Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Baumanagement

Vor 2 Tagen


Braunschweig, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am **Arbeitsort Braunschweig zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Baumanagement**
**(Entgeltgruppe 9a TVöD Bund - Tarifgebiet West, Kennung: MD 11/23, Stellen-ID: 895619)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- **Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, dabei insbesondere**:Entgegennahme von Schadensmeldungen nebst Weiterleitung von Versicherungsfällen

Erteilung von Aufträgen an eigenes Personal (Handwerker/innen/Hausmeister/innen) und an Dritte (Firmen)
Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
Auftrags
- und Kostenerfassung sowie IT-gestützte Datenpflege
Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung der Rechnungen in den einschlägigen IT‑Fachverfahren/Vorkontierung
- **Planung des Bauunterhalts (Instandhaltung und Instandsetzung) einschließlich Maßnahmen zur Wertverbesserung/Modernisierung, dabei insbesondere**:Feststellung des allgemeinen Instandhaltungs-, Instandsetzungs
- und Reparaturbedarfs

Anberaumung und Durchführung von Baubegehungen, einschließlich Begutachtung des baulichen Zustandes - gegebenenfalls unter Mitwirkung der Landesbauverwaltung
Zusammenarbeit mit der Landesbauverwaltung, einschließlich Festlegung der Dringlichkeiten (unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Vorgaben)
Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen
Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben
- **Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeister/innen, Fachhandwerker/innen etc.) zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere**:Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal

Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile
- Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung und ‑verteilung/Wirtschafts
- und Finanzplanung
- Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung
- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
- Allgemeine IT-gestützte Datenpflege sowie Führen von Listen/Tabellen

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem baufachlichen Bereich (vorzugsweise in den Bereichen: Maler-, Maurer-, Tischler-, Elektroarbeiten oder Sanitär
- und Heizung) mit Kenntnissen in der Liegenschaftsverwaltung

**oder**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/‑mann (w/m/d) oder auf andere Weise erworbene vergleichbare Kenntnisse sowie baufachliche Kenntnisse (vorzugsweise in den Bereichen: Maler-, Maurer-, Tischler-, Elektroarbeiten oder Sanitär
- und Heizung)

**Fachkompetenzen**:

- Baufachliche Kenntnisse, mindestens in einem der Bereiche: Maler-, Maurer-, Tischler-, Elektroarbeiten oder Sanitär
- und Heizung
- Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Ausgeprägte IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Inter-/Intranets

**Weiteres**:

- Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen eines Dienstkraftfahrzeugs
- Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein
- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fä



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