Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum Vollzeit

Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.

Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt „Denkfabrik Schalom Aleikum“.

Für das Projektteam suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

**eine Sekretärin / einen Sekretär (w/m/d)**

E 8, Vollzeit, zunächst bis zum 31.12.2023

Es besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr.

Sie wollen im Zentralrat der Juden in Deutschland arbeiten und zugleich einen wichtigen Beitrag zum jüdisch-muslimisch-christlichen Gespräch in Deutschland leisten? Sie sind eng mit der jüdischen Gemeinschaft Deutschlands verbunden oder solidarisieren sich klar mit ihr? Sie sind ausdrücklich teamfähig, haben eine sehr gute Auffassungsgabe und möchten Teil eines engagierten und interkulturellen Projektteams sein? Dann sind Sie bei der „Denkfabrik Schalom Aleikum“ genau richtig.

Das Projekt wird aus Mitteln der Integrations
- und Antirassismusbeauftragten des Bundes realisiert.

**Aufgabengebiet**

**Tätigkeitsprofil**
- Logistische, organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung bei der Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von projektbezogenen Veranstaltungen (real, auch außerhalb Berlins, und digital)
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Erstkontakt im Rahmen der „Denkfabrik Schalom Aleikum“
- Termin
- und Urlaubskoordination (Verwaltung des Teamkalenders)
- Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von möglichen Dienstreisen
- Projektdatenbankpflege, Arbeit mit der entsprechenden Software (z.B. Anfertigung von Adresslisten, E-Mail-Versand, Veranstaltungseinladungen)
- Unterstützung beim Lektorieren von projektbezogenen Texten
- Verantwortung des Bücherversands
- Beschaffung von Materialien
- Enge und vertrauliche Zusammenarbeit mit zuständigen Stellen im Zentralrat der Juden in Deutschland

**Erwünscht**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung bzw. ein relevantes Studium
- Berufserfahrungen in der eigenverantwortlichen Büroorganisation und bei der Abwicklung der im Tätigkeitsprofil aufgeführten Aufgaben
- Organisatorisches Talent und eine klare Bereitschaft, proaktiv unterstützend im Projektteam tätig zu sein
- Klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch, Fähigkeit, geschäftliche und Bürokommunikation zu führen, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office und den gängigen Computer-Programmen, ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue Programme und Datenbanken einzuarbeiten
- Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit, interkulturelle Kompetenzen, Freundlichkeit und diplomatisches Geschick
- Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten
- Bereitschaft zu Dienstreisen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbungausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) in einer einzelnen PDF-Datei an:
Zentralrat der Juden in Deutschland, Geschäftsführer RA Daniel Botmann

dialog(via)zentralratderjuden.de

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir keine anderen Anhänge, Dokumente und Formate öffnen werden.

Die Bewerbungsgespräche finden in Präsenz in Berlin statt. Über einen möglichen abweichenden Modus der Gespräche würden Sie rechtzeitig informiert werden.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Flextime

  • Sekretär Oder Sekretärin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Sekretär / Sekretärin - Bürokraft

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretär/ Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK0944 **Sekretär/ Sekretärin (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die...

  • Sekretärin/sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH Vollzeit

    DEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben: ...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Wilmersdorf, Deutschland KB Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Für unser Verwaltungsbüro in Berlin Wilmersdorf suchen wir ab sofort eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) mit Erfahrung. **Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.**: - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Telefondienst und Terminorganisation - Verwaltung von Büromaterialien - Durchführung der Buchhaltung - Russischkenntnisse wären von Vorteil,...

  • Sekretär in Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    **unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär - Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Klinik Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Die Klinik für Neurologie sucht für das Büro des stellvertretenden Klinikdirektor eine Sekretärin/ einen Sekretär. Das Büro befindet sich in einem der historischen Klinikgebäude auf dem Campus der Charité in Berlin Mitte. Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen. Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit...

  • Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Vollzeit

    unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort - und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär \* Sekretärin | Bürokauffrau \*mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie |...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sekretär (M/w/d) Für Kita in Berlin-lichtenberg

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland CityKids Berlin-Rummelsburg gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiäres, dynamisches Team und suchen ab sofort einen Sekretär /eine Sekretärin (m/w/d) oder eine Bürokauffrau /einen Bürokaufmann (mwd) für unsere Kita in Berlin Lichtenberg (Teilzeit 20-30 Stunden / Woche). Aufgabenbereiche: - Post Ein - und Ausgang - Telefondienst - Rechnungslegung - Kontrolle der Zahlungseingänge - Organisation...

  • Bürokraft/sekretärin (M/w/d) Bei Yetkin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Yetkin Reinigungsfirma Vollzeit

    **Stellenangebot: Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) bei Yetkin Reinigungsfirma** Yetkin Reinigungsfirma ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich der Gebäudereinigung. Wir sind stolz darauf, für mittel bis groß Hotels und Objekte tätig zu sein und unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten. Zur Verstärkung...

  • Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin-Lichterfelde, Deutschland Charité Vollzeit

    Art der Anstellung Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 05.06.2023 Einsatzort Campus Benjamin Franklin (CBF), Berlin-Lichterfelde Kennziffer REF1391P Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden...