Assistenz Des Coo Division Mobility

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH Vollzeit

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Officemanagement des COO DIV MO / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbH
- Terminplanung und -überwachung, Disposition & Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung und Zuarbeit bei konzeptionellen Aufgaben und strategischen Fragestellungen
- Vorbereitung und Durchführung größerer Veranstaltungen / Meetings
- Unterstützung der Divisionsleitung / Geschäftsführung bei der Vor
- und Nachbereitung von Mandaten
- Erstellung entscheidungsreifer Analysen für die Divisionsleitung / Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien
- Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage
- Betreuung von Gästen, Kunden und Kontakten
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Betreuung von Gremien (Schriftverkehr, Organisation)

**Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- / Assistenzbereich der GF wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen und proaktives Einbringen neuer Ideen / Prozesse
- Vertraulichkeit und sensibler Umgang mit Arbeitsinhalten
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert



  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Auto Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Assistenz Des Coo

    Vor 7 Tagen


    Munich, Deutschland Alphapet Ventures GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (m/w/d), der im Rahmen dieser Stelle direkt mit unserer Geschäftsleitung und dem SCM Development Team zusammen an strategischen Projekten arbeitet. **Assistenz des COO**: - Arbeite an Detailanalysen und Präsentationen zur Vorbereitung von Entscheidungen im Geschäftsbereich - Erstelle...


  • Munich, Deutschland Quintet Private Bank Vollzeit

    **GRUNDSÄTZLICHES ZUR STELLE**: MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschland, die sich ganz dem Private Banking verschrieben hat. Unser Qualitätsanspruch zeigt sich in der persönlichen Note, mit der wir Kunden und Mitarbeitern begegnen. Als 100-prozentige Tochter der Quintet Private Bank (Europe) S.A. agieren wir...


  • Munich, Deutschland Linde GmbH, Gases Division Vollzeit

    Linde GmbH, Gases Division Assistenz / Sachbearbeitung CES (m/w/d) Unterschleißheim, Deutschland (req11954) **Hier sind Sie in Ihrem Element** - Sie sind sowohl für die Assistenzaufgaben der Regionalleitung OBG Region SW als auch den Bereich Customer Installations zuständig - Sie übernehmen die Pflege des Zeitmanagement (HR, Überstunden,...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit im Unternehmensumfeld und bist auf der Suche nach Einstiegsmöglichkeiten, bei denen Du Deine strategischen Stärken mit operativem Bezug verbinden kannst? Dann bewirb Dich für unser Traineeprogramm am SIXT Campus bei München! Hier lernst Du in...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du hast ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit im Unternehmensumfeld und bist auf der Suche nach Einstiegsmöglichkeiten, bei denen Du Deine strategischen Stärken mit operativem Bezug verbinden kannst? Dann bewirb Dich für unser Traineeprogramm am SIXT Campus bei München! Hier lernst Du in...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit im Unternehmensumfeld und bist auf der Suche nach Einstiegsmöglichkeiten, bei denen Du Deine strategischen Stärken mit operativem Bezug verbinden kannst? Dann bewirb Dich für unser Traineeprogramm am SIXT Campus bei...


  • Munich, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du hast ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit im Unternehmensumfeld und bist auf der Suche nach Einstiegsmöglichkeiten, bei denen Du Deine strategischen Stärken mit operativem Bezug verbinden kannst? Dann bewirb Dich für unser Traineeprogramm am SIXT Campus bei...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Mobility Data Space Vollzeit

    acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nut - zerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und transparent Zugang...


  • Munich, Deutschland Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 55557 **Gruppe**:Magna Steyr **Division**:EC Germany Telemotive **Art der Beschäftigung**:Festanstellung **Standort**:MUENCHEN, INGOLSTADT Magna Telemotive ist ein führender strategischer Entwicklungspartner international agierender Unternehmen im Automotive-Umfeld. Das Unternehmen entwickelt vernetzte und nachhaltige Mobilitätskonzepte....


  • Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Für ein inhabergeführtes...


  • Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

    Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird! Für ein inhabergeführtes...


  • Munich, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Siemens Mobility Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...


  • Munich, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Siemens Mobility Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...


  • Munich, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    Für das organisatorische Management des CYS INF Leitungskreises suchen wir eine durchsetzungsstarke, engagierte, kontaktfreudige, zuverlässige, vorausdenkende und loyale Team-Assistenz (w/m/d) mit einschlägigen Erfahrungen in der Entlastung des Leitungskreises. Das Team ist über mehrere Standorte und Länder verteilt (Deutschland, Spanien, Portugal)....


  • Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Head of Section Global Mobility (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany **for the Central Division Human Resources** For our Global Mobility Section within Munich Re HR, we are looking for a Head of Section with responsibility for managing all globally relevant issues in connection with employee mobility. Your Job: - Maintain the...


  • Munich, Deutschland Inhouse Mobility GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen - Koordination der Abholung von Dokumenten bei Kunden - Koordination der Visa Termine mit Botschaften und Visa Center - Tolle Einstiegsposition für jeden, der sich für das Thema Visa & Immigration interessiert **Arbeitzeiten**: - Montag bis Freitag - Gleitzeit - Bis zu 3 Tage...

  • Assistenz Teilzeit

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Assistenz Teilzeit (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt **PAMEC** dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Wir bieten dir die Möglichkeit vor Ort bei unserem...