Verwaltungskraft Geschäftszimmer

**Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)**:

- Sportamt- Zunächst befristet bis 19.05.2025- Teilzeit- TVöD 8, ab 33.700 €- © Stadt Offenbach, shutterstock _

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet Aus Offenheit für Offenbach - offenbar anders.

Das Sportamt betreut die sportlichen Aktivitäten in der Stadt. Dabei sind die Mitarbeitenden verantwortlich für die Sportförderung, städtische Sportanlagen sowie diverse Events und Projekte. Sie legen so den Grundstein für eine sportliche Vielfalt für alle Bürger*innen und stärken Gesundheit und Zusammenhalt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung
- Erstellung von Statistiken und Vereinsdatenpflege
- Beratung, Prüfung, Berechnung und Bewilligung von Auszahlungen nach den Sportförderrichtlinien
- Koordination der Sportstättenbelegung
- Betreuung und Abwicklung des gesamten Rechnungswesens
- Unterstützung / Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sportveranstaltungen

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Profunde Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sehr gute adressat*innengerechte Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Planungs
- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und Initiative
- Durchsetzungs-, Konflikt
- und Entscheidungsfähigkeit im Hinblick auf den Umgang mit unterschiedlichen Interessen von Anspruchsgruppen (z.B. Belegungswünsche von Vereinen)

**Freuen Sie sich auf**:

- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
- Einstiegsgehalt ab 33.700 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
- 29 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Wohnungs
- und Kitaplatzsuche
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

**Ihr Kontakt zu uns**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.02.2024 auf offenbach.de/jobs

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

**Weitere Infos**:
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 19.05.2025.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des - 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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