Bürosachbearbeitung (M/w/d) - Arbeitsbereich

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

vom 09.06.2023 |
- **Bewerbung bis: 30.06.2023**

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

**Wer wir sind**:
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie sexuelle und geschlechtliche Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

**Wen wir suchen**:
Für den Arbeitsbereich „Queeres Leben, Akzeptanz und Schutz von Vielfalt“ und für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 „Unterstützung bei Gewalt, Vielfalt, Bürgerservice“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Bürosachbearbeitung (**m/w/d**).**

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 6** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Das Arbeitsverhältnis für den Arbeitsbereich „Queeres Leben, Akzeptanz und Schutz von Vielfalt“ ist bis zum 31.12.2025 befristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und das Arbeitsverhältnis für das Vorzimmer der Abteilungsleitung 5 „Unterstützung bei Gewalt, Vielfalt, Bürgerservice“ ist unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Für die Dauer des befristeten Arbeitsverhältnisses erfolgt die Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 7 **des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

**Welche Aufgaben Sie übernehmen werden**:
Bundesservicestelle Queeres Leben (Schwerpunkt der Tätigkeit)
- Sie sind für die Büroorganisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten zuständig. Hierzu zählen insbesondere der schriftliche und telefonische Kontakt mit internen und externen Stellen, die Aktenführung, die Pflege und Weiterentwicklung der elektronischen Ablage, die Terminüberwachung sowie das Erstellen von Listen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen rund um den Aktionsplan „Queer leben“, begleiten diese vor Ort und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.
- Sie sind für die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere der Arbeitsgruppen des Aktionsplanprozesses, und die Protokollführung zuständig.
- Für die Teilnehmenden des Aktionsplanprozesses sind Sie Ansprechperson in allen Angelegenheiten rund um Reisekosten und rechnen diese auch ab.

Vorzimmer Abteilungsleitung
- Sie führen Sekretariatsaufgaben durch. Hierzu gehören insbesondere der interne und externe Schriftverkehr, die Planung und Überwachung von Terminen sowie das Führen von Listen.
- Sie organisieren Dienstreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Haushalts-, Vergabe
- und Reisekostenrecht.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.
- Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement.
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:
Sie akzeptieren die geschlechtliche Vielfalt von Menschen und interessieren sich dafür, die Aufgabe in einer Behörde umzusetzen. Ihre Aufgaben gehen Sie mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit.

**Was wir Ihnen bieten**:
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsf

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    vor 1 Monat

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    vom 29.03.2023 | - **Bewerbung bis: 17.04.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 27.04.2023 | - **Bewerbung bis: 19.05.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 27.04.2023 | - **Bewerbung bis: 17.05.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

    vor 4 Wochen

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    vom 31.05.2023 | - **Bewerbung bis: 20.06.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich Esf

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 30.06.2023 | - **Bewerbung bis: 23.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    vom 20.06.2023 | - **Bewerbung bis: 11.07.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    vom 22.05.2023 | - **Bewerbung bis: 06.06.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „fortbildung“

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    „Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir...

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    vor 4 Wochen

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    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Bürosachbearbeitungen (M/w/d)

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „besoldung“

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    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Bürosachbearbeitung(M/w/d) „fahrzeugeinsatz“

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    Das Bundesamt für Güterverkehr (BAG) nimmt als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) vielfältige Aufgaben im Bereich Verkehr und Mobilität wahr. Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2.000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und interessante...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „besoldung“

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  • Bürosachbearbeitungen (M/w/d) „radverkehr“

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  • Bürosachbearbeitung (M/w/d) „modellvorhaben

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  • Sachgebietsleitung (M/w/d) Arbeitsbereich

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    vom 04.01.2023 | - **Bewerbung bis: 23.01.2023** - ©BAFzAWir vernetzen Menschen: Kommen Sie ins Team des BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

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    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 09.03.2023 | - **Bewerbung bis: 29.03.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 09.03.2023 | - **Bewerbung bis: 29.03.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich

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    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom 03.03.2023 | - **Bewerbung bis: 23.03.2023** Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA. **Wer wir sind**: Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des...