Assistenz Und Sachbearbeitung Abteilung

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für die Abteilung an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
Assistenz
und
Sachbearbeitung
Abteilung Universitätsstrategie
(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 36723TPB

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Die Abteilung Universitätsstrategie unterstützt das Präsidium bei der strategischen Ausrichtung und Entwicklung der Technischen Universität Hamburg. Neben Projekten von strategischer, gesamtuniversitärer Bedeutung koordiniert sie die horizontale Vernetzung zwischen den Universitätsabteilungen und ist für das Berichtswesen des Präsidiums zuständig. Hierzu zählen auch Berufungsplanung und -management. Zu den Aufgaben gehören ebenso der Aufbau und die Betreuung strategischer Kooperationen und Partnerschaften mit dem Ziel, die Technische Universität Hamburg in Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zu vernetzen. Eine wichtige Basis bilden hierbei die Schnittstellen zu den Alumni sowie zu den Stifter*innen und Förderer*innen unserer Universität.

IHRE AUFGABEN
Sie unterstützen die Abteilung Universitätsstrategie bei der Umsetzung vielfältiger Projekte.
- Kontaktpflege zu strategischen Partner*innen, insbesondere in den Bereichen Alumni, Stiftung und Deutschlandstipendium
- Sachbearbeitung im Gebiet Finanzen sowie Unterstützung der Koordinatorin Deutschlandstipendium
- Konzeptionelle Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung von Formaten und Projekten, z.B. „Stifter and friends“ einschließlich Koordination aller Beteiligten und Abstimmung mit Ansprechpersonen im Bereich Musik, Catering, Raumfragen, etc.
- Spendenkampagnen
- Identifikation potenzieller Förderer und Alumni
- Koordination und Qualitätsmanagement im Berichtswesen
- Inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen
- Office-Management und Terminkoordination

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- ein geübter Umgang mit gängiger Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Internetanwendungen
- Grundkenntnisse des Haushaltsrechts und des öffentlichen Beschaffungswesens sowie dem Projektmanagement
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch (B2/C1)
- sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT
- eine vielseitige Position in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
- ein dynamisches Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer fünf Tage-Woche
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- Fitnessclub auf dem Campus, zudem Sonderkonditionen in weiteren ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- umfassendes fachliches und persönliches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 29.12.2023.

  • Assistenz Und Geschäftszimmer Abteilung Studium

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Assistenz und Geschäftszimmer Abteilung Studium und Lehre - EinrichtungAbteilung Studium und Lehre WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn01.03.2023, unbefristet Bewerbungsschluss22.02.2023 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden70 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet Als Assistenz der Abteilungsleitung im Geschäftszimmer der...

  • Assistenz und Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...

  • Assistenz und Sachbearbeitung

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...

  • Assistenz und Sachbearbeitung

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...

  • Sachbearbeiter, Assistenz, Quereinstieg Für

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland FACH-KRAFT Bielefeld GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter, Assistenz, Quereinstieg für Gebäudemanagement (m/w/d) in Hamburg** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit **Über Uns** **Unsere Kernwerte**: Familie | Augenhöhe | Dankbarkeit | Wertschätzung | Langfristigkeit **Unternehmenskultur**: Bei uns zählt der Mensch, nicht der Anzug. Egal, ob du frisch aus der Ausbildung kommst,...

  • Assistenz und Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post-Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Finanzen

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ eine: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Finanzen Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 36123TP7 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv,...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

    Für die der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ eine: Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Finanzen Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a Kenn-Nr. 22423TPV4 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv,...

  • Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland notariat-bergstrasse Vollzeit

    **Assistenz** **Nach 27 Jahren im Notariat Bergstraße wechsele ich, Beate Werst, Assistentin Dr. Til Bräutigams und für unsere Mandanten die erste Ansprechpartnerin unseres Teams, ins „Rentnerlager“, so dass es gilt, zum 01.06.2023 eine/n Nachfolger/in für mich zu finden. Haben Sie nicht Lust, meinen Job zu übernehmen?** Sie haben eine Ausbildung...

  • Assistenz (W/m/d) Tierschutz

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem gemeinnützigen Unternehmen mit Sitz in Hamburg, bestens aufgehoben. Aufgaben - Betreuung des Front Offices - Bedienung der Telefonzentrale - Postbearbeitung - Erstellung von Spendenbescheinigungen - Pflege der Datenbank Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland KURT Personal GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mehr bewegen! Für familiengeführtes mittelständisches Unternehmen aus der Immobilien-Branche (20144 Hamburg) suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit(20-30 Std./Woche). Vorteile / Leistungen - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs - und...

  • Assistenz (W/m/d) Norderstedt

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz / Bürokraft (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit sind Sie bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Medizintechnikbranche mit Sitz in Norderstedt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen - Weiterleitung von Anfragen - Beauftragung von Servicetechnikern - Erfassung der Vorgänge im System -...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...

  • Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung Kaufmännische Abteilung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Studierendenwerk Hamburg Vollzeit

    Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker. ...

  • Assistenz (W/m/d) Norderstedt

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz / Bürokraft (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit sind Sie bei unserem Kunden, einem Unternehmen aus der Medizintechnikbranche mit Sitz in Norderstedt, bestens aufgehoben. Aufgaben - Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen - Weiterleitung von Anfragen - Beauftragung von Servicetechnikern - Erfassung der Vorgänge im System -...

  • Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen...

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Quell Real Estate Vollzeit

    Für den Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeit (mindestens 20 Stunden) Wir suchen Kolleg:innen, die unsere positive, familiäre Unternehmenskultur leben und weitertragen. Dazu zählen ein wertschätzender Umgangston, kreative Denkansätze und eine zuverlässige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    Die Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH ist seit zehn Jahren ein verlässlicher Partner in der Zeitarbeit und ein Unternehmen, das eine hervorragende berufliche Perspektive bietet. Zur** internen Festanstellung** suchen wir **SIE** als** Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) für unsere Zentrale. Starten Sie jetzt mit Arbeitswelt in Ihren Traumjob...