Assistent/-in (W/m/d) Kundenportal in Der Agentur

vor 2 Monaten

Hagen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Als Assistent/-in im Kundenportal sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Zur Tätigkeit gehören insbesondere folgende Aufgaben:einfache organisatorische und administrative Sachbearbeitung Unterstützung bei Veranstaltungen Unterstützung bei Bürokorrespondenz
-Unterstützung bei der Kundensteuerung

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

eine für 6 Monate befristete Stelle ; die Befristung erfolgt gemäß - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetzes.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen:
Ihr Motivationsschreiben

Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf

Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion

Sämtliche vorhandene Arbeits
- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend:
Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss

Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis

Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstle

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    Beautyholic ist die schnellst wachsende Beauty-Marketingagentur in ganz Deutschland. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Hagen, die uns bei der Beratung und der Betreuung unserer Kunden unterstützen. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei...

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    vor 3 Wochen

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    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **Anästhesietechnischer Assistent/ ATA (m/w/d)** Standort: Hagen (Westfalen) Anstellungsart(en):...

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    **Assistent, Kaufmann, Mitarbeiter Vertrieb, Büro (m/w/d)** Standort: Hagen (Westfalen) **Die Aufgaben im Vertrieb eines Unternehmens sind vielfältig.** Für unseren Kunden aus dem Bereich der Metallbearbeitungstechnik suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen **Mitarbeiter** (m/w/d) für das Team **Vertriebsinnendienst**, der in...

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    Elis ist Europas führender Experte für Textil­dienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungs­konzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanz­leistung, die Hoch­achtung verdient! In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Stand­orten aus...

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  • ATA / Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

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    Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe bei einem Arbeitgeber, welchem Wertschätzung noch etwas bedeutet? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einenAnästhesietechnischen Assistenten (m/w/d)Dein Tätigkeitsgebiet beinhaltetDie fachliche Durchführung der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereitschaftsdienst Hausnotruf in Hagen

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    Hagen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Mit dem Hausnotruf ermöglichen wir älteren und hilfsbedürftigen Menschen ein sicheres Leben in ihrer vertrauten Umgebung. Als Mitarbeitender (m/w/d) im Bereitschaftsdienst hast Du ein gutes Gespür für unsere Kunden (m/w/d) und hilfst ihnen in Notfällen. Dich erwartet eine tolle Aufgabe, in der Du die Unterstützung hilfsbedürftiger Menschen zu Deinem...

  • Assistent Veranstaltungsmanagement

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    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Industrieverband Blechumformung e.V. Vollzeit

    Der Industrieverband Blechumformung ist das innovative Netzwerk und die Interessensvertretung der metallumformenden Branche.Wir unterstützen unsere Mitgliedsunternehmen mit branchenspezifischen, aktuellen Informationen und Dienstleistungen, einem umfangreichen Veranstaltungsangebot und vielfältigen Möglichkeiten zum Erfahrungsaustausch.Zur Verstärkung...

  • Assistent (M/w/d) Im Produktmanagement

    vor 1 Woche

    Hagen, Deutschland CHRIST Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir sind auch Marktführer, weil in unseren Teams Wertschätzung wichtig ist. Schließlich wollen wir unsere Ziele gemeinsam erreichen. Ob vor Ort in der Zentrale und/oder im Home Office - wir passen uns dem Leben unserer Mitarbeiter:innen an. Wir bleiben mit unserer perfekten Mischung aus Start-up und Mittelstand dynamisch, modern und...

  • Assistenz (w/m/d) der Dezernatsleitung Hochschulmonitoring und Qualitätssicherung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Hagen, Deutschland FernUniversität in Hagen Vollzeit

    Kennziffer 1479 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschulmonitoring und Qualitätssicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (w/m/d) der Dezernatsleitung „Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung“ Vollzeit (39,83 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 8 TV-L Als einzige staatliche...

  • Ausbildung Kaufleute fuer Versicherungen und Finanzanlagen

    Vor 5 Tagen

    Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksdirektion H. und W. Schuermann Vollzeit

    Ausbildung Kaufleute fuer Versicherungen und Finanzanlagen (m/w/d) vertriebsorientiert KOMM INS TEAMHast Du Lust auf eine vertriebs und zukunftsorientierte Ausbildung in einer sich wandelnden, abwechslungsreichen Branche, die anspruchsvolle und chancenreiche Herausforderungen bietet? Hast Du Lust auf einen facettenreichen Werdegang, der mit vielen...