Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland Kaza Sprachdienste & Education Vollzeit

AKAZA Education GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Erwachsenenbildung. Gemeinsam mit unseren Lehrkräften unterstützen wir bei der Integration, sprachlich wie auch zwischenmenschlich. Mit Sitz im Zentrum Leipzigs haben wir einen perfekten Standort geschaffen für Integrationskurse, Alphabetisierungskurse, berufsbezogene Sprachkurse und individuelle Sprachförderung. Gemeinsam möchten wir wachsen und einen Mehrwert in der Integration schaffen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teilzeit - 30h/Woche

**Ihre Aufgaben**
- allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den angegliederten Fachabteilungen.
- Terminkoordination und Abstimmung mit Beteiligten
- Telefondienst, Datenerfassung und schriftliche Korrespondenz
- Teilnahme und Protokollierung von Vorstandssitzungen und Meetings
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Ausführen von Bestellungen
- Recherche und Durchführung von Präsentationen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatsbereich
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- gute Kenntnisse im Buchhaltungswesen
- sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse, optimalerweise Arabischkenntnisse
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgezeichnetes Organisations
- und Zeitmanagement

**Wir bieten**
- eine Teilzeitanstellung für 30h/Woche, vorerst befristet für 2 Jahre
- einen Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- 28 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort
- und Weiterbildungen
- betriebliche zusätzliche Krankenversicherung
- kostenlose Getränke
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
- ausgeprägte Team-Atmosphäre

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 4 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz der Geschäftsleitung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
- Arabisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.05.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2024



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