Assistenz Der Stabsstellenleitung
vor 6 Monaten
**Tätigkeitsbereich**:
Als Unternehmensentwicklung (Stabsstelle 0020) beraten und unterstützen wir das Direktorium in der Steuerung der Gesamtorganisation. Dies tun wir über die Verantwortung und Begleitung strategischer Organisationsentwicklungs
- und Veränderungsprozesse und die Beratung der Abteilungen in diesen Belangen. Das Zielbild der strukturellen und kulturellen Transformation in Verbindung mit der Gesamtstrategie ist die Grundlage unserer Arbeit. In diese ordnen wir die strategischen Projekte, Aktivitäten und Handlungsfelder ein, verknüpfen diese sinnvoll miteinander und stärken so sukzessive Transparenz, Effizienz und Effektivität.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen die Stabsstellenleitung und Mitarbeitenden der Stabsstelle in organisatorischen und personellen Angelegenheiten wie zum Beispiel bei der Terminkoordination, Fertigung von Ergebnisprotokollen, der täglichen Pflege von Personalmeldungen sowie der Organisation von Dienstreisen
- Sie wirken bei der Vor
- und Nachbereitung, Planung und Durchführung von virtuellen und in Präsenz stattfindenden Workshops und Veranstaltungen mit
- Sie koordinieren die Anfragen an die Stabsstelle über unterschiedliche Zugangskanäle (zum Beispiel Postkorb, Posteingang, Anfragen zur Mitzeichnung) und sorgen dafür, dass alle Anliegen zeitgerecht von den richtigen Kolleg*innen bearbeitet werden
- Sie verantworten die Pflege von Datenablagesystemen, sonstigen Verzeichnissen sowie Listen und erstellen Präsentationen
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs
- oder büroorientierte Berufsausbildung
- Sie weisen eine mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement nach (zum Beispiel im Sekretariats-, Vorzimmer
- oder Assistenzbereich)
- Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
- Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern können Sie mit Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz überzeugen
**Wir bieten Ihnen**:
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Stabstellenleitung und den strategisch wichtigen Themen der DRV Bund, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit Einblick in den diversen Themen der Stabsstelle zu erhalten aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr.
**Vorteile**:
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristete Stelle
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Assistenz Der Stabsstellenleitung in Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748974/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein öffentliches Unternehmen mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und verantwortlich für die Planung, den Ausbau...
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Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit. Der Vertrag ist zunächst befristet. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitBeschreibung: Die Autobahn GmbH des Bundes bietet eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte an. Wir suchen Sie als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit / 20h zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz.Aufgaben: - Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in TeilzeitGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Assistenz Der Stabsstellenleitung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Wir als Team Digitalstrategie und digitale Transformation gestalten die digitale Zukunft der DRV Bund. Wir identifizieren digitale Potenziale, initiieren und begleiten Digitalisierungsprojekte und unterstützen die Organisationseinheiten der DRV Bund bei der digitalen Transformation. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die...
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Die Autobahn GmbH des Bundes | Assistenz
vor 3 Wochen
berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in TeilzeitGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...
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Teamassistenz ab sofort
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitAssistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum...
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Sekretär / Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Stabsstelle Recht &
vor 6 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Recht & Beteiligungen Berlin - Hallesches Ufer gesucht** **Standort: Berlin, Hallesches Ufer** Wir suchen eine engagierte und teamfähige Assistenz zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Recht & Beteiligungen **bei einer großen Wohnungsbaugenossenschaft**. Die Position umfasst eine **39-Stunden-Woche**...
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Assistenz Des Hauptgeschäftsführers
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V Vollzeit**Assistenz des Hauptgeschäftsführers**: **IHR AUFGABENBEREICH**: Sie haben bereits das Büro einer Geschäftsführung oder eines Vorstands als Assistenz geleitet? Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Haben Sie Freude daran, sich tiefer in Themen einzuarbeiten, Meetings und kleine Veranstaltungen zu organisieren? Dann sind Sie...
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Spezialist (M/w/d) Mit Assistenzfunktion
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Talentie Vollzeit**Über den Arbeitgeber**: Durch Investitionen in innovative Wohn - und Gewerbeimmobilien ermöglichen sie faire Mieten für breite Bevölkerungsschichten. Hierzu zählen vor Allem auch Familien, Auszubildende, Studierende und Senioren. Für das Team Unternehmensentwicklung/Projekte suchen wir Dich, Ein Mix aus Organisationstalent, Teamplayer und...
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Assistenz (M/w/d) Mit Rechtserfahrung Für Ein
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland econoMARK VollzeitEin fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung...
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Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Talentie Vollzeit**Über den Arbeitgeber**: Durch Investitionen in innovative Wohn - und Gewerbeimmobilien ermöglichen sie faire Mieten für breite Bevölkerungsschichten. Hierzu zählen vor Allem auch Familien, Auszubildende, Studierende und Senioren. **Willkommen in einem vielseitigen Aufgabenbereich**: Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
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Assistenz Der Bundesgeschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitFür unsere Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz suchen wir eine versierte, höchstmotivierte und organisationstarke Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Wir wünschen uns ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das souverän und mit Sonne im Herzen und auf der Zunge alle Belange rund um das Büro der...
