Sachbearbeiter in Für Die Assistenz Des
vor 5 Monaten
**Das sind Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Büro und Assistenztätigkeiten für den Fachbereichsleiter und die Abteilung Gebäudemanagement
- Allgemeine Backofficetätigkeiten
- Formale Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei Vergabeprozessen
- Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle
- Dateneingabe,-pflege und -management
- Erstellen und Aktualisieren von Reportings
- Archiv
- und Digitalisierungsarbeiten, Datenversand über digitale Systeme bzw. Unterstützung derer
- Umgang mit bautechnischen Unterlagen, z.B. von Fachplanern, Gutachtern und Fachfirmen
- Terminierungen und Unterstützung bei Vorgängen wie z.B. Angebotsanfragen, Wiedervorlagen, Besprechungen
- Besprechungsmoderation und Schriftführung, z.B. in internen Sitzungen und Projektbesprechungen
**Das sollten Sie mitbringen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse bei der Anwendung von MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen
- Kenntnisse im Vergabe
- und Vertragsrecht (VOB, UVgO, HOAI)
- Kenntnisse im Baubereich bzw. im Projektmanagementbereich
- Fähigkeit zum Erkennen sachlicher Zusammenhänge
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, sicheres Auftreten insbesondere im Umgang mit den Prozessbeteiligten
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine hohe Kommunikationskompetenz für die schriftliche und mündliche Korrespondenz
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
**Das bieten wir Ihnen**:
- Attraktiver Arbeitsplatz in Köln
- Bezahlung nach TVöD
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung
- Jahressonder
- und Prämienzahlungen
- Kostenlose Nutzung unserer Freizeiteinrichtungen
- Deutschlandticket
- JobRad
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich Schichturlaubstage
Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, bei Fragen rufen Sie uns gerne an: 01523-8810327
Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.
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Persönliche Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz VollzeitUnser Team sucht Verstärkung für Assistenz in Köln Wir sind Hand in Hand Assistenz und suchen Verstärkung für unser Team! Kinderfreundliche Unterstützung gesucht: Die Kundin braucht Assistenz, zu Hause, in der Freizeit und im Job. Vor allem im Umgang mit ihren Kindern sollte man ihr zur Seite stehen. Es gibt keine pflegerischen Tätigkeiten, nur...
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Persönliche Assistenz 24 Std
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...
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Persönliche Assistenz Bergisch Gladbach/ Minijob
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz für die Alltagsbegleitung.** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch...
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Assistenz Finanzbereich/sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH VollzeitWir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams **eine*n Assistenz Finanzbereich /Sachbearbeiter (m/w/d)** für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld. Machen...
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Assistenz Finanzbereich/sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH VollzeitWir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine*n **Assistenz Finanzbereich /** **Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln **Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch** **deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld....
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Zfa Für Assistenz Gesucht in Hürth Efferen
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Gemeinschaftspraxis für moderne Zahnheilkunde in Hürth Efferen VollzeitWir bieten ein attraktives Gehalt, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicheres Berufsumfeld, Zusammenhalt, familiäre Athmosphäre und abwechslungsreiche Aufgaben als ZFA in unserem vielfältigen Assistenz-Team, übertariflicher Urlaub, langfristig planbare Arbeitszeiten, Aufgaben Patientenempfang, Arbeitsvorbereitung, Reinigung und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter/ eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Vorbereitung von Montageeinsätzen z.B. die Buchung von Hotels, Flügen, Leihwagen für MA aus der Fertigung - Administration und Vorbereitung von...
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Assistenz Des Kundendienstbüroleiters
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HUK-COBURG Versicherung Murat Özkan in Köln VollzeitDu würdest dich selbst als organisierte und kreative Person beschreiben und hast Lust in der Versicherungsbranche etwas zu bewegen? Wir bieten Dir einen flexiblen Rahmen, Dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere Jobvielfalt bietet Dir als Assistenz die Möglichkeit, einen tiefen Einblick in die unterschiedlichsten Bereiche...
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Sachbearbeiter Im Retourenmanagement
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit**Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...
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Sachbearbeiter Vertrieb
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG Vollzeit**Berufsstarter / Vertrieb / Köln / Vollzeit (befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung** - Kommen Sie weiter: - Kommen Sie zu Pfeifer & Langen.- Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)**Pfeifer & Langen: Zucker aus Leidenschaft.** - Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sagen, "Zucker klebt". Und meinen damit, dass sie sich bei uns so...
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Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland DHV GmbH VollzeitDie DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet - und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. VollzeitAssistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Zuarbeit bei Sitzungen und Gremienarbeit der Bereichsleitung selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros Vor - und Nachbereitung von diözesanen und überdiözesanen Sitzungen und Konferenzen...
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Assistenz (Gn) HR
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Praxis Dr. Rita Mrowka – Ihre Zahnärztin in Köln Zollstock VollzeitStellenanzeige: Zahnärztliche Assistenz (m/w/d) **Praxis Dr. Rita Mrowka - Ihre Zahnärztin in Köln Zollstock** **Adresse**: Höninger Weg 172, 50969 Köln **Tel**: 0221-9361415 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem freundlichen und professionellen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Was wir bieten**: -...
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Assistenz (M/w/d) in Teilzeit - Top-gehalt
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Die Lawgentur VollzeitBist Du bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Dein Gehalt, sondern auch Deine Arbeitszufriedenheit steigert? Möchtest Du Deinen Tag so gestalten können, dass es keine Konflikte zwischen Job und Privatleben gibt? Zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten? Möchtest Du in einer international führenden Kanzlei...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Bereich
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bauhof-Service GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Köln einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Baustellen - und Verkehrssicherung (m/w/d). DARAUF HABEN SIE LUST- In Ihrer Rolle als Assistenz bearbeiten Sie eigenständig sämtliche organisatorische Belange und unterstützen dabei tatkräftig das Team und die Führungskraft am...
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Assistenz (M/w/d) - Top-gehalt, Homeoffice & Viele
vor 4 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Die Lawgentur VollzeitBist Du bereit für eine berufliche Veränderung, die nicht nur Dein Gehalt, sondern auch Deine Arbeitszufriedenheit steigert? Möchtest Du Deinen Tag so gestalten können, dass es keine Konflikte zwischen Job und Privatleben gibt? Zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten? Möchtest Du in einer international führenden Kanzlei...
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Sachbearbeiter in Digitalisierung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Assistenz Qm
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland rahm zentrum für gesundheit Vollzeit**rahm** Zentrum für Gesundheit ist ein dynamisches, mittelständisches Familienunternehmen mit über 45 Niederlassungen im Rheinland und zwei zentralen Standorten in Troisdorf-Spich. Wir möchten Sie als kompetente und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen und in unserem Unternehmen fördern und halten. **Wir suchen zum nächstmöglichen...