Order Management Associate

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Hexagon Asset Lifecycle Intelligence Vollzeit

**Responsibilities**:
**Hexagon’s Asset Lifecycle Intelligence division** (Hexagon) is seeking an Order Management Associate.

We are looking for someone to be part of our Administrative Service Team based in Germany. With offices in Munich, Dusseldorf and Dortmund this role will serve our customers across the DACH region.

To provide an effective and efficient support to our Sales Organization, enabling them proactively to drive our business forward. As Order Administrator, you will be responsible for a broad variety of administrative and business support related tasks. The team is based in the Garching by Munich office.

This position will include processing global sales orders, managing assets and license generation requests. The individual will perform order administration tasks for sales orders through Salesforce CPQ and Microsoft Dynamics GP. This includes, but is not limited to the following:

- Creating and processing quotes and orders submitted by partner/sales team in Salesforce CPQ
and Dynamics GP.
- Processing and managing software licenses/keys and assets.
- Review purchase orders and other documents for adherence to Hexagon ALI policies and
procedures.
- Review legal agreements for direction to deliver / administer.
- Monitor order status, communicating any issues to customers/suppliers.
- Close cooperation with salesmen.
- Issue accurate invoices upon delivery of order.
- Professionally communicate with internal and external customers to identify and resolve and/or
escalate issues.
- Performs other duties as required for the success of the department.
- Able to prioritize tasks and work in multiple business systems to complete requests.
- Create ad hoc reports for management.

There is significant interface with both internal and external customers, therefore effective communication skills are required.

Qualifications:

- Energetic and detailed-oriented, ready to join our professional and fastpaced team environment.
- Completed commercial training.
- Minimum of 5 year's customer service experience, ideally in an international company.
- Very good command of spoken and written German (at least C2 level) and English language
(business proficiency).
- Proficient in using MS Office, especially MS Excel.
- Experienced user of a standard ERP system (Microsoft Great Plains experience would be an
advantage).
- Ability to quickly grasp new software functionality and processes.
- Good communication and analytical skills required.
- Fast learner and a high degree of social competence.
- Team-oriented work and dedication.
- Able to maintain strong working relations with staff and business partners that may be located
outside of Germany.
- Self-motivated individual that is looking for a role that will challenge and reward.
:
**Recruitment Process** As part of our recruitment process you may be required to complete a background and/or reference check. If this is required you will be notified in advance, and be asked for your authorisation before the check takes place. All details will be provided via the background check policy.

  • Order Management Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland LeanIX Vollzeit

    In less than 12 years, LeanIX has grown from a start-up to a truly global company, already recognized as a market leader in the Enterprise Architecture SaaS sector, and, following acquisition by the SAP group, it is poised to continue its expansion. To support our growth, we are looking for an Order Management Associate for our European team, to be based in...

  • Associate Partner Order-to-cash

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland dr. Fuchs Personalberatung KG Vollzeit

    Sie sind in der SAP-Welt und im Projektgeschäft zuhause und setzen sich seit Jahren beruflich erfolgreich mit den Trends und Möglichkeiten im Bereich Order-to-Cash auseinander? Dann wäre jetzt ein guter Zeitpunkt für ein Kennenlernen. Unser Kunde hat vor 25 Jahren als “kleine SAP-Beratung" begonnen und ist zwischenzeitlich eine der führenden...

  • Order Management Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Dynatrace Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung The Order Management team is responsible for order generation and final quote approval for Dynatrace customers and partners in EMEA in line with company policy. This role will primarily focus on the DACH market so we are looking for a German speaker, this role can be based in the UK or in...

  • Associate Partner SAP Order-to-Cash

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland dr. Fuchs Personalberatung KG Vollzeit

    Sie sind in der SAP-Welt und im Projektgeschäft zuhause und setzen sich seit Jahren beruflich erfolgreich mit den Trends und Möglichkeiten im Bereich Order-to-Cash auseinander? Dann wäre jetzt ein guter Zeitpunkt für ein Kennenlernen. Unser Kunde hat vor 25 Jahren als “kleine SAP-Beratung" begonnen und ist zwischenzeitlich eine der führenden...

  • Associate Partner SAP Order-to-Cash

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland dr. Fuchs Personalberatung KG Vollzeit

    Sie sind in der SAP-Welt und im Projektgeschäft zuhause und setzen sich seit Jahren beruflich erfolgreich mit den Trends und Möglichkeiten im Bereich Order-to-Cash auseinander? Dann wäre jetzt ein guter Zeitpunkt für ein Kennenlernen. Unser Kunde hat vor 25 Jahren als “kleine SAP-Beratung" begonnen und ist zwischenzeitlich eine der führenden...

  • Sales Order Management Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Dynatrace Vollzeit

    Company Description **Job Description**: The Order Management team is responsible for order generation and final quote approval for Dynatrace customers and partners in EMEA in line with company policy. This role will primarily focus on the DACH market so we are looking for a German speaker, this role can be based in the UK or in...

  • Manager, Order Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Hexagon PPM Vollzeit

    Responsibilities Bei Hexagon Asset Lifecyle Intelligence (ALI) schaffen wir Daten über den gesamten Lebenszyklus von Anlagen, um Industrieanlagen rentabler, sicherer und nachhaltiger zu planen, zu bauen und zu betreiben. Unsere Software wird von einigen der weltweit größten Unternehmen der Energie-, Fertigungs- und Automobilbranche eingesetzt. ...

  • Senior Director Supply Chain Order Management

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Infineon Technologies Vollzeit

    Do you want to shape the future of supply chain? You love data, processes and digitalization? Then take the chance and join Infineon as Senior Director Supply Chain Order Management and become part of an exciting global company dedicated to make the world more digital and more sustainable. In your new role you will: - **Manage, lead and develop a diverse...

  • Sales Order Management Specialist

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Dynatrace Vollzeit

    We believe in product-led growth driven by consumer-like experience for a B2B product. Your work will make the days of thousands of customers easier, and indirectly makes digital experiences of 100ds of millions of people across the globe significantly better. The Order Management team is responsible for order generation and final quote approval for...

  • Order Management Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland LeanIX Vollzeit

    WHAT IS WAITING FOR YOU? A dynamic, fast paced and goal oriented environment to develop your career further The opportunity to work side by side with colleagues from more than 60 nationalities A hyper-growth international company already operating in four continents Competitive compensation and benefits Hybrid work mode WHAT ARE WE LOOKING FOR? ...

  • Associate Director Portfolio- Und Risiko-management

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Lenwood Capital GmbH Vollzeit

    **ASSOCIATE DIRECTOR PORTFOLIO- UND RISIKO-MANAGEMENT (M/W/D) REAL ESTATE DEBT INVESTMENT MANAGEMENT**: Für unser **Team in München** suchen wir ab sofort einen **Associate Director **(m/w/d) für den Bereich **Portfolio - und Risiko-Management**. **Ihre Aufgaben**: - Steuerung eines Portfolios von Immobilienkrediten mit Finanzierungen in Deutschland und...

  • Sales Operations Associate

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Ralph Lauren Vollzeit

    Position Overview In your role as a Sales Operations Associate (m/w/d) Wholesale, part-time, Region Germany, you will support our sales team in all administrative and organizational aspects of day-to-day business and ensure professional and excellent customer service at all times. The position is scheduled with 20 hours/week and fixed term. Essential...

  • Werkstudent in Sales Order Management

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: München / Deutschland | **UNTERNEHMEN**: Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbH | **ABTEILUNG**: R/SGS04 Order Management | **ID DER AUSSCHREIBUNG**: 6532 | Teilzeit | Befristet **IHRE AUFGABEN** - Anlage von Kundenaufträgen und Debitoren in SAP R/3 in Zusammenarbeit mit dem technischen Vertrieb im Bereich RailServices -...

  • Order Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Bluebeam, Inc. Vollzeit

    At Bluebeam we empower people to advance the way the world is built. We create smart software solutions that make construction sites more efficient, connected and safe and improve the lives of design and construction professionals everywhere. Bluebeam is now looking for an **Order Management Coordinator** to add to our European order management team. In...

  • Mitarbeiter Order Management

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland BAUER KOMPRESSOREN GmbH Vollzeit

    **LUST AUF WAS NEUES? WIR SUCHEN STARKE MITARBEITER ORDER MANAGEMENT (m/w/d)** **WIR BIETEN***: - Eine spannende Aufgabe mit tiefen Einblicken in die kaufmännische Auftragsabwicklung / bzw. in das Order Management - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens - 30 Urlaubstage und ein flexibles Arbeitszeitmodell - Benefits...

  • (Associate) Management Consultant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Du möchtest die Vorteile aus Unternehmertum, Top-Strategieberatung und Traineeship vereinen? Dann bewirb Dich jetzt als (Associate) Management Consultant (m/w/d) bei CHECK24 und gestalte mit uns die Zukunft des Unternehmens!APCT1_DE

  • (Associate) Management Consultant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Du möchtest die Vorteile aus Unternehmertum, Top-Strategieberatung und Traineeship vereinen? Dann bewirb Dich jetzt als (Associate) Management Consultant (m/w/d) bei CHECK24 und gestalte mit uns die Zukunft des Unternehmens!APCT1_DE

  • Internship als Founders Associate im Management

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DTD Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    EinleitungÜber das UnternehmenWir sind die allererste "echte" Partnerschaft unter den Zahnarztgruppen in Deutschland. Unser Konzept gilt als einer der nachhaltigsten, innovativsten, mitarbeiterfreundlichsten und partnerschaftlichen Ansätze im Markt. Partnerschaft bedeutet für uns Miteigentum an der Praxis, Unterstützung durch operationelle Exzellenz und...

  • Associate Director Asset Management M/w/d

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    **DAS BRINGST DU MIT**: - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Problemlösungskompetenz sowie unternehmerisches Denken und Handeln - Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick - Sorgfältiges, eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten - Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie Ehrgeiz und hohes Engagement - Mindestens fünf Jahre...

  • Manager, Order Management

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Hexagon PPM Vollzeit

    Responsibilities Bei Hexagon Asset Lifecyle Intelligence (ALI) schaffen wir Daten über den gesamten Lebenszyklus von Anlagen, um Industrieanlagen rentabler, sicherer und nachhaltiger zu planen, zu bauen und zu betreiben. Unsere Software wird von einigen der weltweit größten Unternehmen der Energie-, Fertigungs- und Automobilbranche eingesetzt. ...