Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Kaufmännische

vor 1 Monat

Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 75 Jahren Erfahrung in den Bereichen Bürogebäude, Wissenschaftseinrichtungen, Gesundheitswesen, Industrie und Kulturprojekte. Das Team besteht aus Mitarbeitern mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Baubranche und kann auf ein weltweites Netzwerk von Kooperationspartnern und Fachexperten zurückgreifen.
Für den Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und kaufmännische Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

- Sie empfangen Besucher, nehmen Anrufe entgegen und leiten sie an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Sie sind für die Verwaltung und Weiterleitung der ein
- und ausgehenden Post zuständig und koordinieren Kurierdienste, um sicherzustellen, dass wichtige Dokumente rechtzeitig ankommen.
- Sie prüfen eingehende Rechnungen auf ihre Richtigkeit und führen die Kasse.
- Sie sind für die Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verantwortlich, was Genauigkeit und Organisationstalent erfordert.
- Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und können auch bei der Buchung von Geschäftsreisen behilflich sein.
- Sie stehen in ständigem Kontakt mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Kundendienst für Kopierer, Drucker oder Kaffeeautomaten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie behalten den Überblick über Termine und sorgen dafür, dass diese pünktlich und effizient eingehalten werden.
- Sie sorgen dafür, dass sich die Besprechungsräume vor und nach Veranstaltungen in einem einladenden Zustand befinden.
- Sie achten auf die Einhaltung der Hausordnung und erledigen typische Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil:

- Sie sollten über Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügen, um die verschiedenen Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind in der Lage, sich selbst zu organisieren und im Team zu arbeiten.
- Sie sind flexibel und in der Lage, sich auf unterschiedliche Aufgaben und Anforderungen einzustellen.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten ist in dieser Position selbstverständlich, da Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sind.

Das bitten wir Ihnen:

- Sie haben die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und Ihr Können in verschiedenen Bereichen einzusetzen.
- Das Unternehmen unterstützt Ihre berufliche Entwicklung und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- Das Büro ist in einer zentralen Lage, was die Erreichbarkeit und den Zugang zu verschiedenen Annehmlichkeiten erleichtert.
- Sie werden Teil eines Teams, das in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld arbeitet, was vielfältige und spannende Herausforderungen mit sich bringt.

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal.
Melden Sie sich gerne für erste Fragen bei Frau Burth unter 089/24288108

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    Wir sind eine unter der Trägerschaft des Landkreises Regensburg stehende und vom TÜV zertifizierte Klinik der Grund - und Regelversorgung. Unsere zukunftsorientierte und innovative Klinik mit ständig steigenden Patientenzahlen registriert seit Jahren einen wachsenden Zulauf und sucht deshalb ab sofort einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) vorwiegend...

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    Munich, Deutschland FETSCHER&STAHL Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen. Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen eine** **kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Empfang (in...

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    Munich, Deutschland Diakoniewerk München-Maxvorstadt Vollzeit

    Zum 01.11.2023 suchen wir für unseren Empfang einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 h / Woche im 2-Schicht-System **_ Sie verfügen über:_**: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung, wünschenswert im Empfangs - oder Rezeptionsbereich - Erfahrung im Kontakt mit Menschen - Sicheres, freundliches und...

  • Mitarbeiter Für Rezeption/empfang Für Unser

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland H-D Biehl Wohnen in München GmbH & Co. Henschelstrasse KG Vollzeit

    **Für die Rezeption unseres Boardinghouses mit 48 Appartements in München suchen wir zwei Empfangskräfte (m/w/d) in Teilzeit - gerne auch Quereinsteiger** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Check-In / Check-Out - Anreise-/Abreisevorbereitung - Gastbegrüßung und-betreuung - Koordination der Aufgaben mit den Reinigungskräften und Hausmeister -...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Hochschulen Fresenius GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studierendenservice (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft...

  • Teamassistenz Für Den Empfang

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es...

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    vor 4 Wochen

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    **Über uns**: Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen in der Luxusgüterindustrie im Herzen von München suchen wir ab sofort in **Vollzeit** eine/n **Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - **Empfang**, Anmeldung und Betreuung von Besuchern - Bedienung und Betreuung der Telefonanlage - Bestellung und Abwicklung der...

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    Munich, Deutschland Gottwald GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden in München suchen wir ab sofort einen** **Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - zentraler Ansprechpartner für alle Patienten, Besucher und Beschäftigte - Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten - Bearbeitung der Eingangspost - allgemeine Büroorganisation **Ihr Profil**: - eine...

  • Mitarbeiter Telefonzentrale

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland organissimo GmbH Vollzeit

    **Was Deine Aufgaben sind**: ° Als Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) - Teilzeit (mind. 3 Werktage jeweils 13-18 Uhr) unterstützt Du unser Team am Telefon und im Backoffice und bist die Visitenkarte unseres Hauses. ° Der Empfang und die Erstbetreuung von Gästen (Bewerbern, Kunden, Lieferanten) liegt in Deinen Händen. ° Weitere...

  • Mitarbeiter Telefonzentrale

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland organissimo GmbH Vollzeit

    **Was Deine Aufgaben sind**: ° Als Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) - Vollzeit (Mo.Fr. täglich 9-18 Uhr) unterstützt Du unser Team am Telefon und im Backoffice und bist die Visitenkarte unseres Hauses. ° Der Empfang und die Erstbetreuung von Gästen (Bewerbern, Kunden, Lieferanten) liegt in Deinen Händen. ° Weitere administrative...

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    Munich, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Raum Günzburg suchen wir schnellstmöglich einen **Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Vollzeit** Interessiert? Dann bewerben Sie sich heute noch! Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben - Bestellen von Catering und Getränken - Vorbereiten der Räumlichkeiten für Meetings und Events - Koordination aller Termine - Erster...

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    Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit

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    Die Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von weit über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3000 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang in Vollzeit

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    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang** **In Vollzeit** Sie sind zuständig für alle am Empfang anfallende Aufgaben. **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang & Office

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Management** **In Vollzeit** Sie sind zuständig für alle am Empfang anfallende Aufgaben. **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Abwicklung des Publikumsverkehrs -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang & Office

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Management** **In Vollzeit** Sie sind zuständig für alle am Empfang anfallende Aufgaben. **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Abwicklung des Publikumsverkehrs -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang & Office

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang & Office Management** **In Vollzeit** Sie sind zuständig für alle am Empfang anfallende Aufgaben. **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Abwicklung des Publikumsverkehrs -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang **in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei am Standort **München**. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen...

  • Motivierte Mitarbeiter/mfa

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland MVZ Innere Medizin und Gastroenterologie Vollzeit

    MVZ Innere Medizin und Gastroenterologie Dr. Burlefinger und PD Dr. Beigel (PartG) Bavariaring 45; 80336 München Tel.: 089 / 982 775 -0 Fax.: -13 **Motivierte Mitarbeiter/MFA (w/m/d) für den Empfang und/oder Endoskopie gesucht für unser MVZ für Innere Medizin und Gastroenterologie im Herzen von München in Voll - oder...