Sachbearbeiter/-in Prozess- Und

vor 3 Monaten

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
13.10.2024**Institution / Bereich**:

- Amt für Gebäudemanagement

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:

- E 11

**Vollzeit / Teilzeit**:

- Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement, eine/-n Sachbearbeiter/-in Prozess
- und Qualitätsmanagement (m/w/d).**

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich

Das bieten wir
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 51.222 Euro und 60.536 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
- ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie
- Entwicklung und Einführung, Pflege eines Qualitätsmanagementsystems für die Sicherstellung der einheitlichen Qualitätsstandards im Planungs
- und Bauprozess (unter anderem die Qualitätsziele wie Kosten, Termine und bauliche Qualitäten nach Vorgabe des strategischen Zielbildes der Stadt Leipzig, wie die „Leipzig Strategie 2035“ und der baulichen Standards)
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen mit Lösungsvorschlägen und konzeptionelle Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung zur Qualitätsplanung, -sicherung, -lenkung und -förderung
- Prozesse erheben einschließlich organisationsübergreifender Workshops
- modellierte Prozesse an zentrales Prozessmanagement zur Qualitätssicherung übergeben
- Entwicklung und Umsetzung von Konzepten, Leitfäden, Handlungsempfehlungen, Arbeitsanweisungen und Projekten zur Prozessoptimierung unter Berücksichtigung der Projektstufen von Bauvorhaben (Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung nach HOAI) und gesamtstädtischer Vorgaben sowie Regelungen
- Evaluierung und Weiterentwicklung des Projekthandbuches der Abteilung Projektmanagement für die Durchführung der übertragenen Aufgaben bei Hochbaumaßnahmen, Integration aller Ergebnisse der Prozessanalysen und der Qualitätssicherungsprozess
- Analyse und Auswertung im SOLL-IST Vergleich sowie Ableitung von Kennzahlen für den Planungs
- und Bauablauf bei Hochbaumaßnahmen

Das bringen Sie mit
- Hochschulstudium in der Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften im Bauwesen oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder die Angestelltenprüfung II
- mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsteuerung oder Planung und Durchführung von Bauvorhaben wünschenswert
- Fachkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften gem. den Aufgaben des Amtes
- ausgeprägte Fähigkeiten zum eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen Zusammenhängen
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen und Gremien
- strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderl

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    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen einen Sachbearbeiter aus der Energiewirtschaft, der sich in einer abwechslungsreichen und zukunftssicheren Branche bewähren möchte. Die Position ist Teil unseres Teams in Neu-Isenburg, Oldenburg, Münster und Wien.Ihre AufgabenDie Bearbeitung von Kundenanfragen und die Datenerfassung im SAP sind wichtige Teile...

  • Sachbearbeiter Forderungsmanagement für das Backoffice

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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen im Backoffice spezialisiert hat. Als Teil des Teams unseres Kunden in Leipzig werden Sie uns bei der Abwicklung von Prozessen unterstützen.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Konten im Rahmen von...

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    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung in einer **Höhe von 15,00 €/h**: - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem...

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    Leipzig, Deutschland Zelltherapie und Immunologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Sachbearbeiter M/w/d Im Service-kundendienst

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland EBE Elektro- und Brandschutzgesellschaft Engelsdorf mbH & Co. KG Vollzeit

    Die EBE mit ihrem Sitz in Leipzig ist Ihr kompetenter Dienstleister in Sachen Elektroinstallation. Mit uns profitieren Sie von jahrelanger Erfahrung und ausgeprägtem Know-how. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Sachbearbeiter/in im Service-Kundendienst **Ihre Aufgaben**: - Kundendienstaufträge erstellen - Angebotserstellung - allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Bereich

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Unternehmensgruppe KRABBES Vollzeit

    Wir bieten: - einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren Seniorinnen und Senioren fürsorglich betreut und pflegt - vielseitige Aufgaben mit Verantwortung - positives und angenehmes Arbeitsklima im kleinen Team - fundierte Einarbeitung in sämtliche relevante Prozesse - leistungsgerechte Entlohnung sowie betriebliche...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Bereich

    vor 6 Monaten

    Leipzig, Deutschland Unternehmensgruppe KRABBES Vollzeit

    **Wir bieten**: - einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren Seniorinnen und Senioren fürsorglich betreut und pflegt - vielseitige Aufgaben mit Verantwortung - positives und angenehmes Arbeitsklima im kleinen Team - fundierte Einarbeitung in sämtliche relevante Prozesse - leistungsgerechte Entlohnung sowie betriebliche...