Office Management
vor 2 Monaten
KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.
Unsere Auftraggeberin ist eine international agierende Wirtschaftskanzlei mit Sitz in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine neu geschaffene Position als Office Management & Operations Specialist (m/w/d).
Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.
Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Backoffice-Organisation des Büros.
- Sie verantworten das Facility Management des Büros inkl. der Aus
- und Umbaumaßnahmen sowie Sicherstellung der kostenoptimalen Umsetzung.
- Ihnen obliegt der Einkauf sämtlicher Büromittel.
- Sie verwalten und pflegen sämtlicher Miet
- und Dienstleistungsverträge.
- Sie koordinieren ausgelagerter Dienste (Sicherheitsdienst, Reinigung, Wartungen, Umzüge).
- Sie sind für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie sind für die Konferenzräume und entsprechende technische Gerätschaften verantwortlich.
- Sie übernehmen Zusatzaufgaben, die Ihren individuellen Kompetenzen entsprechen.
Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Kundenkontakt aus.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
- Sie haben schon einmal Berufserfahrung an einem Front Desk sammeln können.
- Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Hotelfachmann oder Hotelfachfrau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.
- Im Idealfall konnten Sie bereits Berufserfahrung in einem Beratungsunternehmen sammeln.
- Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein und übernehmen Zusatzaufgaben.
**Benefits**:
Unseren Kunden zeichnen verschiedene Punkte aus. Sie erwartet
- Ein attraktives Gehaltspaket.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
- Firmen-Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, etc.).
- Getränkeflatrate (Kaffee / Wasser / Säfte).
Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.
Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Assistant (M/F/d) Office Management at Aim Se
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Allianz Investment Management VollzeitAllianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its approx. € 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich/Stuttgart, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland KISCO (Deutschland) GmbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams als *Mitarbeiter Office Management* (m/w/d)!** Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Büroadministration und Teamarbeit? - Dann suchen wir genau Sie! _ Die **KISCO (Deutschland) GmbH**, ein 100%iges Tochterunternehmen der japanischen KISCO Ltd., ist auf den Handel und Vertrieb von hochentwickelten...
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Junior Compliance Officer Asset Management
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Allianz Asset Management VollzeitWithin Allianz Group, Allianz Asset Management GmbH (AllianzAM) is the financial and governance holding company for the asset management business of Allianz Group, with approx. EUR 2,000bn of assets under management and 5,000 employees worldwide. AllianzAM comprises two separate investment management companies: Allianz Global Investors and PIMCO. AllianzAM...
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Werkstudent HR Management
vor 1 Woche
Munich, Deutschland INFODAS Vollzeit20 Stunden/Woche; zum nächstmöglichen Zeitpunkt; mindestens 6 Monate **Das Team** Wir vom HR-Team sind nicht nur für die Gewinnung neuer Talente zuständig, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle unsere Kollegen und Kolleginnen. Als HR-Manager beraten wir unsere Mitarbeiter bei persönlichen und beruflichen Anliegen. **Deine Aufgaben** - Du...
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Management System Officer
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...
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Management System Officer
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitYour roleAs a Management System Officer, you will be responsible for setting up and integrating the global ZDP management system. You will also shape its ongoing development in close coordination with the senior management team. The role of the Management System Officer serves as a central point of contact for the further development of corporate management...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH VollzeitWould you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...
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Project Management Officer
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Pcubed Vollzeit**YOUR NEXT CHALLENGE**: **WHO ARE WE?** MI-GSO | PCUBED is the world's leading consultancy when it comes to project, program, portfolio and change management. We have been a subsidiary of ALTEN Group since 2003. We are an international team characterized by excellence, creativity and pragmatism. Our goal is to support companies that develop and...
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Teamkoordinator Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland TENHIL GmbH & Co. KG VollzeitDie Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting. Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem...
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Teamkoordinator Office Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TENHIL GmbH & Co. KG VollzeitDie Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen für das Online-Recruiting. Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen für den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem...
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Office Management
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland JustWatch VollzeitWer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...
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Office Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland JustWatch VollzeitWer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...
