Office Manger

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Octavus Office & Service Berlin GmbH Vollzeit

**Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit**

Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche).

**Was wir Dir bieten**:

- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h)
- Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen)
- Sehr vielfältige Arbeitsaufgaben
- Genaue Erfassung der Arbeitszeiten
- Flache Hierarchiestruktur und eine „Duz“ Kultur
- Unbefristete Anstellung
- Eine vielseitige Position
- Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränken
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und erfahrenen Team
- Ein Team-Night-Out pro Quartal

**Dein Beitrag in unserem Unternehmen**:

- Ganzheitliche Verantwortung für reibungslose, strukturierte und serviceorientierte Abläufe für den Rezeptionsbereich
- Empfang unserer Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption
- Anrufentgegennahme und Weiterleitung im Namen der Kunden und im Namen von Octavus Office & Service
- Verantwortung für den täglichen Postservice (Postweiterleitung,Scan & E-Mail) sowie für die Kurierdienste
- Betreuung der Konferenzraumabteilung: Angebotserstellung, Buchung und Organisation von Veranstaltungen sowie dieRaumstellung und Reorganisation für Neuvermietung (gemeinsam mit dem Team)
- Koordination externer Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die Reinigungsfirma und Cateringanbieter undKontrolle der Sauberkeit des Centers
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bindeglied von Back Office und Rezeption
- Planung, Organisation und Überwachung von Projekten
- Vorbereitung der monatlichen Rechnungslegung
- Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und Partner und sorgst für die Einhaltung unseres hohen

Qualitätsanspruches

**Deine Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfrau
- Quereinsteiger sind willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Servicementalität
- Du bist vorrausschauend und besitzt eine Hands-On Mentalität
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Positive und freundliche Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Kunden
- Hohe Belastbarkeit
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen ( Lebenslauf und relevante Zeugnisse) sowie Angaben zu Deiner Verfügbarkeit.

Dein Ansprechpartner:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: In person


  • Lohnbuchhalter (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Kanzlei Manger Vollzeit

    Lohn und Sozialversicherung ist Ihre Welt? Freundlichkeit, Teamgeist und die Arbeit in einem familiären Team sind Ihnen wichtig? Willkommen in unserer Kanzlei. Wir suchen eine/n Lohnbuchhalter/in (m/w/d) für unsere Kanzlei, welche/r selbst bei stressigen Tagen einen kühlen Kopf bewahrt. Wir sind ein aufgeschlossenes Team von 6 Mitarbeiter*innen mit...

  • Sales Manger Inhouse

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. - Sie wollen sich im Bereich Offices beruflich...


  • Berlin, Deutschland Make Opinion GmbH Vollzeit

    Die Make Opinion GmbH bietet innovative Umfrage-Lösungen für Webseiten - und App Betreiber, die es weltweit Benutzern ermöglichen, an Umfragen teilzunehmen und dabei Prämien/virtuelle Güter zu verdienen. Unsere Lösungen werden bereits auf tausenden mobilen Apps und Webseiten unserer Netzwerkpartnern aus über 100 Ländern verwendet. Andererseits bieten...

  • Office Manger

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Selux GmbH Vollzeit

    Selux - Licht, in Respekt vor der Schönheit der Natur Wir von Selux stellen uns seit mehr als 70 Jahren die Frage, wie man Orte beleuchtet. Dabei haben wir uns etwas vorgenommen. Die Welt verändert sich und wir bei Selux wollen uns verändern, damit sie so bleibt wie sie ist. Wir wollen Schönheit und Sicherheit in den Außenraum bringen im Einklang mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Textildruckerei mit Kunden in ganz Europa bieten wir eine einzigartige Kombination aus ökologischer und nachhaltiger Produktion sowie modernster Technologie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Textildruckerei mit Kunden in ganz Europa bieten wir eine einzigartige Kombination aus ökologischer und nachhaltiger Produktion sowie modernster Technologie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, die sich auf die Textilveredelungsbranche spezialisiert hat. Als Teil des Sales-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg werden Sie Kunden beraten und Angebote bearbeiten. Die Produktion findet am Berliner Stadtrand statt.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team bei Black Star GmbH zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team bei Black Star GmbH zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und AuftragsbearbeitungQualifikationenErfahrung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und AuftragsbearbeitungQualifikationenErfahrung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team in Berlin-Prenzlauer Berg. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kundenberatung, Angebots- und Auftragsbearbeitung durchführen.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und...

  • Sales Manger

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Stagetime X 2H2B GmbH Vollzeit

    Wir suchen für den Aufbau unseres Client & Partnership Relation Teams eine Networking Expertin mit Erfahrung im Bereich Marketing. Zu unseren Zielkunden gehören sowohl Start Ups, bekannte Brand Konzerne und öffnetliche Stellen. Aufgaben Lead Akquise (Online & Offline) in Absprache mit Marketingteam Kundenakquise bei Netzwerktreffen Erstgespräche &...

  • Sales Manger

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Stagetime X 2H2B GmbH Vollzeit

    Wir suchen für den Aufbau unseres Client & Partnership Relation Teams eine Networking Expertin mit Erfahrung im Bereich Marketing. Zu unseren Zielkunden gehören sowohl Start Ups, bekannte Brand Konzerne und öffnetliche Stellen. Aufgaben Lead Akquise (Online & Offline) in Absprache mit Marketingteam Kundenakquise bei Netzwerktreffen Erstgespräche &...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als erfahrene/n Vertriebsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Kundenberatungsteams sein und unsere Kunden bei der Auswahl von Textilien und Veredelungstechniken unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als erfahrene/n Vertriebsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Kundenberatungsteams sein und unsere Kunden bei der Auswahl von Textilien und Veredelungstechniken unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...