Kaufmännischer Sachbearbeiter/ Assistenz

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter/ eine Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Vorbereitung von Montageeinsätzen z.B. die Buchung von Hotels, Flügen, Leihwagen für MA aus der Fertigung
- Administration und Vorbereitung von Entsendeabkommen mit Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis
- Einhaltung und Abwicklung von Meldevorschriften z.B. Erstellung von A1 Meldungen, Limosa, Posted Workers
- Nachbereitung von Montageeinsätzen z.B. Erfassung der Stunden, Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Pflege und Programmierung der Excelstundenzettel mit der anschließenden Auswertung der Stunden pro Projekt als führende Person im Projektverlauf
- Dokumentation und Ablage wichtiger Einsatz-Unterlagen
- Erstellen von Zeichnungsmappen für die Montage und den Versand
- Administrative Unterstützung im Projektmanagement bei Nachlieferungen
- Unterstützung bei der Auswertung von Projekten, insbesondere Auswertung von ungeplanten Arbeiten
- Unterstützung bei der administrativen internen Projektarbeit wie Eingabe von projektbezogenen Bestellungen ins CRM oder Vorbereitung von internen Dokumenten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Reisekaufmann (m/w/d)
- Erfahrung mit SAP
- Gute Kenntnisse in MS Office, sehr gute Kenntnisse in Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- Anspruchsvolle Herausforderungen in einem sehr dienstleistungsorientierten und absolut dynamischen Unternehmen
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Aljona Schweizer

HR Consultant

Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4516
Mobile: +49 151 4026 9125

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P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.

**Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.



  • Duesseldorf, Deutschland Bauhof-Service GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Köln einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Bereich Baustellen - und Verkehrssicherung (m/w/d). DARAUF HABEN SIE LUST- In Ihrer Rolle als Assistenz bearbeiten Sie eigenständig sämtliche organisatorische Belange und unterstützen dabei tatkräftig das Team und die Führungskraft am...


  • Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams **eine*n Assistenz Finanzbereich /Sachbearbeiter (m/w/d)** für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld. Machen...


  • Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine*n **Assistenz Finanzbereich /** **Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln **Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch** **deren Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AddSecure Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Softwareunternehmen, welches Teil der internationalen Firma AddSecure ist. Wir gehören zu Businessunit Smart Transport und haben in Deutschland ein Team von ca. 50 Mitarbeitern, international sind wir allein in dieser Businessunit über 500 Mitarbeiter. Der Hauptstandort für Smart Transport Deutschland befindet sich in Mülheim...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17095 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen aus der Energiebranche - einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist seit über 45 Jahren in seinem Bereich tätig und befindet sich in einem stetigen Wachstum. Durch steigende...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischen Sachbearbeiter/ im Innendienst Export (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein etablierter Großhändler in Düsseldorf, suchen wir aktuell einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter/in Innendienst Export (m/w/d) in Düsseldorf** Wichtiges vorab: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation -...


  • Duesseldorf, Deutschland F mal s GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden (mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich der Kunststofftechnik) in Brühl suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Produktionsplanung / Arbeitsvorbereitung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Produktionsplanung / Arbeitsvorbereitung (m/w/d) sind Sie für die Fertigungsauftragsplanung...


  • Duesseldorf, Deutschland tagwerk personal GmbH - Troisdorf Vollzeit

    **tagwerk personal - viele Vorteile!** Bei tagwerk personal bist du bestens aufgehoben: Mit uns kannst du dich entspannt zurücklehnen, wenn es um dein Gehalt und deine Karriere geht. Wir finden für dich den passenden Job, zum Beispiel als: **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Hürth, Rheinland Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 38...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich Hecker KG Transportunternehmen Vollzeit

    Die Heinrich Hecker KG ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen in dritter Generation. Bereits seit Anfang der 50er Jahre haben wir uns darauf spezialisiert, die Zement - und Natursteinindustrie bei Abbau, Aufbereitung, Transport und Rekultivierung tatkräftig zu unterstützen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz Projektkoordination (gn) - in Teilzeit**: Düsseldorf Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) **solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH** liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations - und Vermarktungslösungen für Premiumkund:innen. Wir sind eine der führenden...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 19117 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme im Bauwesen eine passende und souveräne...


  • Duesseldorf, Deutschland International Security Group GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres fantastischen Teams!**: JETZT VORSTELLEN! Wir sind ein erfolgreiches Softwareunternehmen, welches Teil der internationalen Firma AddSecure ist. Wir gehören zu Businessunit Smart Transport und haben in Deutschland ein Team von ca. 50 Mitarbeitern, international sind wir allein in dieser Businessunit über 500 Mitarbeiter. Der...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


  • Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Arbeitnehmerüberlassung **Gehalt**:bis zu 43.000€ brutto p.a. **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Versand / Dienstleistung **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und ist mit über 5.000 Beschäftigten einer der erfolgreichsten deutschen...


  • Duesseldorf, Deutschland Netz-Intelligenz Deutschland GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter für FTTX-Projekten (m/w/d)** Du bist auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive mit verantwortungsvollen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! **DAS BIETET DIR DIE Netz-Intelligenz Deutschland GmbH** - eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Soltrx Transacation Services Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Bei uns ist der perfekte Ort, um von den Vorteilen eines großen Konzerns zu profitieren und gleichzeitig die Nähe eines Mittelstandsunternehmens zu spüren. Als Teil der Commerzbank-Gruppe vereinen wir Stabilität und Innovationskraft, was Dir einzigartige Perspektiven eröffnet. Die Tätigkeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter...


  • Duesseldorf, Deutschland Soltrx Transacation Services Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Bei uns ist der perfekte Ort, um von den Vorteilen eines großen Konzerns zu profitieren und gleichzeitig die Nähe eines Mittelstandsunternehmens zu spüren. Als Teil der Commerzbank-Gruppe vereinen wir Stabilität und Innovationskraft, was Dir einzigartige Perspektiven eröffnet. Die Tätigkeit als Kaufmännischer Sachbearbeiter...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...