Verwaltungskraft Geschäftszimmer

**Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)**:

- Wirtschaftsförderung und Liegenschaften- Befristet bis 31.01.2025- Vollzeit/Teilzeit- TVöD 8, ab 40.400 €- © Stadt Offenbach, Alex Habermehl _

Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt - dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich einbringen und engagieren. Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe mit jeder Menge Raum für Mitgestaltung und großer Familienfreundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Wirtschaftsförderung ist Ansprechpartnerin und Interessensvertreterin für die Wirtschaft in der Stadt Offenbach. Sie betreut alle Firmen in Offenbach, unterstützt bei Unternehmensansiedlungen und ist Lotsin durch die Verwaltung.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung Amtsleitung und Sachgebiete bei zentralen Aufgaben der Wirtschaftsförderung
- Eigenständige Erledigung anfallender Geschäftszimmer-, Büro
- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung in den Bereichen Personal-, Haushalts
- und Rechnungswesen
- Empfang und Serviceleistung für unsere Kund*innen
- Digitales Ablage
- u. Datenbankmanagement
- Mitwirkung im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen
- Führung und Organisation der Geschäftsstelle des Expertenrats Wirtschaftsförderung

**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einem ähnlich ausgerichtetem Ausbildungsberuf.
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute Beherrschung von Office-Programmen
- Bereitschaft zur Eigeninitiative und gute Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Teamfähigkeit

**Freuen Sie sich auf**:

- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
- Einstiegsgehalt ab 40.500 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Kitaplätze
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

**Ihr Kontakt zu uns**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.06.2023 auf offenbach.de/jobs

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

**Weitere Infos**:
Als Einstellungsdatum ist der 01.08.2023 vorgesehen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.01.2025.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des - 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Informationsmaterial**:

- K 2382 extern.pdf

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