Werkstudent (M/w/d) Operations & Office Management

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Finlex GmbH Vollzeit

**Hello Hallo Buenos dias**:
Bei
**Finlex** gestalten wir die Specialty Lines-Versicherungswelt von morgen. Dabei glauben wir an
***
**flache Hierarchien** und
**Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und schaffen
**Raum, um eigene Ideen einzubringen**. Wir sind überzeugt, dass
**100% flexibles Arbeiten** eine Win-Win-Situation kreiert und legen Wert auf
**Transparenz**,
**Professionalität** und
**Zusammenhalt**.

Du teilst unsere Überzeugungen? Und Du hast Lust, Einblicke in ein
**internationales InsurTech-ScaleUp** zu bekommen? Dann ist das Deine Chance, Teil unserer
**Finlex-Erfolgsgeschichte** zu werden Wir suchen ab sofort einen
**Werkstudenten (m/w/d)**
**Operations & Office Management** in
**Frankfurt am Main**.

**Was Dich in dieser Position erwartet**:

- Du bist Teil unseres **Operations-Teams** und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im gesamten **operativen Tagesgeschäft **in unserem Office in **Frankfurt** sowie bei **Projekten** wie dem Aufbau unserer Unternehmensinfrastruktur.
- Du unterstützt uns beim **Onboarding-Prozess** für neue Mitarbeiter beginnend bei der Einrichtung der IT bis hin zur Einarbeitung im Office und stehst ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
- Du kümmerst dich um die **Verwaltung und Koordination von Briefen und Dokumenten sowie Lizenzen und Zugängen** und hilfst uns, die damit verbundenen Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren.
- Du übernimmst Aufgaben bei der **Konzeption und Durchführung von internen Schulungen** für unsere Mitarbeiter, angefangen bei der Online-Recherche zur Konzepterstellung bis hin zur eigenständigen Durchführung der Schulungen.
- Du **arbeitest und kommunizierst mit unseren Lieferanten und Kooperationspartnern** beim Fuhrpark-Management (Abnahmen, Übergaben, Werkstattfahrten etc.), beim Einkauf, bei der Koordination von Terminen etc.

**Was für diese Position am wichtigsten ist**:

- Ordnungsgemäße Immatrikulation als Student
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie PowerPoint und Excel

**Was wir Dir bieten**:

- ** Dein Studium steht an erster Stelle**: Wir bieten dir plan
- und anpassbare Arbeitszeiten nach Deinen Bedürfnissen und nehmen Rücksicht auf den reibungslosen Ablauf Deines Studiums.
- ** Eigenverantwortung & Abwechselung**: Du übernimmst Aufgaben aus verschiedenen Bereichen, für die Du die Verantwortung trägst. Natürlich steht dir hier Dein Supervisor bei Fragen zur Seite.
- ** Ganzheitlicher Marktüberblick**: Mit unseren marktführenden Konzepten im Bereich D&O- und Cyber-Versicherungen arbeiten wir mit vielen führenden Versicherern, Maklern und Unternehmen zusammen. So hast Du die Möglichkeit, nicht nur einen Versicherer kennenzulernen, sondern einen marktübergreifenden Einblick in die Branche zu bekommen.

**Was uns auszeichnet**:

- **Unsere Vision**: Der zentrale Marktplatz und das Ökosystem für gewerbliche Versicherungen in Specialty Lines zu werden, die sowohl KMUs als auch Konzerne abdecken.
- ** Unsere Werte**: Innovation, Motivation, Professionalität, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine familiäre Arbeitsatmosphäre zählen zu unseren Grundwerten. Wir fördern die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.
- ** Unsere Kultur**: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine familiäre Arbeitsatmosphäre, Vielfalt und Inklusion aus. Wir pflegen eine angenehme Duz-Kultur, sind ein Team mit Wir-Gefühl und freuen uns, wenn wir neue Teammitglieder bei uns begrüßen dürfen. Auf Firmenfeiern zelebrieren wir unsere gemeinsamen Erfolge und nach Feierabend gibt es des Öfteren mal ein After Work. Mittlerweile sind wir fast 130 Mitarbeiter aus über 20 Nationen und wir sind gespannt, wer in Zukunft noch zu uns stoßen wird.

**Wer wir sind**:
Finlex bietet eine vollautomatisierte Versicherungsplattform für Makler und Versicherer mit Schwerpunkt auf Financial Lines-Produkten wie D&O-, Cyber-, Strafrechts
- und Berufshaftpflichtversicherungen. Unsere Plattform bietet Versicherungsmaklern mit Fokus auf Firmenkunden eine White-Label-Lösung mit marktführenden Spezialprodukten und allen relevanten Versicherern an einem Ort. Von der Angebotserstellung über Vertrags-, Verlängerungs
- und Bestandsfunktionen bis hin zu einer umfangreichen Wissensdatenbank stellt die Plattform Maklern eine eigene digitale Infrastruktur zur Verfügung. Auf diese Weise steigert sie die Effizienz des Maklerprozesses erheblich und versetzt Makler in die Lage, ihren Kunden bestmögliche Versicherungslösungen anzubieten. Versicherern ermöglicht sie das automatisierte Underwriting (Robo-Underwriting) für Financial Lines-Produkte und den Zugang zu führenden Maklern der Branche in Deutschland, Österreich und

  • Werkstudent (M/w/d) Projektentwicklung & Operations

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Empolis Information Management GmbH Vollzeit

    Deine neue Challenge: Wir suchen für unseren Standort **Würzburg** einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung & Operations, der Lust hat, unser **DevOps Team für Kundenprojekte** zu unterstützen. Zu Deinen Aufgaben gehören: - Aufsetzen neuer oder Erweiterung vorhandener Software-Implementierungen. - Unterstützung im Operations unserer...

  • Werkstudent (m/w/d) - Operations- und Back-Office-Support

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ET GLOBAL Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung bei laufenden Projekten in den Bereichen Operations und Back Office. Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und AnalysenErstellung und Pflege von DokumentationenMitwirkung bei der Planung und Organisation von...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management / Asset

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management / Asset Management** Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (w/m/d), die uns längerfristig bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt. **Über die Callidus Real Estate...

  • Werkstudent Sales Operations

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Frankfurt** eine/n engagierte/n **Werkstudent Sales Operations (w/m/d)**: **Unser Angebot**: - rund 20 Stunden pro Woche praktisches Arbeiten statt grauer Theorie: - allgemeine Vertriebsunterstützung wie Erfassung von Angeboten und Aufträgen nach Vorgabe - administrative Aufgaben wie Vertragsverwaltung - Aktualisierung und...

  • Werkstudent Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Hemaro**: Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. **Was bieten wir dir?**: - Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten -...

  • Werkstudent- Office Management

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Rabobank Frankfurt Vollzeit

    **Du hast Lust als Werkstudent**: in in einem diversen, internationalen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Benefits und einer ausgewogenen Work-Life Balance zu absolvieren? Dann freuen wir uns, dir unser Unternehmen etwas genauer vorzustellen! Die 1898 als Genossenschaftsbank gegründete heutige niederländische Rabobank Gruppe ist...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management - Frankfurt

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Finlex GmbH Vollzeit

    **Hello! Hallo! Buenos dias!**: Bei **Finlex** gestalten wir die Specialty Lines-Versicherungswelt von morgen. Dabei glauben wir an *** **flache Hierarchien** und **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und schaffen **Raum, um eigene Ideen einzubringen**. Wir sind überzeugt, dass **100% flexibles Arbeiten** eine Win-Win-Situation kreiert und legen Wert auf ...

  • Werkstudent (M/w/d) HR & Office Management

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Stellenprofil **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision „No.1 Caffè-Marke für italienischen...

  • Stellvertretende Betriebsleitung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der **Marienhaus Dienstleistungen GmbH** in **Neustadt/ Weinstraße**. Die Marienhaus Dienstleistungen GmbH ist mit circa 410 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Unternehmen der Marienhaus-Gruppe. Im Dienst der Trägerorganisation sichert sie mit ihren Leistungen wichtige Stütz -...

  • Werkstudent (M/w/d) Operations & Processes

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Finlex GmbH Vollzeit

    **Hello! Hallo! Buenos dias!**: Bei Finlex gestalten wir die **Specialty Lines-Versicherungswelt** von morgen. Dabei glauben wir an **flache Hierarchien** und **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und schaffen **Raum, um eigene Ideen einzubringen**. Wir sind überzeugt, dass **100% flexibles Arbeiten** eine Win-Win-Situation kreiert und legen Wert auf...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...

  • Werkstudent (M/w/d) Facility Management in

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Mit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...

  • Werkstudent IT

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland A&W Holding GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien. Unser Ziel ist es, den CO2-Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Wir nutzen die Möglichkeiten der Technologien und der Digitalisierung, um Komplexität zu reduzieren und unsere Kunden mit nachhaltigen Lösungen zu unterstützen.Die Stelle: Wir...

  • Werkstudent (M/w/d) Talent Management

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland T-Systems International GmbH Vollzeit

    **Aufgabe**: Als Werkstudent (m/w/d) profitierst du in jedem Fall von einem spannenden Aufgabenfeld und einer attraktiven Vergütung. Du unterstützt als vollwertiges Teammitglied das HR people eXperience & Operations Team bei folgenden verantwortungsvollen Aufgaben: - Unterstützung bei der Umsetzung und Ausgestaltung eines globalen...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources & Office

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit

    **Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Office Management **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Operations

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland KFW Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team in **Frankfurt am Main** **ab Januar 2025 **für mindestens 12 Monate mit 15-20 Wochenstunden - in der vorlesungsfreien Zeit gerne mehr - als **Werkstudent (w/m/d) Im Bereich Operations - Steuerung, Expert Payments, Refi**: **Hier unterstützen Sie uns**: - Sie unterstützen uns bei der Bearbeitung von **Auszahlungen** in...

  • Werkstudent (M/w/d) Operations, Processes & Projects

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Finlex GmbH Vollzeit

    **Hello! Hallo! Buenos dias!**: Bei Finlex gestalten wir die **Specialty Lines-Versicherungswelt** von morgen. Dabei glauben wir an **flache Hierarchien** und **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und schaffen **Raum, um eigene Ideen einzubringen**. Wir sind überzeugt, dass **100% flexibles Arbeiten** eine Win-Win-Situation kreiert und legen Wert auf...

  • Finanzassistent (m/w/d) im Operations Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Sind Sie nach einer Herausforderung in der kaufmännischen Branche auf der Suche?Als Finanzassistent (m/w/d) im Operations Management bei Unique Professionals haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich zu verbessern.Unser renommierter Kunde in Frankfurt am Main sucht einen engagierten Finanzassistenten (m/w/d) für die Betreuung...

  • Werkstudent/in Office-management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

    Starte deine Karriere im Office-Management bei K&R Advertising Als Werkstudent/in im Office-Management (m/w/d) unterstützt du unser Team bei K&R Advertising in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Hier erhältst du wertvolle Praxiserfahrung und Einblicke in das Tagesgeschäft eines...

  • Operations- und Back-Office-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland E3 World GmbH Vollzeit

    Stellenangebot bei E3 World GmbHWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main mehrere Werkstudenten (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft ET GLOBAL GmbH.Aufgaben:- Unterstützung bei laufenden Projekten in den Bereichen Operations und Back Office- Durchführung von Recherchen und Analysen- Erstellung und Pflege von Dokumentationen-...