Vorstandes des AOK-Bundesverbandes.
- Sie sind verantwortlich für das Organisationsmanagement von Gremiensitzung
- und Tagungen.
- Sie sichern die formale Aufbereitung und den Versand der Gremienunterlagen sowie die Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen.
- Sie organisieren und pflegen die aktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Managementbüros der AOKs.
- Sie organisieren eigenverantwortlich die Ihnen übertragenen Aufgaben und führen alle erforderlichen Schritte in hoher Qualität und Güte durch.
- Sie übernehmen Büromanagement und -adminstration.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/ zur Kauffrau für Bürokommunikation und mehrjährige Berufserfahrung oder Erfahrung als Vorstandsassistenz bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie kommunizieren vertrauenswürdig, selbstbewusst sowie mit dem notwendigen Einfühlungsvermögen und der gebotenen Diskretion.
- Sie bringen ein sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement mit und zeigen sich herausfordernden Situationen als gewachsen.
- Sie sind vertraut mit dem Management komplexer Sachzusammenhänge und erkennen Situationen, die eine schnelle Entscheidung erfordern.
- Sie besitzen eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Digitale Arbeitsorganisation ist Ihnen vertraut.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team.

**Das sind Ihre Vorteile**:

- Interessantes Arbeitsumfeld bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
- Gestaltungsspielraum in Ihrer täglichen Arbeit und alternierendes mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung und verschiedene Sozialleistungen
- Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum** 13. März 2023** über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.

**Kontakt**:

- Fragen zum Aufgabenbereich
- Fragen zum Bewerbungsprozess

Sabine Beukert
Telefon (030) 346 46-22 64

Personalabteilung
Telefon (030) 346 46-24 14



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