Executive Management Assistant CEO

vor 2 Monaten

BadenWürttemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

Was Dich erwartet
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowohl bei strategischen Themen als auch bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Du identifizierst eigenständig strategische Projekte und betreust und koordinierst diese über den kompletten Projektzyklus hinweg.
- Alle wichtigen Informationen aus dem Unternehmen finden bei Dir eine zentrale Anlaufstelle.
- Zudem organisierst Du Meetings und Workshops, kümmerst Dich um deren reibungslosen Ablauf und bereitest die Ergebnisse zielgruppengerecht auf.
- Du recherchierst und analysierst Daten und setzt die gewonnenen Erkenntnisse in aussagekräftige Berichte wie Markt
- und Potenzialanalysen oder Investitionsrechnungen um.
- Du erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings und lieferst damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Investoren.
- Du hast Einblick in alle Unternehmensbereiche, begleitest anspruchsvolle Projekte und arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben. Dabei bekommst Du den Spielraum für Deine eigenen Ideen und Deine persönliche wie berufliche Weiterentwicklung.

Anforderungen

Was Dich auszeichnet
- Du hast idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Beratung gesammelt.
- Du warst bereits als Projektmanager tätig und weißt, was es heißt, Verantwortung für größere Projekte zu tragen.
- Dein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.
- Es ist fürDich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfsnisse und bist in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen.
- Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Projekte strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Auch themenübergreifende Aufgaben kannst Du stets optimal priorisieren.
- Du überzeugst durch Deine kommunikative Art und weißt, wie Du mit Deinen Stakeholdern umgehen musst, um konstruktiv mit ihnen zusammenzuarbeiten und schnell Ergebnisse zu erzielen.
- Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Wir bieten

Was wir bieten
- Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
- Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
- Come as you are Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
- Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies - bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
- Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Gewünschte Qualifikationen

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    Mein Name ist Isabel Rösler, Mitglied des Vorstands der GRENKE AG. In meinem Vorstandsressort verantworte ich wesentliche interne Kontrollfunktionen wie Internal Audit, das Risikocontrolling, Compliance, Geldwäscheprävention, Informationssicherheit und Datenschutz. Daneben bin ich für den Bereich Administration und das Credit Center verantwortlich. Hast...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie mich, in meiner Funktion als Interim-Vorstandsvorsitzenden und Finanzvorstand, sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei unterschiedlichen strategischen Aufgaben. Durch Ihr breites Tätigkeitsfeld im Vorstand eines agil arbeitenden, internationalen Unternehmens erhalten Sie nicht nur spannende...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Baden-Baden, Deutschland GRENKE Vollzeit

    WAS WIR TUN UND WIE WIR ARBEITEN Die GRENKE AG ist mit über 1900 Mitarbeiter*innen in 33 Ländern „Möglichmacher“ für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir schaffen schnelle und einfache Finanzierungslösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsideen in die Tat umzusetzen. Denn wir sind überzeugt davon, die Geschäftswelt bietet viele...

  • Chief Financial Officer

    vor 1 Monat

    Württemberg, Deutschland New Chapter Executive Search GmbH Vollzeit

    Den Jobinserenten von New Chapter Executive Search GmbH direkt kontaktieren Für unseren Klienten, einen deutschlandweit-tätigen Pflegeanbieter im Bereich ambulanter und stationärer Pflege suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Das Unternehmen Unser Klient ist ein renommierter privater Pflegeanbieter in Deutschland, der sich auf Pflegeheime,...

  • Bereichsleitung Supply Chain Management

    vor 1 Woche

    Baden- Württemberg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Gesamtverantwortung für Lieferketten extern und intern in einer neu geschaffenen Position Unser Mandant Unser Auftraggeber ist ein sehr renommierter und erfolgreicher Mittelständler und marktseitig wie technologisch mit führend in einem anspruchsvollen Segment des Maschinenbaus. Mit höchster Qualitäts- und Serviceorientierung überzeugt man...

  • Bereichsleitung Supply Chain Management

    Vor 4 Tagen

    Baden- Württemberg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Gesamtverantwortung für Lieferketten extern und intern in einer neu geschaffenen Position Unser Mandant Unser Auftraggeber ist ein sehr renommierter und erfolgreicher Mittelständler, der marktseitig wie technologisch mit führend in einem anspruchsvollen Segment des Maschinenbaus ist. Mit höchster Qualitäts- und Serviceorientierung überzeugt...

  • Management Assistant Marketing

    vor 1 Monat

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    Für unsere Business Unit Human Heel Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Management Assistant Marketing (w/m/d) in Kombination mit einem zweijährigen berufsintegrierten Masterstudium. **Ihre Aufgaben**: Unterstützung bei der Steuerung von Marketingmaßnahmen für bestimmte Produktgruppen aus dem Heel-Sortiment Analyse von...

  • Management Assistant Human Resources

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    Für unseren Bereich Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Management Assistant Human Resources (w/m/d) in Kombination mit einem berufsbegleitenden Bachelor - oder Masterstudium. **Deine Aufgaben**: Entwicklung eigener Ideen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zum Thema Employer Branding und...

  • Management Assistant Vertriebsleitung

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    Für unsere Business Unit Human Heel Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant Vertriebsleitung (w/m/d) in Kombination mit einem Master-Studium an der Steinbeis-Hochschule. Das duale Master-Programm kombiniert Ihre Aufgaben im pharmazeutischen Unternehmen mit einem praxisorientierten Management-Studium, so dass Sie in...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Baden-Baden, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • CTO (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Region Baden-Württemberg, Baden-Württemberg, Deutschland über Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Teil einer geregelten Unternehmernachfolge - breite Führungsverantwortung mit F&E, Operations, Einkauf und Qualitätsmanagement Unser Mandant Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Mittelstandsunternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart. Der über viele Jahrzehnte inhabergeführte Hersteller anspruchsvoller Geräte für Industrie und...

  • Dualer Master: Management Assistant Human Resources

    vor 2 Monaten

    Baden-Baden, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    Sie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei unseren Partnerunternehmen! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium zum...

  • Bereichsleitung Supply Chain Management

    Vor 7 Tagen

    Württemberg, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Gesamtverantwortung für Lieferketten extern und intern in einer neu geschaffenen Position Unser Mandant Unser Auftraggeber ist ein sehr renommierter und erfolgreicher Mittelständler und marktseitig wie technologisch mit führend in einem anspruchsvollen Segment des Maschinenbaus. Mit höchster Qualitäts- und Serviceorientierung überzeugt man seit...

  • Bereichsleitung Supply Chain Management

    vor 9 Stunden

    Württemberg, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Gesamtverantwortung für Lieferketten extern und intern in einer neu geschaffenen Position Unser Mandant Unser Auftraggeber ist ein sehr renommierter und erfolgreicher Mittelständler, der marktseitig wie technologisch mit führend in einem anspruchsvollen Segment des Maschinenbaus ist. Mit höchster Qualitäts- und Serviceorientierung überzeugt man seit...

  • Management Assistant Medical Communication

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    For our department Medical Affairs and Research at Heel headquarters in Baden-Baden we are seeking to appoint at the earliest possible date a Management Assistant Medical Communication (f/m/d) **Your tasks**: Gaining intelligence on cutting edge digital learning platforms and their implementation with the purpose to recommend optimization of the current...

  • CTO (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Württemberg, Deutschland über Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Teil einer geregelten Unternehmernachfolge - breite Führungsverantwortung mit F&E, Operations, Einkauf und Qualitätsmanagement Unser Mandant Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Mittelstandsunternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart. Der über viele Jahrzehnte inhabergeführte Hersteller anspruchsvoller Geräte für Industrie und Handwerk hat sich...

  • Solutions & Services Executive m/f/d

    vor 3 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Lenovo Vollzeit

    Solutions & Services Executive m/f/dGeneral InformationReq #WD Career area:SalesCountry/Region:GermanyState:Baden-WurttembergCity:StuttgartDate:Thursday, May 23, 2024Working time:Full-timeAdditional Locations :GermanyWhy Work at LenovoWe are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.Lenovo is a US$62 billion revenue global technology...

  • Solutions & Services Executive m/f/d

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland Lenovo Vollzeit

    Solutions & Services Executive m/f/dGeneral InformationReq #WD Career area:SalesCountry/Region:GermanyState:Baden-WurttembergCity:StuttgartDate:Thursday, May 23, 2024Working time:Full-timeAdditional Locations :GermanyWhy Work at LenovoWe are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW our customers.Lenovo is a US$62 billion revenue global technology...

  • Head of Operational Engineering

    vor 2 Monaten

    Baden-Württemberg, Deutschland über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Head of Operational Engineering (m/w/d) über Dr. Maier & Partner GmbH Executive Search, Baden-Württemberg Herausforderung bei international führendem Hidden Champion Unser Mandant Zukunftssicher und effizient - dafür steht unser Mandant. Das Unternehmen zeichnet sich vor allem mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und innovativen Lösungen auf dem...

  • Geschäftsführer/in Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Bayern # Baden-Württemberg, Deutschland Rochus Mummert Executive Consultants GmbH Vollzeit

    Internationales, innovatives Familienunternehmen der Spezialchemie Das vor ca. 100 Jahren gegründete, unabhängige, dynamische Familienunternehmen erzielt mit rund 350 Mitarbeitenden einen profitablen Umsatz im unteren dreistelligen Millionenbereich und ist Spezialist in der Entwicklung, der Fertigung und dem Vertrieb innovativer und qualitativ hochwertiger...