Sachbearbeitung Nachhaltigkeit und Beschaffung

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Die Aufgaben umfassen:

Themenkomplex Nachhaltigkeit

Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorgaben zur nachhaltigen Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen Mitwirkung bei der Einführung eines Nachhaltigkeits-Monitorings einschließlich IST-Analyse, Auswertung und Entwicklung von Lösungsansätzen Mitwirkung bei der Erarbeitung und Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie und des Nachhaltigkeitsmanagements, insbesondere maßgebliche Vorbereitungsleistungen zur Entscheidungsfindung Verantwortung für die praktische Durchsetzung von Entscheidungen im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement Ansprechpartner*in zu Nachhaltigkeitsfragestellungen für unsere Fachbereiche Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung

Themenkomplex Beschaffung

Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Ausstattungsgegenständen und Dienstleistungen Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisermittlungsverfahren, Auslösung von Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Veranlassung der Zahlung Vorbereitung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht Dokumentation der Beschaffungsvorgänge nach den Richtlinien öffentlicher Mittelgeber und interner Vorgaben Haushaltsüberwachung für Sachkosten- und Investitionsbudgets Koordinieren und Durchführen der Inventarisierung von IT-Gütern Mobiliar, Einrichtungsgegenständen u.a. Vertragsüberwachung der laufenden (Dienstleistungs-)Verträge einschließlich Berichtswesen Allgemeine Büroorganisation wie z.B. Aktenführung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung Dokumentation von Arbeitsprozessen des Referats technische Dienste Optimierung und Strukturierung der digitalen Ablage des Referats nach Vorgaben Mitwirkung an der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"

Dafür bringen Sie mit:

Abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre o.ä. bzw. gleichwertige Qualifikation aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung und abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im öffentlichen Bereich Sehr gute Kenntnisse im Nachhaltigkeitsmanagement Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht, z.B. GWB, UVgO, VGV u.a. Gute Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts und Erfahrung in der Bewirtschaftung und Nachweislegung öffentlicher Mittel Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software (Microsoft Navision oder vergleichbar) von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit internen Kunden und externen Partnern Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist Schnelle Auffassungsgabe, gute Analysefähigkeit und Prozessverständnis Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kooperationskompetenz Teamfähigkeit Dienstleistungsorientierung Gender- und Diversitykompetenz Medienkompetenz


Unser Angebot für Sie:

Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer international agierenden Organisation Zusammenarbeit in einem engagierten und freundlichen Team Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Attraktive, faire Vergütung nach TVöD-O 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche Betriebliche Altersvorsorge rein arbeitgeberfinanziert Moderne Büroräume in zentraler LageGefördertes JobTicket (Deutschlandweit)

  • Sachbearbeitung Vergabe/beschaffung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...

  • Mitarbeiter in In Der Beschaffung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat "Beschaffung, Materialwirtschaft" in Berlin-Steglitz zum ein e Mitarbeiter in in der Beschaffung (m/w/d) - Öffentliches Vergaberecht Entgeltgruppe E12 TVöDunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine...

  • Referent Nachhaltigkeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR) Vollzeit

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von mehr als 700 Mitgliedsbanken mit mehr als Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern...

  • Sachbearbeitung Wirtschaftsplan

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgenDas **Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin** sucht für das Ordnungsamt zur Kennziffer 2024_SB...

  • Bürokaufmann Sachbearbeitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ecowindow GmbH Vollzeit

    ecowindow digitalisiert den wachsenden Fenster- und Haustürenmarkt und setzt neue Maßstäbe beim Kundenservice, in der Abwicklung und im Thema Nachhaltigkeit. Als digitaler Ansprechpartner verbinden wir den Komfort eines Online-Anbieters mit der Qualität eines Offline-Handwerksbetriebes. Wir begleiten unsere Kunden von der Erstberatung, über die...

  • Nachhaltigkeits- und Projektmanager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mammaly Vollzeit

    Remote 40 h/wAls ESG-Pionier:in zum Wandel der Lieferkette beitragenAls Nachhaltigkeits- und Projektmanager:in (ESG) spielst du eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsstrategien. Du wirst maßgeblich dazu beitragen, dass mammaly die ESG-Anforderungen und die CO2-Reportpflicht der Europäischen Union erfüllt, und unsere...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Justitiariat in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Welle Vollzeit

    Wir suchen für das Directorate General am Standort Berlin zum 1. August 2023 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) befristet für zwei Jahre.IHRE AUFGABENRechteklärung für alle Ausspielwege der DWMitarbeit bei sämtlichen in einem Lizenzbereich typischerweise anfallenden Aufgaben, wie Rechteklärung, die Prüfung von...

  • Leiter (M/w/d) Der Stabsstelle Nachhaltigkeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Nachhaltigkeit oder in einem unserer Zukunftsprojekte.Ihre...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Kosten- Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von BerlinEin ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Sachbearbeitung Sowie Unterstützung Der

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund Einwohner mit...

  • Referent (m/w/d) der Stabsstelle Nachhaltigkeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Nachhaltigkeit oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre...

  • Referent (m/w/d) der Stabsstelle Nachhaltigkeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Nachhaltigkeit oder in einem unserer Zukunftsprojekte. Ihre...

  • Junior Researcher

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Borderstep Institut für Innovation und Nachhaltigkeit gGmbH Vollzeit

    **Borderstep Institut für Innovation und Nachhaltigkeit gGmbH**:- Als gemeinnützige Forschungseinrichtung ist das Borderstep Institut im Bereich der anwendungsorientierten Entrepreneurship- und Innovationsforschung tätig und dem Leitbild einer nachhaltigen Entwicklung verpflichtet. Wir führen öffentlich geförderte Forschungsvorhaben im Bereich des...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Servicezentrum Eltern

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Technische Jugendfreizeit- und Bildungsgesellschaft gGmbH Vollzeit

    **Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden**:**Beginn**: **Einsatzort**: Berlin-Friedrichshain, tjfbg gGmbH Geschäftsstelle**Vertragsart**: Teilzeit/Vollzeit**Ansprechpartner**:Susanne Strickert **Gesetzlich verpflichtender Hinweis**: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Frauenbüro Mit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Frauenbüro

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Frauenbüro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) für das Frauenbüro

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Sachbearbeitung Arbeits-, Gesundheits- Und

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz und stellvertretende Gruppenleitung (m,w,d)**:**Kennziffer: 53/2024*****:**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg Berlin - Amt für Soziales- **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E9b TV-L**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:...

  • Sachbearbeitung Schlussabrechnung Coronahilfen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    ***Position:*** Verwaltungsmitarbeiter:in Schluss- und Endabrechnung Deine Aufgaben Prüfung von eingereichten Schlussabrechnungen zu Corona-Hilfen und Plausibilisierung der Angaben im Rahmen der Antragstellung Qualitätssicherung im Rahmen der Freigabeprüfung durch Kontrolle der Erstprüfer:innen Teilnahme an Abstimmungsterminen mit benachbarten...