Assistenz Der Abteilungsleitung Finanzen

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Technische Universität Hamburg Vollzeit

Für die der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ eine:
Assistenz
(m/w/d)
der Abteilungsleitung Finanzen

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a

Kenn-Nr. 36123TP7

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs
- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Als Assistenz der Abteilungsleitung Finanzen möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, den Leiter der Abteilung, der darüber hinaus als stellvertretender Kanzler agiert, in allen Bereichen seiner Aufgabenwahrnehmung zu unterstützen. Die Abteilung besteht derzeit aus neun Referaten bzw. Stabsstellen.

Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich aus durch vielseitige Aufgaben mit hoher Dynamik aus.

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Abteilungsleitung, Referate und Stabsstellen
- Erstellung von Vorlagen, Formularen, Standardschreiben und Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops und Informationsveranstaltungen
- allgemeine Bürotätigkeiten wie Kalender-, Urlaubs
- und Postverwaltung, Fristenmanagement
- Pflege des Internetauftritts
- Vertretung der Assistenz des Kanzlers
- Sachbearbeitung
- Koordination des Risikomanagementprozesses, d.h. Pflege der Risikomatrix, Verantwortlichkeit für das damit verbundene Berichtswesen und die Dokumentation
- Pflege und Listenführung der Unterschriftsbefugnisse in Haushalts
- und Kassenangelegenheiten
- Unterstützung im Spendenmanagement der TUHH, d.h. Erstellung von Spendenbescheinigungen und Erfüllung der Berichtspflichten

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, vor allem Word und Excel sowie modernen Kommunikations
- und Informationstechniken (E-Mail, Internet)
- gute Englischkenntnisse
- Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- gründliche Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens sowie des Controllings; rechtlicher Rahmenbedingungen und Regelungen im Bereich Compliance, Risikomanagement, Kenntnisse des Kassenrechts sind vorteilhaft

Bitte bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie einzelne fachliche Anforderungen noch nicht oder noch nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erarbeiten.

UNSER ANGEBOT
- ein unbefristeter, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Work-Life-Balance - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten (Homeoffice)
- Fitnessclub direkt auf dem Campus (Hochschulsport), Sonderkonditionen in weiteren ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- breites und umfangreiches Schulungs
- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 07.12.2023.



  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Abteilungsleitung**: - Referenznummer 55052 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einer verantwortungsvollen Position? Eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich? Zudem sind Sie es gewohnt als Schnittstelle in einem agilen Team zu arbeiten? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie...


  • Hamburg, Deutschland BTZ Berufliches Trainingszentrum Hamburg gGmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)** **der Abteilungsleitung Hamburg-Farmsen Teilzeit (20-30 Std./Woche), zunächst auf zwei Jahre befristet Das Berufliche Trainingszentrum Hamburg zählt zu den renommiertesten Einrichtungen für Berufsvorbereitung und berufliche Rehabilitation im norddeutschen Raum. Wir begleiten Menschen Schritt für Schritt, die nach einer psychischen...


  • Hamburg, Deutschland D+H Mechatronic AG Vollzeit

    Die DH Mechatronic AG gehört als unabhängiges Familienunternehmen zu den weltweit führenden Lösungsanbietern für Rauchabzug und innovative Lüftungssysteme. Für uns ist es wichtig, mit innovativen Lösungen eine sichere, gesunde und komfortable Atmosphäre in Gebäuden zu schaffen. Mit einem internationalen Netz aus DH Tochtergesellschaften und rund...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Durchstarten als Assistenz der Abteilungsleitung bei einer Bank! - Unser Kunde ist ein spannendes Unternehmen aus der Hamburger Bankenwelt mit attraktiven Bürorumen zentral in der Innenstadt, gut erreichbar mit dem HVV - Interessante Aufgaben als Assistenz des Abteilungsleiters - Nette Kollegen:innen - Berufliche Weiterentwicklung Was wir anbieten: - Du...


  • Hamburg, Deutschland JULIE & GRACE GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Assistenz Finanzbereich/ Office Management/ Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt Du das Team von JULIE & GRACE GmbH in Hamburg, Deutschland, im E-Commerce. Du übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die sich auf die Finanz - und Büroverwaltung beziehen. - Unterstützung und Vorbereiten der externen...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 3.000€ - 3.500€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchtest nun im Bereich der **Assistenz **durchstarten? Dann haben wir etwas für dich! Wir suchen dich für eine vielseitige Tätigkeit als** kaufmännische Assistenz** im Herzen **Hamburgs**. Auf dich warten viele...


  • Hamburg, Deutschland Hamburger Hochbahn AG Vollzeit

    FÜR DEN BEREICH FINANZEN UND CONTROLLING SUCHEN WIR SIE ALS **Abteilungsleitung Rechnungswesen**: Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei uns richtig! **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche und selbstständige operative und strategische Leitung des Rechnungswesens der Gruppe (inkl. der Tochtergesellschaften) -...


  • Hamburg, Deutschland FC St. Pauli Vermarktungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über vielfältige Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein Hinweis für Interessierte an dualen Studienplätzen: Diese schreiben wir grundsätzlich...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Die BIG Städtebau GmbH ist spezialisiert auf die Konzeptionierung und Durchführung innovativer Stadtentwicklungsprojekte. Als erfahrener Sanierungsträger haben wir das Ziel, attraktive Lebensräume für alle zu schaffen. Als Teil der BIG-BAU sind wir Vorreiter in der Verknüpfung der Bereiche Stadt-, Flächen - und Projektentwicklung. Wir sind immer auf...


  • Hamburg, Deutschland SAGA GWG Vollzeit

    **SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht** Wir vermieten rund 138.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Automotive Bereich mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...


  • Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    Standort: - **Hamburg oder Dortmund** - Beschäftigungsart: - **Vollzeit** - Eintrittsdatum: - **baldmöglichst** **Das sind wir** SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat - und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Luftfahrtbranche mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...

  • Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine **Assistenz für Projektmanagement (m/w/d)**: **Wer ist Elektrosil & was bieten wir?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und technische Lösungen entwickeln und...

  • Assistenz

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Elektrosil Systeme der Elektronik GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Hamburg ab sofort eine **Assistenz für Marketing (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit **WER IST ELEKTROSIL & WAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN?** - Wir sind 63 Kollegen, die aus dem Hauptstandort Hamburg für nationale und internationale Großkunden innovative Produkte und...


  • Hamburg, Deutschland KLAR&REIN Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...


  • Hamburg, Deutschland Berufliche Hochschule Hamburg (BHH) Vollzeit

    Der Aufbau einer neuen Hochschule ist eine große Aufgabe für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen daher begeisterungsfähige Menschen, die das innovative Konzept der Beruflichen Hochschule Hamburg (BHH) gemeinsam mit uns in die Tat umzusetzen wollen. Die BHH ist eine staatliche Hochschule, deren Aufgabe es ist, Ausbildung und Studium möglich...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR - Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **HR - Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Hamburg, Deutschland bonprix Vollzeit

    Ort: - Hamburg- Einstellungsart: - Vollzeit- Dauer: - Unbefristet- Jobnummer: - 03525273**Einleitung**: In strategischen Fragen haben wir keine Lust auf Linienflüge. Wir chartern lieber eine Rakete. Oder bauen bestenfalls gleich unsere eigene, um den bonprix Weg gehen zu können. Meist den schnelleren. Immer den mutigeren. Denn wir wollen der digitalen...