Bürokaufleute Verwaltungsfachangestellte W/m/d

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit

**Abteilung/Aufgabengebiet**:
Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

**Das erwartet Sie**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 14.400 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Der Schwerpunkt des hämatologisch-onkologischen Studienzentrums liegt in der Betreuung, Koordination und Organisation von klinischen, multizentrischen Studien zur Entwicklung neuer Krebstherapien. Es erwartet Sie eine außerordentlich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem hoch motivierten, netten interdisziplinären und interprofessionellen Team. Entwickeln und gestalten Sie mit uns gemeinsam die onkologische Therapie von morgen

Diese Position ist - vorbehaltlich der Mittelfreigabe - vorerst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert. Ein bereits bestehendes, entfristetes Arbeitsverhältnis im UKE bleibt davon unberührt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n begeisterungsfähige:n Mitarbeiter:in mit einer fundierten Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Leiters des onkologischen Studienzentrums mit folgenden Aufgaben:

- Bearbeitung des Posteingangs, Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage und Archivmanagement
- Schriftverkehr und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen
- Beteiligung an und Überwachung von Beschaffungsangelegenheiten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Admistrative Verwaltung klinischer Studien: Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung

**Profil/Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Kollegialität im Berufsalltag
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Daten
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in einschlägiger Software (z.B. MS Office)

**Stellenangebot und Perspektiven**:
**Das bieten wir**
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Kollegialität im Berufsalltag
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Daten
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in einschlägiger Software (z.B. MS Office)

Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

**Kontakt ins UKE**

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.02.2023 unter Angabe des Referenzcodes VW2328.
- Arbeitgebertyp:
**Universitätsklinikum**:

- Berufsgruppe:
**Verwaltung**:

- Gewünschte Qualifikation:

- **Kaufm. Ausbildung in der öffentl. Verwaltung, Gesundheits
- oder Sozialwesen**
- Beschäftigungsumfang:
**Vollzeit**:

- Anstellungsverhältnis:
**Festanstellung**:

- Beschäftigungsart:
**befristet**:

- Stellenbesetzung

  • Bürokaufleute (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland SHT Bauunternehmen GmbH Vollzeit

    Die SHT-Bauunternehmen GmbH ist ein erfolgreiches und aufstrebendes Bauunternehmen in Deutschland. Wir suchen ab sofort engagierte und erfahrene Bürokaufleute (m/w/d), die uns tatkräftig in der Büroorganisation und Administration unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroverwaltung und -organisation - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost -...

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Vollzeit

    Wir, das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH), sind eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BDMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung. An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem...

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Vollzeit

    Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung. An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem...

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Vollzeit

    Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung. An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem...

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)**: - Referenznummer 55788 Ihnen ist eine **angenehme Arbeitsatmosphäre **und die Möglichkeit zur** persönliche**n **Weiterentwicklung** wichtig? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Unser Kunde, eine** Körperschaft des öffentlichen Rechts** mit Sitz in** **der **Hamburger - Innenstadt, **sucht zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts - und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...

  • Verwaltungsfachangestellter (M,w,d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Doris König DK Personal – Leasing e.K. Vollzeit

    **Verwaltungsfachangestellter ( m,w,d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Wir suchen einen engagierten **Verwaltungsfachangestellten**, der das Team unterstützt und in verschiedenen Aufgabenbereichen tätig ist. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, nach dem Beschluss eines Planfeststellungsverfahrens die Grundstückseigentümer zu recherchieren....

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Vollzeit

    Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BDMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung. An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem...

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Vollzeit

    Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Oberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr. Wir sind der maritime Dienstleister und damit Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See und die Meeresnutzung. Das BSH ist eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde...

  • Auszubildende Zur Verwaltungsfachangestellten

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Auszubildende Zur Verwaltungsfachangestellten

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland WSA-Elbe-Nordsee Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Verwaltungsfachangestellte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Landkreis Heidekreis Vollzeit

    Sie suchen nicht nur einen Job, Sie wollen ankommen und bleiben? Dann suchen wir genau Sie! Der Landkreis Heidekreis liegt im Naherholungsgebiet Lüneburger Heide und in verkehrsgünstiger Lage im Städtedreieck Hamburg - Hannover - Bremen. Breite kulturelle und sportliche Angebote, vielfältige Freizeitattraktionen sowie weitläufige Natur machen unsere...

  • Verwaltungsfachangestellter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DK Personal-Leasing GmbH & Co.KG Vollzeit

    Sehr geehrte Bewerberinnen und Bewerber, wir freuen uns über Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r und möchten Ihnen die Möglichkeit geben, Teil des Kundenteams zu werden. Als erfahrene Personalagentur in der Region haben wir uns auf die Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern im Bereich Verwaltung...

  • Verwaltungsfachangestellte/r (M/w/d) Für Die

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Landkreis Heidekreis Vollzeit

    Sie suchen nicht nur einen Job, Sie wollen ankommen und bleiben? Dann suchen wir genau Sie! Der Landkreis Heidekreis liegt im Naherholungsgebiet Lüneburger Heide und in verkehrsgünstiger Lage im Städtedreieck Hamburg - Hannover - Bremen. Breite kulturelle und sportliche Angebote, vielfältige Freizeitattraktionen sowie weitläufige Natur machen unsere...

  • Verwaltungsfachangestellter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DK Personal-Leasing GmbH & Co.KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten **Verwaltungsfachangestellten ( Direktvermittlung)**, der das Team unterstützt und in verschiedenen Aufgabenbereichen des Grunderwerbs tätig ist. **Aufgaben**: - Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr - Vorbereitung von Verträgen und Vereinbarungen zur Flächennutzung oder zum Flächenerwerb -...

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Handwerkskammer Hamburg (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Vollzeit

    Werde auch Du zum/zur Unterstützer*in für das Handwerk und mache eine duale Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten!Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Um den Betrieben auch in Zukunft tatkräftig zur Seite zu stehen, brauchen...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Bremen # Essen # Berlin # Aachen # Hannover # Münster # Dortmund # Köln # Bielefeld # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Bremen # Essen # Berlin # Aachen # Hannover # Münster # Dortmund # Köln # Bielefeld # Düsseldorf # Hamburg, DE Amadeus Fire AG Vollzeit

    Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Bürokaufmann (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen DICH für einen neuen beruflichen Schritt!Für unseren Kunden aus der Finanzbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bürokaufleute (m/w/d) für die Unterstützung des wachsenden Teams. Was wir anbieten: - Selbstständiges Arbeiten - Im Unternehmen wachsen - Arbeiten mit den nettesten Kolleg:innen - Spaß an der Arbeit im Büro -...

  • Sekretär (M/w/d) Sekretariat / Bürokaufleute

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...