Verwaltungsfachangestellte

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Vollzeit

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord
- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs
- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit (Home-Office), mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das **Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Schifffahrt" (S), Unterabteilung „Flaggenrecht und Flaggenregister, Befähigung von Seeleuten, Schifffahrtsförderung" (S1), Referat „Befähigung von Seeleuten " (S12) **unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Stunden)**, eine/einen

**Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**:
Der Dienstort ist Hamburg.
**Referenzcode der Ausschreibung 20241162_0002**

Kapitäninnen und Kapitäne, Schiffsoffizierinnen und Schiffsoffiziere und Schiffsleute müssen ihre Befähigung nach dem STCW-Übereinkommen und der Seeleute-Befähigungsverordnung (See-BV) durch Bescheinigungen unterschiedlicher Art nachweisen. Diese Bescheinigungen stellt das Sachgebiet „Befähigung von Seeleuten“ (S12) aus. Die Befähigungen werden regelmäßig in vom BSH zugelassenen Lehrgängen sowie vom BSH berufsrechtlich akkreditierten seefahrtbezogenen Studiengängen und an Fachschulen erworben, ergänzt um praktische Ausbildung und Seefahrtzeit.

Bewerbungsfrist 27. Mai 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Ort: Hamburg

PLZ: 20359

Bundesland: Hamburg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Beratung von Seeleuten im Zusammenhang mit der Erteilung von Bescheinigungen für Seeleute nach der Verordnung über die Befähigung der Seeleute in der Seeschifffahrt(See-BV)
- Prüfung von Anspruchsvoraussetzungen zur Erteilung, Gültigkeitsverlängerung und Ersatzausstellung von Bescheinigungen für Seeleute nach See-BV unter Berücksichtigung von Befristungen und Einschränkungen der Befugnisse
- Ausstellen von Bescheinigungen und Begleitdokumenten (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bescheide, Gebührenbescheide, Anhörungsschreiben, Ablehnungsbescheide, Verfügungen) nach Verwaltungsverfahrensgesetz samt Dokumentation im SBV
- Registrierung und Zuordnung eingehender Anträge bzw. Nachreichungen, vorliegender Antragsunterlagen sowie Aktenführung nach registratorischen Vorgaben
- Vorbereitung, Durchführung, Abnahme und Dokumentation von Seefunkprüfung nach Anlage 4 See-BV

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Fachrichtung
- **oder**: nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
- Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 GER (werden in Auswahlgespräch geprüft)

**Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.**

**Das wäre wünschenswert**:

- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse: Sie erarbeiten fehlerfreie und vollständige Arbeitsergebnisse, die einen praktischen Nutzen besitzen
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität: Sie erledigen Arbeitsaufträge innerhalb vereinbarter Termine, berücksichtigen dabei auch den Umfang der zu erledigenden Arbeiten in angemessener Weise
- Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

- Sehr gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts
- Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung
- Kenntnisse über die See-BV und das STCW-Übereinkommen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Belastbarkeit Planungs
- und Organisationsfähigkeit
-

**Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationssch



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  • Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsfachangestellter Personalsachbearbeitung (m/w/d)** Für ein renommiertes Institut in Hamburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung laufender Personalvorgänge innerhalb des Instituts sowie in Abstimmung mit dem Personalrat - Pflege von Personalakten...


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    **Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)**: - Referenznummer 55050 Ihnen ist eine **angenehme Arbeitsatmosphäre **und die Möglichkeit zur** persönliche**n **Weiterentwicklung** wichtig? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Unser Kunde, eine** Körperschaft des öffentlichen Rechts** mit Sitz in** **der **Hamburger - Innenstadt, **sucht zum nächstmöglichen...


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    **Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)**: - Referenznummer 55788 Ihnen ist eine **angenehme Arbeitsatmosphäre **und die Möglichkeit zur** persönliche**n **Weiterentwicklung** wichtig? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Unser Kunde, eine** Körperschaft des öffentlichen Rechts** mit Sitz in** **der **Hamburger - Innenstadt, **sucht zum nächstmöglichen...


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  • Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Handwerkskammer Hamburg (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Vollzeit

    Werde auch Du zum/zur Unterstützer*in für das Handwerk und mache eine duale Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten!Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Um den Betrieben auch in Zukunft tatkräftig zur Seite zu stehen, brauchen...


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    Start , 50 AusbildungsplätzeBewirb Dich gerne Die Bewerbungsannahme läuft.Die Verwaltung bietet dir spannende und vielfältige Tätigkeiten, eine qualitativ hochwertige Ausbildung, gute Aufstiegs- und Übernahmechancen.1. Wie könnte der spätere Arbeitsplatz aussehen?Die Ausbildung der Allgemeinen Verwaltung in den Hamburger Behörden und Ämtern sowie...


  • Hamburg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn Du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für Dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einen...


  • Hamburg, Deutschland DOREAFAMILIE Vollzeit

    Du erlebst bei uns eine vielschichtige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Dazu gehört die verantwortungsvolle Verwaltung der Geschäftsprozesse deines Standorts ebenso wie die Funktion als Ansprechpartnerin oder -partner aller Besucherinnen und Besucher. Du sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Freundlichkeit für reibungslose Abläufe und...


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