Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs.

Für ein namhaftes Planungsunternehmen im Bereich Mobilfunk suchen wir Sie als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, vorerst im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme nach einem Jahr, in Leipzig.

Das sind die Themen, in die Sie eingearbeitet werden:
**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Administration und Organisation des Büros (Schnittstelle für Geschäftsleitung und Mitarbeiter sowie dem Steuerbüro)
- Eigenständiges Büromanagement
- Weiterleitung von Telefonaten
- Archiv und Ablage
- Vorbereitende Buchhaltung fürs Steuerbüro
- Schreiben von Ausgangsrechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Bestellungen nach Vorlage
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Termin
- und Fristenüberwachung

**Ihre Qualifikation**:

- kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Ihr Vorteil**:

- ** Attraktive Bezahlung**:

- ** Chance auf Übernahme durch unseren Kunden**:

- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung Ihrer optimalen Work-Life-Balance
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Sind noch Fragen offen? Dann wenden Sie sich gern an mich, Madeleine Pergold, telefonisch unter 0341-23097-0.

Hier haben wir noch weitere Stellenangebote zur Auswahl oder lassen Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen. Quereinsteiger sind willkommen



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