Sachbearbeiter/-in Prozess- Und

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
13.10.2024**Institution / Bereich**:

- Amt für Gebäudemanagement

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:

- E 11

**Vollzeit / Teilzeit**:

- Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement, eine/-n Sachbearbeiter/-in Prozess
- und Qualitätsmanagement (m/w/d).**

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich

Das bieten wir
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 51.222 Euro und 60.536 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
- ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
- Entwicklung und Einführung, Pflege eines Qualitätsmanagementsystems für die Sicherstellung der einheitlichen Qualitätsstandards im Planungs
- und Bauprozess (unter anderem die Qualitätsziele wie Kosten, Termine und bauliche Qualitäten nach Vorgabe des strategischen Zielbildes der Stadt Leipzig, wie die „Leipzig Strategie 2035“ und der baulichen Standards)
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit Lösungsvorschlägen und konzeptionelle Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung zur Qualitätsplanung, -sicherung, -lenkung und -förderung
- Prozesse erheben einschließlich organisationsübergreifender Workshops
- modellierte Prozesse an zentrales Prozessmanagement zur Qualitätssicherung übergeben
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten, Leitfäden, Handlungsempfehlungen, Arbeitsanweisungen und Projekten zur Prozessoptimierung unter Berücksichtigung der Projektstufen von Bauvorhaben (Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung nach HOAI) und gesamtstädtischer Vorgaben sowie Regelungen
- Evaluierung und Weiterentwicklung des Projekthandbuches der Abteilung Projektmanagement für die Durchführung der übertragenen Aufgaben bei Hochbaumaßnahmen, Integration aller Ergebnisse der Prozessanalysen und der Qualitätssicherungsprozess
- Analyse und Auswertung im SOLL-IST Vergleich sowie Ableitung von Kennzahlen für den Planungs
- und Bauablauf bei Hochbaumaßnahmen

Das bringen Sie mit
- Hochschulstudium in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften im Bauwesen oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder die Angestelltenprüfung II
- mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsteuerung oder Planung und Durchführung von Bauvorhaben wünschenswert
- Fachkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften gem. den Aufgaben des Amtes
- ausgeprägte Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen und Gremien
- strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderl

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Apleona Vollzeit

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  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

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  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Apleona Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Apleona Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen technischen Sachbearbeiter, der Stammdaten in ERP-Systemen pflegt und verwaltet.Der ideal Kandidat erstellt und aktualisiert Stücklisten und Arbeitspläne.Er ist verantwortlich für die Dokumentation und Auswertung von Produktionsdaten.Der technische Sachbearbeiter übernimmt Auftragskorrekturen.Er sammelt die...

  • Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung

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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung, der/dem es an der Handhabung von P&I LOGA und der Beurteilung von Mitarbeitenden liegt. Die Person sollte sich auf die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Mitarbeitenden, auch Angehörige besonderer Personengruppen, spezialisieren. Die Aufgaben umfassen die Pflege...

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    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Unite Vollzeit

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  • Kaufmännischer Sachbearbeiter: Fachmann für Facility Management

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Apleona Vollzeit

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  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter im Kundenservice bei Adecco werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anfragen, Kundenberatung, Erfassung und Verständnis von Problemen, Entwicklung und Erklärung von Lösungen, abschließende Bearbeitung...

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  • Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Lecos GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung bei Lecos GmbH wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Stamm- und Bewegungsdaten neuer und bestehender Mitarbeitender innerhalb der Anwendung P&I LOGA pflegen.Die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Mitarbeitenden, auch Angehörige besonderer Personengruppen, vornehmen.Betriebliche...

  • Sachbearbeiter für Gehaltsabrechnung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Goethe-Institut e.V. Vollzeit

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    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

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  • Sachbearbeiter Operativer Einkauf indirekter Bedarf

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter Operativer Einkauf indirekter BedarfWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der unsere operativen Einkaufsprozesse effizient gestalten kann. Als Experten für Einkauf und Logistik unterstützen wir unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen bei der Organisation und Verwaltung ihrer Prozesse.Aufgaben:Unterstützung bei der...

  • Sachbearbeiter Operativer Einkauf indirekter Bedarf

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Schwarz Produktion Stiftung & Co. KG Vollzeit

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  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadtreinigung Leipzig Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich in unserem Team einbringen möchten. Als technischer Sachbearbeiter/in werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Bereiche Straßenreinigung, Winterdienst, Grünanlagen und Abfall konzentriert.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Potenziale erkennen und Synergien schaffen, um unsere...