Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Next4Home GmbH Vollzeit

**Über Next4Home**:
Next4Home ist ein führendes Unternehmen in der Heiztechnikbranche, das sich durch innovative Lösungen und nachhaltige Produkte auszeichnet. Mit einem engagierten Team von etwa 50 Mitarbeitern streben wir danach, unseren Kunden exzellente Lösungen für ein energieeffizientes Zuhause zu bieten. Um unser Wachstum und unseren Erfolg weiterhin zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unsere Personalabteilung eigenständig leitet. Ihre Aufgaben:
In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung tragen Sie entscheidend zur Organisation und Effizienz unseres Unternehmens bei und unterstützen unsere beiden Geschäftsführer in der täglichen Arbeit.

Ihre Aufgaben umfassen:
**HR-Management**:

- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater.
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Arbeitsverträgen.
- Verwaltung des Personalmanagementsystems (z. B. Personio).
- Organisation und Verwaltung von Urlaubs
- und Krankmeldungen.
- Unterstützung beim gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.

**Büromanagement**:

- Verwaltung des Fuhrparks in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Koordination von Versicherungsfällen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der allgemeinen Organisation und Planung im täglichen Geschäftsbetrieb und bei strategischen Projekten.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit HR-Schwerpunkt.
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und Erfahrung im Umgang mit HR-Software.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur.
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einarbeitung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Personalwesen: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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