Office Administrator

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH Vollzeit

GENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.

Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen, die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Administrator (m/w/d)

Tasks

Allgemeines Management

  • Verantwortlich für Aufrechterhaltung aller alltäglichen Büroprozesse in sämtlichen Aspekten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit der Gebäudeverwaltung, externen Dienstleistern, Behörden und Ämtern, usw.
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Bearbeitung von Anfragen: Anforderung von Abrechnungsunterlagen, Versenden von Zahlungserinnerungen, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Informationsanforderungen usw.
  • Büroorganisation und Kommunikation mit Zulieferern
  • Ausführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben: Warenversand und Einkauf von bürobezogenen, sowie nicht-bürobezogen Waren und Dienstleistungen

Finanzbuchhaltung

  • Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Übersichten unserer Vertriebsleistung
  • Überprüfung von Zahlungsfristen von Kunden und internen Dienstleistern
  • Organisation und Verwaltung monatlicher Ein- und Ausgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung für unser Buchhaltungsteam am Hauptsitz
  • Verwaltung der täglichen (vorbereitenden) Buchhaltung
  • Abgleich von Rechnungen und Identifizierung von Unstimmigkeiten
  • Funktion als Schnittstelle zwischen unserer Steuerberatung und dem Buchhaltungsteam unseres Hauptsitzes

Personalwesen

  • Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personenbezogenen Angelegenheiten
  • Administrative und organisatorische Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Anmeldung neuer Mitarbeiter*innen, Vorbereitung von Visumanträgen für neue Mitarbeiter*innen sowie entsandte Mitarbeiter*innen aus unserem Hauptsitz
  • Übermittlung aller Entgeltabrechnungen an die Steuerberatung
Requirements

Dein Profil:

  • Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland ist erforderlich
  • Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
  • Berufserfahrung als Büroadministrator, HR-Administrator oder Finanzbuchhaltungsassistent wünschenswert
  • Eine Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Aufmerksamkeit für Details.
  • Ausgeprägt Problemlösungsfähigkeiten
  • Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
Benefits

Wir bieten:

  • Teilsein eines weltweit führenden und schnell wachsenden Unternehmens für medizinische und zahnmedizinische Röntgengeräte
  • Ein spannendes internationales Umfeld mit Partnern auf der ganzen Welt
  • Viel Spielraum für eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen
  • 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
  • Kostenloser Kaffee, Tee, Snacks und vieles mehr
  • Standort im Herzen von Berlin

Arbeitsbeginn: Baldsmöglichst (verhandelbar)

Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit

Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Jong Yeob Park.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

We manufacture medical and dental x-ray equipment. Our products are sold through our headquarters in South Korea, five overseas subsidiaries (Germany, USA, Japan, China, and Turkey), and more than 40 global partner companies.

We have joy in helping save people through our devices and our work.
We aim to be a community of people who can give good inspiration to each other.

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Veeam Software Vollzeit

    Company DescriptionJoin Veeam TeamThe Veeam team invites you to work together on Veeam's products in a modern and friendly environment.We create software products for data protection, management, backup and recovery. Our solutions help banks and manufacturers, hotels and hospitals, airports and air companies to keep their data protected and always available....

  • IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz drei IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365 Aufgaben Deine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn)Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte. Steuere Projekte und migriere On-Pre­mise in Cloud-Um­ge­bun­gen. Wirke an...

  • IT-Administrator/in, Administrator/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GFAD Gruppe Vollzeit

    Über das Unternehmen In mehr als 40 Jahren haben wir uns in vielfältigen IT-Geschäftsfeldern etabliert. Leidenschaft für IT und der absolute Wille, unsere Kunden mit innovativen und zeitgemäßen Lösungen zu überzeugen. Faire Vergütung in Höhe von 40.Homeoffice Möglichkeit ~ Eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen...

  • Healthcare Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland tw. GmbH Vollzeit

    **Healthcare Administrator (m/w/d) Home-Office**:Arbeiten Sie in einem modernen und dynamischen Unternehmen mit Sitz in Berlin als Healthcare Administrator (m/w/d) mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Nach einer qualifizierten Einarbeitung kann die Tätigkeit zu 80-90% im Home-Office stattfinden. Diese moderne und flexible Arbeitsweise ermöglicht Ihnen eine...

  • Project Administrator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Project Administrator - Pharmaceuticals - 12 months - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Project Administrator to strengthen their team.Responsibilities and Requirements: Administrative support to Senior Management...

  • Project Administrator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Project Administrator - Pharmaceuticals - 12 months - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Project Administrator to strengthen their team.Responsibilities and Requirements: Administrative support to Senior Management...

  • CRM Administrator Salesforce

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Als (Junior) CRM Administrator Salesforce (m/w/x)sind Sie ein Teil unseres interdisziplinären Commercial ExcellenceTeams, welches sich um den Betrieb und die Weiterentwicklung desCRM-Systems Salesforce kümmert.Aufgaben- Sie werden mit der Verwaltung, Fehlerbehebung, Wartung und Weiterentwicklung des Salesforce-Systems betraut- Sie bearbeiten und lösen...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Austin Fraser Vollzeit

    **Overview**:**Was die Position bietet?**- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit auf Home Office- 32 Urlaubstage & 39h Woche- Tarifvertrag- BaV & Urlaubsgeld- Individuell abgestimmte und bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Entwicklungspfade- Stabiles Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation**Deine Mission?**- Du...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Procurement Administrator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Procurement Administrator - Pharma - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Procurement Administrator to strengthen their team. If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share your...

  • Procurement Administrator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Procurement Administrator - Pharma - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Procurement Administrator to strengthen their team. If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share your...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH Vollzeit

    We are looking for a colleague to support our team at GENORAY's German subsidiary.We manufacture medical and dental X-ray equipment.Our products are sold through our headquarters in Korea, three overseas subsidiaries (Germany, USA, and Japan), and more than 40 global partner companies.We have the joy of helping save people through what we do.We aim to be a...

  • Office Administrator/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    Pulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verstärken möchten.AufgabenVerantwortlich für die Koordination und Verteilung des...

  • German speaking administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    IT System Administrator - IT Support (m/f/d) As a system house for IT, telecommunications, IT security and cloud services with headquarters in the Center for IT and Media in Berlin Adlershof, we have been offering holistic solutions for our constantly growing customer base since 2008. Working in a very positive, friendly working environment - after all,...

  • Junior CRM Administrator Salesforce

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Als Junior CRM Administrator Salesforce (m/w/x)sind Sie ein Teil unseres interdisziplinären Commercial ExcellenceTeams, welches sich um den Betrieb und die Weiterentwicklung desCRM-Systems Salesforce kümmert.Aufgaben- Sie werden mit der Verwaltung, Fehlerbehebung, Wartung und Weiterentwicklung des Salesforce-Systems betraut- Siebearbeiten und lösen...

  • People & Office Administrator (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Talixo Vollzeit

    About TalixoTalixo is one of the leading mobility providers in the travel sector and offers taxi and limousine services through its global network of drivers and vehicles.With innovative in-house technology, Talixo is revolutionizing travel for business customers by seamlessly integrating with booking systems such as Amadeus, Concur, and Onesto. Our...

  • Flight Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Luxaviation Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Flight Administrator/in für unseren Standort in Berlin in **Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis.**Aufgaben**:- Flugzeugabfertigung von Privat- und Geschäftsflügen am Schalter und an der Rampe- Bearbeitung von Abfertigungsanfragen im eigenen Abfertigungssystem- Beantragung von Airport Slots,...

  • IT-Administrator/in, Administrator/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    The work in the administration of the House of Representatives is an important service for democracy in Berlin. The employees of the House of Representatives support the work of parliament both in terms of content and organization. IT System Administrator (m/f/d)E 11 TV-L Available: immediately, unlimited term Full-time with 39.Further development of the IT...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Delta Systemtechnik Horn GmbH Vollzeit

    **Job ID**:- 762Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen Linux Administrator (m/w/d) in Berlin.Wir bieten- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- 30 Tage Urlaub- Eine überdurchschnittlich geförderte betrieblich Altersvorsorge (BAV) mit steigender Arbeitgeber Beteiligung- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office Möglichkeit nach...