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Office Management
vor 3 Wochen
Die ESPRiT Engineering GmbH ist ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen, das mit Leidenschaft und Teamgeist neue Technologien und Methoden maßgeschneidert für unsere Kunden entwickelt. Im Systems Engineering und der Embedded Software Entwicklung bieten wir namhaften Größen der Automobilindustrie (unter anderem AUDI, BMW, CARIAD, Lamborghini, Mini, PORSCHE, Rolls-Royce, VW) Gesamtlösungen in Form von umfangreichen Gewerken aus einer Hand.
Aufgaben
Ihr Aufgabenspektrum
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern, Lieferanten
- Selbstständige Organisation des gesamten Office -Managements inkl. Gebäudemanagement
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (Obst, Getränke, Büromaterial, etc.)
- Ansprechpartner/in für unsere Lieferanten und Dienstleister
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation Bewirtung für Inhouse-Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Freigabe-Vorbereitung für die Buchhaltung
- Reise-Organisation (Hotel-, Flug
- und Zugbuchungen)
- Unterstützung im Bereich Recruitment und HR- Management
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen & Intranet News-Beiträgen
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Qualifikation
Unsere Erwartungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Bereich Office Management / Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
- Freundliches und sympathisches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Hands-On Mentalität
- Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sachbearbeiter Order Management
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen einen**Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt.Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen.**Ort**: Stuttgart**Vorteile**:- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von...
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Assistenz Und Office Management
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland HEM Vollzeit**WEN WIR SUCHEN**: Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als **Assistenz und Office Management (m/w/d)** in Stuttgart mit Mobile Office Möglichkeit Du denkst immer einen Schritt voraus und bist proaktiv? Du hast Lust eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen? Du hast Erfahrung im Office Management und/oder als Assistenz? Als...
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Aushilfe Im Office Und Community Management in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...
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Aushilfe Im Office Und Community Management in
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: **Was erwartet dich bei uns?** Als Teil des NewWorkSpace-Teams unterstützt du unseren Geschäftsbereich Office und Community Management mit circa 10-12 Stunden pro Woche u. a. bei folgenden Aufgaben: - Empfangstätigkeiten - Leichte Bürotätigkeiten - Telefondienst **Dein Profil**: **Darum passt du zu uns**: - Du absolvierst ein...
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Vertriebsinnendienst Und Office Management
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland sidion VollzeitDu hast bereits einige Touren gemeistert und kannst es kaum erwarten, selbst den schwierigsten Gipfel zu erklimmen? Du möchtest Dich nun in einem Gebiet vertiefen und Experte werden? Egal wie Dein persönlicher Pfad aussieht - wir liefern Dir die notwendige Ausrüstung dazuFalls Du Dich in der Stellenbeschreibung teilweise wiederfindest, dann freuen wir uns...
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Sachbearbeiter Order Management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...
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Sachbearbeiter Order Management
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen einen **Sachbearbeiter (m/w/d) im Order Management** für unseren Kunden in Vollzeit in Stuttgart für ein Projekt. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Industrieunternehmen. **Ort**: Stuttgart **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie „Mitarbeiter werben...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU VollzeitMitarbeiter Office Management (m/w/d) Unser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das...
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Werkstudierende ( Office Management
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit**Wer wir sind.**:Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Gegründet 2004. Weit, weit im Osten und mittlerweile im Westen angekommen. In Berlin, Dresden, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart und Gütersloh. Wir bieten Konzeption, Kreation, Redaktion, Organisation und Entwicklung....
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Office Management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Fischer Personalservice GmbH Vollzeit**Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen und sicheren Job mit dem Schwerpunkt Personal im** **Office Management/Sekretariat/Sachbearbeitung (m/w/d) ausleben?** Wenn ja, dann sind Sie bei uns richtig Wir, die Firma Fischer Engineering-Service GmbH und Fischer Personalservice GmbH sind seit 33 Jahren am Markt und...
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Aushilfe Im Office Management in Stuttgart
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland DigitalNativeAlliance GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: Als wichtiger Teil unseres Finance Teams unterstützt du deine Kollegen im Tagesgeschäft und verantwortest auch eigene Projekte. Zu deinen Tätigkeiten gehört z.B.: - Digitale Erfassung von Eingangs - und Ausgangsdokumenten und Ablage der Papierdokumente - Auftragsanlage, Rechnungsgenerierung und Pflege der Kundendaten im ERP System -...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG VollzeitUnser Kunde ist weltweit im Wissens- und Technologietransfer tätig. Das Dienstleistungsportfolio umfasst unter anderem Forschung und Entwicklung sowie Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung für das Team im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d).Das erwartet Sie:Ein Unternehmen mit einer...
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Teamassistenz Mit Office Management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Teamassistenz mit Office Management (d/m/w)**: in Vollzeit **Standort(e)**: Stuttgart **Kennziffer**: 226069
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Sachbearbeiter Im Facility Management
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...
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Sachbearbeiter Im Facility Management
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Stuttgart - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 3.500,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren...
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Support Mitarbeiter
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland G-IN GmbH VollzeitDie G-IN GmbH, gegründet von den Influencern Nicolas Lazaridis (Inscope21) und Tim Gabel, ist ein stark wachsendes digitales Powerhouse. Wir entwickeln und vertreiben bereits seit 8 Jahren hochwertige Produkte im Bereich Fitness und Lifestyle. Hierzu zählt das eigene Modelabel OLA KALA sowie diverse Online-Fitness-Programme. Neu auf dem Markt sind die...
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Vertriebsinnendienst Und Office Management
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland sidion VollzeitDu hast bereits einige Touren gemeistert und kannst es kaum erwarten, selbst den schwierigsten Gipfel zu erklimmen? Du möchtest Dich nun in einem Gebiet vertiefen und Experte werden? Egal wie Dein persönlicher Pfad aussieht - wir liefern Dir die notwendige Ausrüstung dazu! Falls Du Dich in der Stellenbeschreibung teilweise wiederfindest, dann freuen wir...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Neuffer Fenster + Türen GmbH VollzeitWir sind das führende E-Commerce Unternehmen im Bereich Fenster und Türen. Hinter unseren Onlineshops steht die 1872 in Stuttgart gegründete Neuffer Fenster + Türen GmbH. Wir verstehen uns als Technologie-Unternehmen und sind stolz auf unser ambitioniertes Team. Unser Office Management ist die zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen in unserem...
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Referent Corporate Project Management-office
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Sto VollzeitWenn Sie - wie Veit Knüfer - begeistert und motiviert an großen Aufgaben mitarbeiten wollen, dann sind Sie herzlich willkommen alsReferent Corporate Project Management-Office (PMO) (w/m/d) - in Teilzeit (mind. 50 Prozent) oder Vollzeit- Für unsere - **Abteilung Strategie & Projekt Management** am Standort Stühlingen suchen wir Sie. Bereichern Sie unser...
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Mitarbeiter Office Management Schwerpunkt Empfang
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Schuler Rohstoff GmbH Vollzeit**Zu deinen Aufgaben gehören**: - Du empfängst und betreust unsere Kunden und übernimmst die Gastgeberfunktion - Du managest unsere telefonische Kundenbetreuung in professioneller Art und Weise - Du bist die erste Anlaufstelle im Bereich Office Management für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen **Dein Profil**: - Du verfügst über...