Office Administrator
vor 3 Wochen
**Kein Job wie jeder andere**:
**Du interessierst dich für einen Job, bei dem kein Tag wie der ande**
**re ist, **bei dem Du sowohl unternehmerisch als auch operativ wirken und von der erste Minute an mitgestalten sowie die selbt verwirklichen kannst. Es geht um echte Mitgestaltung in einer wirtschaftlich sehr gesunden Startup Atmosphäre.
Zur weiteren Unterstützung und Aufbaus unseres Filialnetzes in Deutschland suchen wir in zentraler Funktion suchen ab sofort für den
**Bereich Operations** eine/n
**Office Administrator**
**(m/w/d)**
**Was Dich erwartet**
Als
**Office Administrator** (m/w/d) unterstützt Du das Management bei allen administrativen, organisatorischen und prozesslastigen Aufgaben. Du hast die Zügel in der Hand und wirkst an entscheidender Schnittstelle mit. Du arbeitest eigenständig, zielorientiert und fühlst Dich für den reibungslosen Ablauf im Back Office verantwortlich. Du bist ein entscheidenter Teil bei unseren Filialneueröffnungen.
**Deine Aufgaben**
- Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements, einschließlich der internen und externen Korrespondenz, in zeitgerechter Weise und in Übereinstimmung mit den angenommenen Standards
- Enge und proaktive Zusammenarbeit mit dem Operations Manager und anderen Abteilungen oder Personen wie Marketing, HR, dem Einkauf zur Sicherstellung einer zielgerichteten und optimalen Unterstützung der Filialen
- Professionelle und zielorientierte Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Unterstützung im firmeneigenen Fuhrparkmanagement, der Mobiltelefone und IT-Geräte zusammen mit den Kollegen aus dem Beschaffungs-, Finance und IT-Team
- Koordination und Unterstützung bei der Bestellung von Verbrauchs
- und Betriebsmitteln für die Filialen
- Unterstützung bei der Eröffnung neuer und der Eröffnung bestehender Filialen in Bezug auf rechtliche Anforderungen, Inspektionen, Dokumentation und anderes..
- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Kollegen
- Bei Bedarf Teilnahme an Projekten im Zusammenhang mit der Entwicklung von Unternehmenslösungen oder betrieblichen Prozessen.
- Assistenz des Operation Managers
- Allgemeine organisatorische Aufgaben wie das Buchen von Dienstreisen, Hotels oder Meetingräumen inkl. Vor
- und Nachbereitung
- Allgemeine administrative Aufgaben wie das Verwalten, Bearbeiten und Kontrollieren von Rechnungen, Reisekosten, Arbeitsmittelbestellungen sowie Unterstützung im Reisemanagement
**Was Du mitbringst**:
- Ein ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent sowie lösungsorientiertes Denken
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung und eine durchweg positive Ausstrahlung
- Erfahrung in ähnlicher Position oder Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch (Niveau B2 oder besser)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung
- Kenntnisse des allgemeinen Geschäftslebens und professionell im Umgang mit Geschäftspartnern
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
**Auf was Du Dich freuen kannst**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine umfassende Einarbeitung
- Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Flexible Arbeitszeiten, Home Office
- Zusätzlicher Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment
- Eine internationale Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen & Fortbildung in unserer PEPCO Akademie
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielfältige Aufstiegschancen
- Eine arbeitnehmerfreundliche, offene Organisationskultur sowie ein inspirierendes Arbeitsklima mit nachhaltigen Unternehmenswerten
- Teil eines sehr erfolgreichen internationalen Unternehmens zu werden und die Unternehmenskultur und die Teams von der ersten Minute an in Deutschland mit zu gestalten
**Über uns**:
Wir sind einer der **beliebtesten Einzelhändler Europas** und bieten unseren Kunden Kleidung, Accessoires und Haushaltsprodukte zu erschwinglichen Preisen **für die ganze Familie** an. Wir beschäftigen inzwischen mehr als 25.000 Mitarbeiter in **über 2.700 Filialen**, zwei Logistikzentren und der Unternehmenszentrale. Unsere Unternehmenskultur wird bestimmt von hohem Kundenservice, Flexibilität und Dynamik sowie einem großen Fokus auf unsere Mitarbeiter.
Wir eröffnen jedes Jahr um die 300 neue Filialen und verfolgen dabei eine konsequente Expansionsstrategie in weitere europäische Länder. PEPCO gibt es bereits in 17 Ländern: Polen, Tschechische Republik, Slowakei, Rumänien, Ungarn, Kroatien, Slowenien, Litauen, Lettland, Estland, Bulgarien, Italien, Serbien, Spanien, Österreich, Griechenland und nun auch Deutschland. Weitere Länder werden folgen.
Unabhängig von beruflicher Position bietet PEPCO jedem die Möglichkeit, Erfahrungen in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen zu sammeln und von einem breiten Schulungsangebot zu profitieren.
**Werde auch Du Teil unseres Erfolgs.**
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Luxoft VollzeitBerlin, Germany Dovestrasse 2-4, 6th floor, 10587, Berlin 10587, Berlin Facilities Operations COST CENTERS 21/06/2024 Req. VR-105933 **Project description**: Join us at our Berlin office as an Office Administrator, where your attention to detail and commitment to excellence will elevate both our workspace and customer...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Hologic Vollzeit**Role**: Office Administrator **Location**: Berlin, office-based **Contract**: Permanent full-time As a leading innovator of women’s health, we at Hologic are empowering people to live healthier lives everywhere, every day. Bringing planning, organisation and coordination together our administration and executive support teams are invaluable to support...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Veeam Software VollzeitCompany Description Join Veeam Team! The Veeam® team invites you to work together on Veeam’s products in a modern and friendly environment. We create software products for data protection, management, backup and recovery. Our solutions help banks and manufacturers, hotels and hospitals, airports and air companies to keep their data protected and always...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Veeam Software VollzeitCompany Description Join Veeam Team! The Veeam® team invites you to work together on Veeam’s products in a modern and friendly environment. We create software products for data protection, management, backup and recovery. Our solutions help banks and manufacturers, hotels and hospitals, airports and air companies to keep their data protected and always...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH VollzeitGENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen,...
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Berlin, Deutschland office company opera plun gmbh VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz: IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365 Aufgaben Deine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn) Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte. Steuere Projekte und migriere On-Premise in Cloud-Umgebungen. Wirke an innovativen...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality - offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland P1 Performance Fuels GmbH Vollzeit**Your mission**: **_ Please note: This position requires fluency in German and English_**: **YOUR MISSION AS OUR OFFICE ADMINISTRATOR**: - Support of day-to-day tasks and special events at our Berlin office with two diverse teams on the same floor - Management of facilities: Greeting all visitors and guests, accepting and sending packages, maintaining...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland P1 Performance Fuels GmbH Vollzeit**Your mission**: **YOUR MISSION AS OUR OFFICE ADMINISTRATOR**: - Support of day-to-day tasks and special events at our Berlin office with two diverse teams on the same floor - Management of facilities: Greeting all visitors and guests, accepting and sending packages, maintaining stock of office materials, setting up conference rooms, etc. - Timely orders...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Office Administrator
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Katapult VollzeitKatapult is a studio for contemporary performing arts located in Berlin, Germany. Run by artists for artists, agile and flexible with a do-it-yourself mentality – offering residencies, workshops and open training for artists, creators and self-starters, as well as for cultural events, photo and video shoots. Katapult exists to further the development of...
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Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz drei IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365 Aufgaben Deine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn) Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte. Steuere Projekte und migriere On-Premise in Cloud-Umgebungen. Wirke an...
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Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz drei IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365 Aufgaben Deine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn) Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte. Steuere Projekte und migriere On-Premise in Cloud-Umgebungen. Wirke an...
