Executive Assistant

matelso ist ein inhabergeführtes, mittelständisches MarTech-Unternehmen aus Kaiserslautern in der Pfalz. Unser Team aus rund 40 Mitarbeitern in den Bereichen Product Management, Tech und Marketing & Vertrieb arbeitet jeden Tag gerne und voller Leidenschaft daran, für unsere Kunden zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln, die einen echten Mehrwert bieten: Turning data into successful business solutions

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist flexibel in vielen Bereichen unseres Geschäftsmodells einsetzbar und kannst dies auch intern und extern präsentieren? Ein hohes Maß an Selbstorganisation, Selbststudium, Engagement, Empathie, Flexibilität und Teamorientierung zeichnen dich aus? Wenn du diese Fragen mit “Ja” beantworten kannst, dann bewirb dich jetzt bei matelso

Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen
- Begleitung, Koordination und Nachbereitung von ggf. bereichszugehöriger oder bereichsübergreifenden Projekten
- Recherchen zu diversen Fragestellungen und Aufbereitung von Daten und Informationen für die Geschäftsleitung
- Controlling Aufgaben

Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium mit geeignetem Schwerpunkt (vorzugsweise Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Beratungsbranche (Organisations-, Prozess
- oder IT-Beratung)
- Ausgeprägte Projektmanagement Skills sowie IT-Affinität und Verständnis erforderlich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-On-Mentalität
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Lösungsorientierung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Top-Gehalt: Deine starke Performance belohnen wir mit einem attraktiven Fixum und weiteren Leistungen wie z.B. anlassbezogene Boni.
- Hochgradig flexibles Arbeitszeitmodell: Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell und einer vollumfänglichen Vertrauensarbeitszeit kannst du deine Work-Life-Balance miteinander in Einklang bringen.
- Kostenlose Ladestation: Ein gefüllter Getränkekühlschrank, Kaffeevollautomat und Snacks helfen Dir dabei, dass Dein Akku stets gefüllt bleibt.
- Unbefristete Anstellung: Alle Zeichen stehen auf Wachstum. Daher erhältst du selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Perspektive einer nachhaltigen Zusammenarbeit.
- Individuelle Personalentwicklung: Wir beginnen bereits während der Onboarding-Phase damit, gemeinsam Stärken, Entwicklungsfelder und fachliche sowie persönliche Ziele zu reflektieren.
- Echter Teamspirit und regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir bieten Anlass zum Zusammensein und wollen Erfolge feiern.
- Spannende Herausforderungen: Unsere Organisation wächst im Umfeld spannender Technologien, Trends und Themen wie Künstliche Intelligenz, Big Data und der Digitalisierung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung unter Verwendung unseres Webformulars oder per Mail.

Du hast vorab Fragen? Dann steht dir Stephanie von Ploetz gerne per Telefon zur Verfügung: +49 631 91464476

Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.