Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Führungsstelle Der

vor 2 Wochen

Herford, Deutschland Kreispolizeibehörde Herford Vollzeit

**Stellenausschreibung**

In der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende unbefristete Stelle in Teilzeit (29,82 Wochenstunden) neu zu besetzen:
**Sachbearbeitung (m/w/d)**:
**in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz**

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

**Allgemeines**:
Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².

Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford können unter folgenden Links abgerufen werden:
Die Führungsstelle GE ist Bindeglied zum Leitungsstab, zu den anderen Fachdirektionen und innerhalb der Direktion GE zwischen den Polizeiwachen.

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Industriekauf-frau/ -mann oder zur/ zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Regierungsbeschäftigte des Landes NRW mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung, sowie die Beendigung der Probezeit.

**Wünschenswerte Voraussetzung**:

- Erweiterte Rechtskenntnisse im Bereich StGB und StPO, z.B. aus vorherigen Tätigkeiten Fachwissen in polizeilicher Datenverarbeitung und Office-Anwendung

**Erfolgskritische Aufgaben**:
Die zu besetzende Funktion umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

- Innerer Dienst:

- Organisation und Terminierung für die Direktionsleitung und Leitung Führungsstelle
- Termin
- und Besprechungsmanagement (Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminüberwachung)
- Post
- und Vorgangsverwaltung und Steuerung, sowie deren Archivierung
- Führen der Aktenhaltung
- Evaluierung von Alarmlisten und Organigrammen
- Überwachung von Belehrungs
- und Meldeterminen und Meldeakten
- Umsetzung von Verwaltungs
- und Logistikangelegenheiten/ Material und Gebäudeverwaltung, sowie Kfz-Wesen
- Personalwesen (u.a. Bearbeitung von Krank
- und Gesundmeldungen, Koordinierung und Planung von Praktika von Bachelor, Führen von Urlaubslisten)
- Koordination, Planung und Bearbeitung im Bereich Fortbildungen und Hospitationen
Beschwerdemanagement
- Sachbearbeitung Führungsstelle
- Mitwirken in BAO-Lagen
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Einsatz
- Bearbeitung von Amtshilfe
- und Rechtshilfeersuchen
- Controlling:

- Ergebnisorientiertes Aufbereiten und Darstellen von Controlling-Daten der Direktion
- Bearbeitung des Sicherheitsprogrammes im Bereich Fachstrategie GE
- Personalberechnung nach BKV
- Dezentrale Prozessmanagerin der Dir. GE Behördenadministration für den Elektronischen Streifenbeleg

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:
Die nachfolgenden Kompetenzen sind für die Aufgabenerledigung erforderlich:

- Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
- Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit
- Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise bei sicherer Rechtschreibung
- Zeitliche Flexibilität / Bereitschaft zur Mehrarbeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Werteorientierung Kritikfähigkeit

**Sonstige Hinweise**:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 29,82 Stunden. Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung in Teilzeitform nicht möglich. Die Wochenarbeitszeit von 9,91 Stunden ist bis zum 01.09.2027 befristet. Die restliche Arbeitszeit von 19,91 Stunden ist fest der Stelle zugewiesen.

Im Hinblick auf die Dienstzeiten wird darauf hingewiesen, dass die Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz montags bis freitags bis 16:00 Uhr zu besetzen ist. Die Bereitschaft, die eigene Arbeitszeit in der Regel danach auszurichten, wird vorausgesetzt.

Soweit Sie über Erfahrungswerte in den genannten Kompetenzbereichen verfügen, stellen Sie diese in Ihrer Bewerbung aussagekräftig dar.

Der Bewerbung sind zudem mindestens folgende Unterlagen beizufügen:

- Lebenslauf
- Nachweis Berufsausbildung oder Studienabschluss
- Arbeitszeugnisse
- Nachweis Sprachniveau B1 der englischen Sprache

Bitte verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Als Nachweise verwenden Sie bitte gut lesbare Kopien. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Auslagen werden nicht erstattet.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden und eine Sicherheitsüb

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Zentralen

    vor 4 Wochen

    Herford, Deutschland Der Landrat als Kreispolizeibehörde Herford Vollzeit

    In der Führungsstelle der Direktion Kriminalität sind zum 01.04.2023 und zum 01.09.2023 zwei unbefristete Teilzeitstellen zu besetzen: **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vorgangsverwaltung der Direktion Kriminalität **Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit folgenden Wochenstunden: Stelle zum 01.04.2023: 30 Stunden Stelle zum 01.09.2023: 20...

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    vor 1 Monat

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    **Werde Teil unseres erfolgreichen Teams!** - Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d)_ Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Sachbearbeitung - Rechnungswesen an unserem Standort in Herford. Sie arbeiten gerne mit Zahlen, haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und im Idealfall bereits...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich

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    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes Jugend und Familie, Abteilung Jugendhilfeplanung und Verwaltung in der Jugendhilfe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, eine Stelle...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung Merchandising

    Vor 5 Tagen

    Herford, Deutschland BRAX Vollzeit

    Berufserfahrung Vollzeit **Kaufmännische Sachbearbeitung Merchandising (m/w/d)**: - Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Stelle der Sachbearbeitung im Bereich Merchandising, die bei uns ihr Organisationstalent unter Beweis stellen möchte. Wir freuen uns auf Ihre positive Art, mit der Sie unser junges und dynamisches Team...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Waldmanagement

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes Umweltschutz, Abteilung - Naturschutz und Regionalplanung - suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (19,5...

  • Gesundheits- Und Krankenpfleger M/w/d, Altenpfleger

    Vor 2 Tagen

    Herford, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Das vierblättrige Kleeblatt unter den Pflege-Berufen Denn die Arbeit in unseren Dialyse-Zentren vereint menschliche Fürsorge mit modernstem technischem Know-how. Und die Vertrautheit eines geregelten Arbeitsalltags mit dem Abwechslungsreichtum verschiedenster Therapie-Ansätze. Wir als gemeinnützige Stiftung engagieren uns seit 50 Jahren für eine...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Naturschutzmaßnahmen

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.100 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes Umweltschutz suchen wir Sie zum **nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet **, in **Vollzeit **, als **Sachbearbeitung (m/w/d)** **Naturschutzmaßnahmen (Eingriffe,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Steuern Und

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes Personal und Finanzen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, als **_Sachbearbeitung (m/w/d) _** **_Steuern und Anlagenbuchhaltung. -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Steuern Und

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.100 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes Personal und Finanzen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, als **_Sachbearbeitung (m/w/d) _** **_Steuern und Anlagenbuchhaltung....

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.100 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes Soziale Leistungen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet, in Teilzeit (19,5 Stunden) **, als **Sachbearbeitung (m/w/d)** **im Bereich...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Vergaben

    vor 1 Woche

    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes Finanzen, Abteilung Haushalt, Steuern, Controlling und Vergabestelle, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **_unbefristet _**, in Vollzeit, als **Sachbearbeitung...

  • Sachbearbeitung Und Projektunterstützung

    vor 1 Woche

    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Der Kreis Herford bündelt im Stabsbereich Kreisentwicklung und Klimaschutz die zukunftsgerichteten Themen, die die Entwicklung des Kreises Herford nachhaltig fördern sollen. So ist hier der...

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    Herford, Deutschland Kreis Herford Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten. Zur Verstärkung des Amtes für Schule, Kultur und Sport suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit, als **Sachbearbeitung (m/w/d) **in Haushaltangelegenheiten** **der...

  • Sozialpädagoge (M/w/d) Für Die Asaflex

    vor 4 Wochen

    Herford, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Die Akademie Bielefeld der Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH wurde 1996 gegründet und ist seit nunmehr 25 Jahren eine feste Größe auf dem regionalen Fortbildungsmarkt. Die Außenstellen der Akademie Bielefeld befinden sich in Gütersloh, Herford, Bad Oeynhausen, Detmold und Münster. Zu unseren Auftraggebern gehören u.a. die Bundesagentur...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Sicherheit Im Einsatz Durch

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Der Landrat als Kreispolizeibehörde Herford Vollzeit

    In der Direktion Gefahrenabwehr / Einsatz, Führungs - und Lagedienst, ist zum nächst-möglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) Sicherheit im Einsatz durch Open-Source-Intelligence in Einsatzleitstellen (SENTINEL) / OSINT-Recherche Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den...

  • Elektrokonstrukteur (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland cademify - eine Marke der avitea GmbH Vollzeit

    Was Sie erwartetErstellung von Konstruktions- und Montageunterlagen z. B. Stromlauf- und AufbaupläneFestlegung von Steuerungskonzepten je nach Anlagentyp sowohl für den nationalen als auch internationalen MarktFestlegung der erforderlichen Elektrokomponenten und Erstellung der Kabel- und StücklistenUmsetzung von Konstruktionsänderungen in...

  • Duales Studium Angewandte Informatik

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland FHDW Fachhochschule der Wirtschaft Vollzeit

    Duales Studium Angewandte Informatik (B.Sc.)Informatik besteht nicht nur aus Nullen und Einsen Ueberzeuge dich selbstIm Studium Angewandte Informatik lernst du bei uns auf dem Weg zum Bachelor of Science alles, was du in Unternehmen jeder Groesse brauchst, um im ITBereich Fach und Fuehrungsaufgaben zu uebernehmen: Du verstehst moderne ITSysteme und kannst...

  • Duales Studium Angewandte Informatik

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  • Innendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Herford, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtêxtilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...

  • Sachbearbeitung Rechnungswesen

    Vor 5 Tagen

    Herford, Deutschland Schaper Gruppe Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Zahlen, haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und im Idealfall bereits Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen gesammelt? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team im Rechnungswesen. Eintrittsdatum:ab März 2023 Arbeitszeit:Vollzeit Vertragszeit:unbefristet Standort:Herford **Ihre...