Payroll Specialist

vor 2 Monaten

Offenbach, Deutschland Danfoss Vollzeit

Requisition-ID: 33853- Arbeitsort/e: Offenbach Am Main, DE**Dein Job**:
Aktuell suchen wir einen **Payroll Specialist (m/w/d) **am Standort Offenbach zur Unterstützung des bestehenden Teams in der Entgeltabrechnung für die ca. 650 aktiven Mitarbeitenden und die ca. 1.000 BetriebsrentnerInnen.

**Deine Aufgaben**:
In dieser Rolle erlebst du eine Transformation der Entgeltabrechnung mit, welche im Jahre 2023/2024 von einem externen Dienstleister ingesourct wird. Zurzeit werden die Entgeltabrechnungen von einem externen Dienstleister im „Managed Service“ durchgeführt. Bedingt durch dieses Setup wirkt deine Position als **Payroll Specialist (m/w/d)** aktuell als Verbindungstelle zwischen HR (Human Resources) und dem Provider. Der Bereich HR liefert die abrechnungsrelevanten Daten, welche durch dich aufbereitet und zur Verarbeitung weitergeleitet werden. Die Abrechnung selbst wird aktuell noch durch den Provider erstellt und die fertigen Reports werden HR wieder zur Verfügung gestellt. Notwendige Korrekturen werden durch dich initiiert.

Dieses Setup soll im Jahre 2023/2024 grundsätzlich geändert werden. Die Abrechnungen der BetriebsrentnerInnen werden an einem anderen externen Provider übertragen. Die Abrechnungen der aktiven Mitarbeitenden des Standortes Offenbach sollen in 2023 nach einer Migration der Daten auf LogaSmartPay von dir durchgeführt werden, wobei die notwendigen Payrollinfrastrukturen zur Verfügung gestellt werden. Das Ziel ist ein einheitliches Abrechnungs-Setup an allen deutschen Standorten. Spätestens ab 2024 wird die Abrechnung selbst durchgeführt. Zu diesem Zeitpunkt sehen die Aufgaben wie folgt aus:
Du übernimmst die selbständige Erstellung und Kontrolle von Entgeltabrechnungen für aktive Mitarbeitende für einen festgelegten Mitarbeiterstamm mit unserem Abrechnungsprogramm (LogaSmartPay). Deine Tätigkeit umfasst die komplette Abrechnung inklusive Zahlungslauf, Buchungsaufstellung und Übergabe an den Bereich Finance. Du erfasst und änderst alle abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungsprogramm (z.B. Stammdaten und Bewegungsdaten), bearbeitest Sachbezüge und stehst den Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen Fragen rund um das Thema Entgeltabrechnung als Ansprechpartner zur Verfügung.

Als Teil deines Aufgabenbereichs erstellst und übermittelst du monatliche, jährliche und ah hoc Reports, führst Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungen durch. Du übernimmst darüber hinaus neben der internen auch die externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch rund um Themen der Entgeltabrechnung. Unter anderem bereitest du Steuer
- und Sozialversicherungsprüfungen vor, bist zuständig für die internen Audits und betreust die PrüferInnen sowie AuditorInnen. Außerdem bist du Ansprechpartner für externe Provider in allen Angelegenheiten der betrieblichen Altersvorsorge Deutschland sowie der Betriebsrentenabrechnung.

Zu deinen Aufgaben gehört die selbständige Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung im externen Zeiterfassungssystem. Du setzt Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und gesetzliche Regelungen in der Organisation, im Abrechnungsprogramm und/oder im Zeiterfassungssystem um, und integrierst neue Anforderungen in die Prozesse deines Arbeitsbereichs.

**Dein Profil**:
Für diese Position hast du eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert, z.B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d), oder hast alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und elektronischer Zeiterfassung gesammelt. Darüber hinaus suchen wir:

- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht, Sachbezüge
- Erfahrung im Arbeiten in virtuellen Teams
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Kundenorientierung,
- Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse, Word, Excel, Power Point, Outlook
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Wir bei Danfoss sind der Meinung, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Kreativität, Innovation und eine breitere Perspektive bei der Entscheidungsfindung fördert. Wenn du diese Stellenausschreibung betrachtest, hast du das Gefühl, dass dein Profil nicht perfekt passt? Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Frauen und Menschen mit anderer Hautfarbe sich eher bewerben, wenn sie alle in der Stellenausschreibung aufgeführten Anforderungen erfüllen. Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei Danfoss als Unternehmen einbringen kannst.

Für Rückfragen steht dir Franziska Reiter, Talent Acquisition Specialist, unter 040 7367 5109 zur Verfügung.

LI-FR1

**Benefits für unsere Mitarbeitenden**:
Wir freuen uns, dir im Rahmen deiner Beschäftigung die folgenden Leistungen anbieten zu können:

- Bonussystem
- Bezahlten Urlaub
- Flexible Arbeitsz

  • Payroll Specialist(M/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** Stellen-ID: 1803 Standort: Offenbach Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Payroll Specialist(M/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** Standort: Offenbach Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet....

  • Payroll Specialist(M/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** Stellen-ID: 2939 Standort: Offenbach Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Payroll Specialist(M/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** Stellen-ID: 3048 Standort: Offenbach Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** Stellen-ID: 6779 Standort: Offenbach am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Im Auftrag...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** Stellen-ID: 7722 Standort: Offenbach am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Im Auftrag...

  • Payroll Specialist(M/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d) / Entgeltsachbearbeiter (m/w/d)** Standort: Offenbach Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d) Betriebsrente** Stellen-ID: 4579 Standort: Offenbach am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d) Betriebsrente** Stellen-ID: 4325 Standort: Offenbach am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland Danfoss Vollzeit

    Requisition-ID: 33853- Arbeitsort/e: Offenbach Am Main, DE Hamburg, DE**Dein Job**: Aktuell suchen wir einen **Payroll Specialist (m/w/d) **am Standort Offenbach oder Hamburg zur Unterstützung des bestehenden Teams in der Entgeltabrechnung für die ca. 650 aktiven Mitarbeitenden und die ca. 1.000 BetriebsrentnerInnen. **Deine Aufgaben**: In dieser Rolle...

  • Tax and Accounting Specialist

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Tax and Accounting Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 60921 Sie haben **Erfahrung** in den** Bereichen Payroll & Steuern **und möchten ihr **Wissen und Können** unter Beweis stellen? Außerdem bringen Sie **fließende Deutsch - und gute Englischkenntnisse** mit? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner,** ein internationales Unternehmen aus der...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Offenbach, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Aufgaben - Durchführung, Vorbereitung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung mit SAP -...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Aufgaben - Durchführung, Vorbereitung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung mit SAP -...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Offenbach, Deutschland Falken Tyre Europe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams! In dem Bereich **Human Resources** freuen wir uns auf eine/n engagierte/n **Spezialistin/Spezialisten in der Entgeltabrechnung **(40/h die Woche). - Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland durch - Sie unterstützen bei der monatlichen Gehaltsabrechnung für Europa in Zusammenarbeit mit...

  • Head of People Planning

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Hyundai Vollzeit

    Hyundai Motor Europe HQ invites you to become part of one of the world’s leading car manufacturers. Being a member of our international team, you have the chance to form the future of mobility together with experts inside a global company with a unique success story. As a well-organised, flexible and motivated professional, you will master diverse...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Offenbach am Main, Deutschland Falken Tyre Europe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams! In dem Bereich Human Resources freuen wir uns auf eine/n engagierte/n Spezialistin/Spezialisten in der Entgeltabrechnung (40/h die Woche). Sie führen die monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland durch Sie unterstützen bei der monatlichen Gehaltsabrechnung für Europa in Zusammenarbeit mit externen...