Assistenz Der Stabsstellenleitung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Als Unternehmensentwicklung (Stabsstelle 0020) beraten und unterstützen wir das Direktorium in der Steuerung der Gesamtorganisation. Dies tun wir über die Verantwortung und Begleitung strategischer Organisationsentwicklungs
- und Veränderungsprozesse und die Beratung der Abteilungen in diesen Belangen. Das Zielbild der strukturellen und kulturellen Transformation in Verbindung mit der Gesamtstrategie ist die Grundlage unserer Arbeit. In diese ordnen wir die strategischen Projekte, Aktivitäten und Handlungsfelder ein, verknüpfen diese sinnvoll miteinander und stärken so sukzessive Transparenz, Effizienz und Effektivität.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Stabsstellenleitung und Mitarbeitenden der Stabsstelle in organisatorischen und personellen Angelegenheiten wie zum Beispiel bei der Terminkoordination, Fertigung von Ergebnisprotokollen, der täglichen Pflege von Personalmeldungen sowie der Organisation von Dienstreisen
- Sie wirken bei der Vor
- und Nachbereitung, Planung und Durchführung von virtuellen und in Präsenz stattfindenden Workshops und Veranstaltungen mit
- Sie koordinieren die Anfragen an die Stabsstelle über unterschiedliche Zugangskanäle (zum Beispiel Postkorb, Posteingang, Anfragen zur Mitzeichnung) und sorgen dafür, dass alle Anliegen zeitgerecht von den richtigen Kolleg*innen bearbeitet werden
- Sie verantworten die Pflege von Datenablagesystemen, sonstigen Verzeichnissen sowie Listen und erstellen Präsentationen

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs
- oder büroorientierte Berufsausbildung
- Sie weisen eine mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement nach (zum Beispiel im Sekretariats-, Vorzimmer
- oder Assistenzbereich)
- Sie verfügen über aktuelle und anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
- Im Umgang mit internen und externen Stakeholdern können Sie mit Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz überzeugen

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der Stabstellenleitung und den strategisch wichtigen Themen der DRV Bund, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der Austausch im kollegialen Team.
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und einem detaillierten Einblick in die DRV Bund.
- Ihre Weiterentwicklung wird mit einem breiten Schulungsangebot und der Möglichkeit Einblick in den diversen Themen der Stabsstelle zu erhalten aktiv gefördert.
- Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen Arbeitgeberin wie eine flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr.

**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristete Stelle

  • Assistenz Der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748974/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein öffentliches Unternehmen mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und verantwortlich für die Planung, den Ausbau...

  • Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit. Der Vertrag ist zunächst befristet. ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen...

  • Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...

  • Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...

  • Datenschutz-Assistent (w/m/d) der Stabsstellenleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen Sie als Datenschutz-Assistenten (w/m/d) der Stabsstellenleitung in Teilzeit.Die Stabsstelle Datenschutz ist Teil des Teams von "Die Autobahn" und unterstützt die Leitung und die Beschäftigten im administrativen und organisatorischen Bereich.Als Datenschutz-Assistent (w/m/d) der Stabsstellenleitung werden Sie insbesondere folgende Aufgaben...

  • Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in TeilzeitGemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...

  • Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit...

  • Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes...

  • Assistenz Der Stabsstellenleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Wir als Team Digitalstrategie und digitale Transformation gestalten die digitale Zukunft der DRV Bund. Wir identifizieren digitale Potenziale, initiieren und begleiten Digitalisierungsprojekte und unterstützen die Organisationseinheiten der DRV Bund bei der digitalen Transformation. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die...

  • Datenschutz-Assistent (w/m/d) im Stab

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen für unsere Stabsstelle Datenschutz eine engagierte Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit.Die Stabsstelle Datenschutz ist Teil unseres Unternehmens und unterstützt unsere Teams bei der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen.Als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Rechtliche Assistenz in einer dynamischen Umgebung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rechtliche Assistenz in einer dynamischen Umgebung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Kunden bei rechtlichen Angelegenheiten beteiligt sein. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem interessanten...

  • Teamassistenz ab sofort

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Datenschutz suchen wir Sie zum...

  • Reno Assistenz Stabsstelle Recht

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**ReNo Assistenz Stabsstelle Recht**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **10963 Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6671** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Gleitzeit,...

  • Datenschutz-Assistent (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit, um unser Team in der Stabsstelle Datenschutz zu unterstützen.AufgabenUnterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabsstellenleitung einschließlich...

  • Datenschutz-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit.AufgabenUnterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und...

  • Datenschutz-Assistent (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person als Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit.AufgabenUnterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen BereichOffice-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Stabsstelle Recht &

    vor 5 Monaten

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) für die Stabsstelle Recht & Beteiligungen Berlin - Hallesches Ufer gesucht** **Standort: Berlin, Hallesches Ufer** Wir suchen eine engagierte und teamfähige Assistenz zur Unterstützung unseres Teams in der Stabsstelle Recht & Beteiligungen **bei einer großen Wohnungsbaugenossenschaft**. Die Position umfasst eine **39-Stunden-Woche**...

  • Stabsstellenassistenz für Datenschutz

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistenz, um unsere Stabsstelle in der Unterstützung der Leitung und Beschäftigten im administrativen und organisatorischen Bereich zu unterstützen.Die Aufgaben sind vielfältig und beinhalten unter anderem:Unterstützung der Leitung bei der Terminplanung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...