Payroll Specialist

Requisition-ID: 33853- Arbeitsort/e: Offenbach Am Main, DE Hamburg, DE**Dein Job**:
Aktuell suchen wir einen **Payroll Specialist (m/w/d) **am Standort Offenbach oder Hamburg zur Unterstützung des bestehenden Teams in der Entgeltabrechnung für die ca. 650 aktiven Mitarbeitenden und die ca. 1.000 BetriebsrentnerInnen.

**Deine Aufgaben**:
In dieser Rolle erlebst du eine Transformation der Entgeltabrechnung mit, welche im Jahre 2023/2024 von einem externen Dienstleister ingesourct wird. Zurzeit wirkt deine Position als Verbindungsstelle zwischen HR (Human Resources) und dem externen Dienstleister, der aktuell die Entgeltabrechnungen durchführt. Der Bereich HR liefert die abrechnungsrelevanten Daten, welche durch dich aufbereitet und zur Verarbeitung weitergeleitet werden. Die fertigen Reports werden HR wieder zur Verfügung gestellt und notwendige Korrekturen werden durch dich initiiert. Dieses Setup soll im Jahre 2023/2024 grundsätzlich geändert werden. Die Abrechnungen der BetriebsrentnerInnen werden an einem anderen externen Provider übertragen. Spätestens ab 2024 wird die Abrechnung der aktiven Mitarbeitenden selbst durchgeführt. Das Ziel ist ein einheitliches Abrechnungs-Setup an allen deutschen Standorten. Zu diesem Zeitpunkt sehen die Aufgaben wie folgt aus:
Du übernimmst die selbständige Erstellung und Kontrolle von Entgeltabrechnungen für aktive Mitarbeitende am Standort Offenbach für einen festgelegten Mitarbeiterstamm mit unserem Abrechnungsprogramm (LogaSmartPay). Deine Tätigkeit umfasst die komplette Abrechnung inklusive Zahlungslauf, Buchungsaufstellung und Übergabe an den Bereich Finance. Du erfasst und änderst alle abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungsprogramm (z.B. Stammdaten und Bewegungsdaten), bearbeitest Sachbezüge und stehst den Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen Fragen rund um das Thema Entgeltabrechnung als Ansprechpartner zur Verfügung.

Als Teil deines Aufgabenbereichs erstellst und übermittelst du monatliche, jährliche und ah hoc Reports, führst Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungen durch. Du übernimmst darüber hinaus neben der internen auch die externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch rund um Themen der Entgeltabrechnung. Unter anderem bereitest du Steuer
- und Sozialversicherungsprüfungen vor, bist zuständig für die internen Audits und betreust die PrüferInnen sowie AuditorInnen. Außerdem bist du Ansprechpartner für externe Provider in allen Angelegenheiten der betrieblichen Altersvorsorge Deutschland sowie der Betriebsrentenabrechnung.

Zu deinen Aufgaben gehört die selbständige Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung im externen Zeiterfassungssystem. Du setzt Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und gesetzliche Regelungen in der Organisation, im Abrechnungsprogramm und/oder im Zeiterfassungssystem um, und integrierst neue Anforderungen in die Prozesse deines Arbeitsbereichs.

**Dein Profil**:
Für diese Position hast du eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert, z.B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d), oder hast alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und elektronischer Zeiterfassung gesammelt. Darüber hinaus suchen wir:

- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht, Sachbezüge
- Erfahrung im Arbeiten in virtuellen Teams
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Kundenorientierung,
- Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse, Word, Excel, Power Point, Outlook
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Wir bei Danfoss sind der Meinung, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Kreativität, Innovation und eine breitere Perspektive bei der Entscheidungsfindung fördert. Wenn du diese Stellenausschreibung betrachtest, hast du das Gefühl, dass dein Profil nicht perfekt passt? Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Frauen und Menschen mit anderer Hautfarbe sich eher bewerben, wenn sie alle in der Stellenausschreibung aufgeführten Anforderungen erfüllen. Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei Danfoss als Unternehmen einbringen kannst.

Für Rückfragen steht dir Franziska Reiter, Talent Acquisition Specialist, unter 040 7367 5109 zur Verfügung.

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**Benefits für unsere Mitarbeitenden**:
Wir freuen uns, dir im Rahmen deiner Beschäftigung die folgenden Leistungen anbieten zu können:

- Bonussystem
- Bezahlten Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- Kommunikationspaket
- Möglichkeit zur Teilnahme an Mitarbeiternetzwerken
- Hochmoderne virtuelle Arbeitsumgebung & Ausstattung

Diese Liste verspricht oder garantiert keine bestimmten Leistungen oder Maßnahmen. Sie kann von länder
- oder vertragsspezifis