Office Manger
vor 4 Monaten
**Office Manager / Front Office Agent (m/w/d) in Vollzeit**
Unser 5-köpfiges Team sucht ab sofort Verstärkung in Vollzeit (40h/Woche).
**Was wir Dir bieten**:
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb der Zeitspanne 8.00-18.30h (z.B. 8-16.30h od. 9-17.30h od. 10-18.30h)
- Keine Wochenendarbeit (ggf. nur in Ausnahmefällen)
- Sehr vielfältige Arbeitsaufgaben
- Genaue Erfassung der Arbeitszeiten
- Flache Hierarchiestruktur und eine „Duz“ Kultur
- Unbefristete Anstellung
- Eine vielseitige Position
- Eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin-Mitte inkl. Getränken
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und erfahrenen Team
- Ein Team-Night-Out pro Quartal
**Dein Beitrag in unserem Unternehmen**:
- Ganzheitliche Verantwortung für reibungslose, strukturierte und serviceorientierte Abläufe für den Rezeptionsbereich
- Empfang unserer Kunden sowie deren Gäste an der Rezeption
- Anrufentgegennahme und Weiterleitung im Namen der Kunden und im Namen von Octavus Office & Service
- Verantwortung für den täglichen Postservice (Postweiterleitung,Scan & E-Mail) sowie für die Kurierdienste
- Betreuung der Konferenzraumabteilung: Angebotserstellung, Buchung und Organisation von Veranstaltungen sowie dieRaumstellung und Reorganisation für Neuvermietung (gemeinsam mit dem Team)
- Koordination externer Dienstleister wie bspw. das Facility Management, die Reinigungsfirma und Cateringanbieter undKontrolle der Sauberkeit des Centers
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bindeglied von Back Office und Rezeption
- Planung, Organisation und Überwachung von Projekten
- Vorbereitung der monatlichen Rechnungslegung
- Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen für Kunden, Gäste und Partner und sorgst für die Einhaltung unseres hohen
Qualitätsanspruches
**Deine Qualifikation**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Hotelfachmann/zur Hotelfachfrau
- Quereinsteiger sind willkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Servicementalität
- Du bist vorrausschauend und besitzt eine Hands-On Mentalität
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Positive und freundliche Ausstrahlung und Spaß am Umgang mit Kunden
- Hohe Belastbarkeit
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen ( Lebenslauf und relevante Zeugnisse) sowie Angaben zu Deiner Verfügbarkeit.
Dein Ansprechpartner:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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Lohnbuchhalter (M/w/d)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Kanzlei Manger VollzeitLohn und Sozialversicherung ist Ihre Welt? Freundlichkeit, Teamgeist und die Arbeit in einem familiären Team sind Ihnen wichtig? Willkommen in unserer Kanzlei. Wir suchen eine/n Lohnbuchhalter/in (m/w/d) für unsere Kanzlei, welche/r selbst bei stressigen Tagen einen kühlen Kopf bewahrt. Wir sind ein aufgeschlossenes Team von 6 Mitarbeiter*innen mit...
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Sales Manger Inhouse
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. - Sie wollen sich im Bereich Offices beruflich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Make Opinion GmbH VollzeitDie Make Opinion GmbH bietet innovative Umfrage-Lösungen für Webseiten - und App Betreiber, die es weltweit Benutzern ermöglichen, an Umfragen teilzunehmen und dabei Prämien/virtuelle Güter zu verdienen. Unsere Lösungen werden bereits auf tausenden mobilen Apps und Webseiten unserer Netzwerkpartnern aus über 100 Ländern verwendet. Andererseits bieten...
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Office Manger
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Selux GmbH VollzeitSelux - Licht, in Respekt vor der Schönheit der Natur Wir von Selux stellen uns seit mehr als 70 Jahren die Frage, wie man Orte beleuchtet. Dabei haben wir uns etwas vorgenommen. Die Welt verändert sich und wir bei Selux wollen uns verändern, damit sie so bleibt wie sie ist. Wir wollen Schönheit und Sicherheit in den Außenraum bringen im Einklang mit...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Textildruckerei mit Kunden in ganz Europa bieten wir eine einzigartige Kombination aus ökologischer und nachhaltiger Produktion sowie modernster Technologie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Textildruckerei mit Kunden in ganz Europa bieten wir eine einzigartige Kombination aus ökologischer und nachhaltiger Produktion sowie modernster Technologie.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...
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Textilveredelungsberater/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, die sich auf die Textilveredelungsbranche spezialisiert hat. Als Teil des Sales-Teams in Berlin-Prenzlauer Berg werden Sie Kunden beraten und Angebote bearbeiten. Die Produktion findet am Berliner Stadtrand statt.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team bei Black Star GmbH zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team bei Black Star GmbH zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...
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Textilveredelungsberater/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...
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Textilveredelungsberater/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in, um unser Kundendienst-Team zu stärken. Die Position ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Textilveredelungsbranche hat und sich für Kundenberatung und Verkauf begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von Neu- und...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und AuftragsbearbeitungQualifikationenErfahrung in...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und AuftragsbearbeitungQualifikationenErfahrung in...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kunden in ganz Europa beraten und unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und...
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Textilveredelungsberater/in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team in Berlin-Prenzlauer Berg. Als Teil unseres Sales-Teams werden Sie Kundenberatung, Angebots- und Auftragsbearbeitung durchführen.AufgabenTelefonische und persönliche Beratung von KundenKundenberatung rund um Veredelungstechniken und TextilienAngebots- und...
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Sales Manger
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Stagetime X 2H2B GmbH VollzeitWir suchen für den Aufbau unseres Client & Partnership Relation Teams eine Networking Expertin mit Erfahrung im Bereich Marketing. Zu unseren Zielkunden gehören sowohl Start Ups, bekannte Brand Konzerne und öffnetliche Stellen. Aufgaben Lead Akquise (Online & Offline) in Absprache mit Marketingteam Kundenakquise bei Netzwerktreffen Erstgespräche &...
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Sales Manger
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Stagetime X 2H2B GmbH VollzeitWir suchen für den Aufbau unseres Client & Partnership Relation Teams eine Networking Expertin mit Erfahrung im Bereich Marketing. Zu unseren Zielkunden gehören sowohl Start Ups, bekannte Brand Konzerne und öffnetliche Stellen. Aufgaben Lead Akquise (Online & Offline) in Absprache mit Marketingteam Kundenakquise bei Netzwerktreffen Erstgespräche &...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als erfahrene/n Vertriebsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Kundenberatungsteams sein und unsere Kunden bei der Auswahl von Textilien und Veredelungstechniken unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...
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Textildruck-Vertriebsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Black Star GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene/n Account-Manger/in für unser Team bei Black Star GmbH. Als erfahrene/n Vertriebsmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres Kundenberatungsteams sein und unsere Kunden bei der Auswahl von Textilien und Veredelungstechniken unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTelefonische und persönliche Beratung von...