Werkstudent/in Office-management
vor 4 Wochen
Starte deine Karriere im Office-Management bei K&R Advertising
Als Werkstudent/in im Office-Management (m/w/d) unterstützt du unser Team bei K&R Advertising in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Hier erhältst du wertvolle Praxiserfahrung und Einblicke in das Tagesgeschäft eines kreativen Unternehmens. Dabei bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden, Partner und das Team.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und kümmerst dich um administrative Aufgaben, die das Büro und die Arbeitsprozesse am Laufen halten. Du behältst den Überblick über ToDos, Termine und bist maßgeblich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich. Dabei reicht dein Tätigkeitsfeld von der Buchhaltung bis hin zur Organisation von Events und Geschäftsreisen.
- Rechnungen erstellen, versenden und Belege für die Buchhaltung organisieren
- Einfache Buchhaltungstätigkeiten übernehmen und die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung sicherstellen
- Organisatorische Anrufe tätigen (z.B. Versicherung, Kundenanfragen, Reservierungen)
- Events planen und koordinieren, inklusive Kommunikation mit Gästen und Partnern
- Kundenbeziehungen pflegen und Customer Service Aufgaben übernehmen, z.B. Nachverfolgung von Lieferungen
- Terminmanagement und -organisation für die Geschäftsführung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Botengänge und Bestellungen erledigen
Qualifikation
Organisationstalent mit Liebe zum Detail
Du behältst stets den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig anstehen. Strukturierte und sorgfältige Arbeit ist für dich selbstverständlich.
Erfahrung in administrativen Aufgaben
Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -verwaltung gesammelt. Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Erstellung von Rechnungen.
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Du hast Freude daran, mit Kunden, Partnern und Kollegen in Kontakt zu treten. Dabei kommunizierst du freundlich, professionell und lösungsorientiert.
Eigenständiges und proaktives Arbeiten
Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und erledigen, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Du bist bereit, dich in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten und dich flexibel auf die Anforderungen des Tagesgeschäfts einzustellen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind dabei selbstverständlich für dich.
**Benefits**:
**Was wir dir bieten**:
- Ultimative Weiterentwicklung durch Praxiserfahrung an spannenden Kundenprojekten
- Großzügige Terrasse für Outdoor-Work & Mittagspausen
- Regelmäßige After-Work-Partys im Sommer
- Flexible Arbeitszeiten (kein klassisches 9 to 5)
- Firmen-MacBook, iPhone + alle Apps und Tools, die du brauchst
- Kostenlose Getränke, Obst & Snacks
- Große, helle und offene Arbeitsfläche für grenzenlose Kreativität & produktiven Fokus
- Moderne Telefonkabinen für fokussierte Calls & Deep-Work-Sessions
Wir freuen uns über Deine Bewerbung
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Werkstudent Buchhaltung
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über Hemaro**: Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. **Was bieten wir dir?**: - Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten -...
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Werkstudent- Office Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Rabobank Frankfurt Vollzeit**Du hast Lust als Werkstudent**: in in einem diversen, internationalen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Benefits und einer ausgewogenen Work-Life Balance zu absolvieren? Dann freuen wir uns, dir unser Unternehmen etwas genauer vorzustellen! Die 1898 als Genossenschaftsbank gegründete heutige niederländische Rabobank Gruppe ist...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management / Asset
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit**Werkstudent (m/w/d) Office Management / Asset Management** Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (w/m/d), die uns längerfristig bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt. **Über die Callidus Real Estate...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitGegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche...
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Werkstudent (M/w/d) HR & Office Management
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit**Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Stellenprofil **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision „No.1 Caffè-Marke für italienischen...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management in
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland RGM Facility Management GmbH VollzeitMit unseren über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima - und Umweltschutz. Jobs mit Sinn...
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Aushilfe / Werkstudent (W/m/d) Office Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WTS Group Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten - Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv - Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter durch - Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB VollzeitVoll an Motivation möchtest Du Dein Know-How gerne neben dem Studium auch in der Praxis anwenden und unter Beweis stellen? Bei uns erwarten Dich ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, ein umfangreiches Tätigkeitspektrum, sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt. Aktuell sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unser...
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Werkstudent HR-management
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland SARSTEDT AG & Co Vollzeit**Entscheiden Sie sich für Ihren beruflichen Erfolg bei SARSTEDT** **Ihre Chance - werden Sie Teil unseres Teams als** **Werkstudent HR-Management (m/w/d)** - SARSTEDT, einer der weltweit führenden Anbieter von Labor - und Medizintechnik, entwickelt, produziert und vertreibt Geräte und Verbrauchsmaterial für Medizin und Wissenschaft.- Für unseren...
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Werkstudent im Bereich IT&D Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) für unseren Bereich IT&D Management & Steering EMEA am Standort Frankfurt/Main.Als Werkstudent wirst du aktiv in unseren Bereich eingebunden und bekommst Einblick in die vielfältigen Aufgabengebiete.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Bearbeitung von IT-Management & Transformation...
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Werkstudent Restructuring Und Turnaround Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland KPMG Vollzeit**Werkstudent Restructuring und Turnaround Management (w/m/d)** Job-Nr: 11567 Standorte: Frankfurt Karrierelevel: Studierende Anstellungsart: Werkstudententätigkeit Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den...
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Werkstudent (M/w/d) Human Resources & Office
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Gruppo Lavazza Vollzeit**Department**:Human Resources and Property & Facility Dept**Location**:DE, DE**Job ID**: - Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR und Office Management **CUSTOMER & SERVICE ORIENTED** **OPEN MINDED** **READY FOR AN ADVENTURE** - Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte - Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision...
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Werkstudent Marketing und Account Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tellja GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Werkstudent bei Tellja GmbH wirst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich auf digitales Empfehlungsmarketing spezialisiert hat.AufgabenAls Werkstudent wirst du in verschiedenen Bereichen mitarbeiten, darunter:Marketing- und...
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IT-Management-Werkstudent
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dbschenker VollzeitDeine AufgabenAls Werkstudent im Bereich IT&D Management unterstützt du unsere IT-Abteilung bei der Bearbeitung von IT-Management- und Transformationsthemen. Du wirst aktiv in unsere IT-Abteilung eingebunden und bekommst Einblick in die vielfältigen Aufgabengebiete.Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der TransformationsplanungEigenverantwortliche...
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Werkstudent (W/m/d) Collateral Management
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland KfW IPEX-Bank GmbH VollzeitWerden Sie Teil unseres Teams in **Frankfurt am Main** und unterstützen Sie uns als **Werkstudent (w/m/d) Collateral Management**: **Hier unterstützen Sie uns**: - Analyse von Gutachten über unsere gewerblichen Immobiliensicherheiten - Monitoring von Versicherungszertifikaten und Überwachung des laufenden Versicherungsschutzes für...
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Werkstudent (M/w/d) Operations & Office Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Finlex GmbH Vollzeit**Hello! Hallo! Buenos dias!**: Bei **Finlex** gestalten wir die Specialty Lines-Versicherungswelt von morgen. Dabei glauben wir an *** **flache Hierarchien** und **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und schaffen **Raum, um eigene Ideen einzubringen**. Wir sind überzeugt, dass **100% flexibles Arbeiten** eine Win-Win-Situation kreiert und legen Wert auf ...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management - Frankfurt
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Finlex GmbH Vollzeit**Hello! Hallo! Buenos dias!**: Bei **Finlex** gestalten wir die Specialty Lines-Versicherungswelt von morgen. Dabei glauben wir an *** **flache Hierarchien** und **Zusammenarbeit auf Augenhöhe** und schaffen **Raum, um eigene Ideen einzubringen**. Wir sind überzeugt, dass **100% flexibles Arbeiten** eine Win-Win-Situation kreiert und legen Wert auf ...
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Werkstudent (M/w/d) Key Account Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die **WISAG Facility Management** die intelligente Bündelung und...
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Werkstudent Personalentwicklung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft gGmbH VollzeitÜbernahme von VerantwortungAls Werkstudent in der Personalentwicklung bei AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft gGmbH übernimmst du Herausfordernde Aufgaben und unterstützt bei der Durchführung moderner Personalentwicklungsformate. Dazu gehören interne Trainings, Workshops, Lunch&Lerns und vieles mehr.Digitale LösungenWir suchen nach...
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Werkstudent Facility Management
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ROCKET GmbH VollzeitDie **ROCKET** **GmbH **ist auf Gewerbeimmobilien spezialisiert und besteht überwiegend aus Fachkräften. Ein Großteil der Leistungen werden durch unser eigenes Team durchgeführt. Mit unserem Team aus Technikern, Elektrikern, Sanitärfachkräften unf Gärtnern decken wir weitestgehend alle anfallenden Facility Management Aufgaben ab. Der ordnungsgemäße...