Office Management

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Wir kümmern uns um den Nachlass und stehen unseren Kunden bei der Organisation zur Seite. Wir betreuen die Nachlasspflege und -verwaltung von der Organisation der Bestattung bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses.

Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio zunehmend ausgebaut in allen Bereichen der Nachlassverwaltung wie Nachlasspflege, -verwaltung, -abwicklung und Testamentsvollstreckung sowie in Zukunft auch Generationenberatung. Mittlerweile führe ich ein kleines renomiertes Büro in der Karlsruher Innenstadt gegenüber des Nachlassgerichtes. Wir sind bundesweit und international tätig mit einem sehr guten Netzwerk in allen wichtigen Ländern und an den wichtigen Archivstandorten.

**Was bieten wir dir?**
- Spannendes, herzliches und internationales Arbeiten
- Einarbeitung in erbrechtliche Themen und Erbenermittlung
- Viele Entwicklungsmöglichkeit
- Modernes Arbeitsumfeld

**Was erwartet dich?**
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeit und die Administration
- Du recherchierst online oder offline
- Du führst verschiedene Telefonate und pflegst unseren Posteingang
- Du verwaltest unsere Datenbank und bringst diese immer auf den neusten Stand

**Was solltest du mitbringen?**
- Du bringst eine kaufmännische Allgemeinbildung mit
- Du zeichnest dich durch Fantasie, Flexibilität und um-die-Ecke-Denken aus
- Du arbeitest zuverlässig und zielorientiert
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch, fließend Englisch und idealerweise auch noch weitere Fremdsprachen

Job ID 9737027



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    Du hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...

  • Rezeptionist in

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Quantco Vollzeit

    QuantCo is a fast-growing, profitable US-European Machine Learning start-up. We are looking for a part-time student to support our Karlsruhe team in managing a new office.We are looking for: A highly proactive individual with excellent interpersonal and communication skills (in German and English). A team player who does not shy away from taking...

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    Company Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a cutting-edge platform to remotely access, control and support devices of any kind. Our software solutions empower our users and customers to bridge distances and digitalize their processes through seamless connectivity. Our team is committed to quality and passionately...

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    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position Description As Working Student in our Office Management Team you will be the first point of contact for our international employees, customers and other visitors and support them in various matters. **Responsibilities**: - Reception Duties: You will act as the first point of contact for our office, welcome visitors in a friendly and professional...

  • Werkstudent, Office

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung TeamViewer ist ein globales Technologieunternehmen und führender Anbieter einer digitalen Plattform für den Fernzugriff, die Steuerung und den Support von Geräten aller Art. Unsere Remote-Connectivity-Software ermöglicht es unseren Nutzer*innen und Kund*innen, Entfernungen mühelos zu überwinden und Prozesse durch nahtlose...


  • Karlsruhe, Deutschland Cleverle! Management GmbH Vollzeit

    Karlsruhe Die Cleverle! Management GmbH ist als externe AIF Kapitalverwaltungsgesellschaft registriert. Wir sind auf der Suche nach einem CFO (m/w/d) der mit den Gesellschaftern die schon vorhandene Firmenstruktur von 9 Firmen und über 450 Mitarbeitern in den neu aufzulegenden Fonds abbildet und die nächsten Jahre das Wachstum durch weitere Zukäufe und...


  • Karlsruhe, Deutschland Lidl Dienstleistung Vollzeit

    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu bekommen. Deine Aufgaben Als Sachbearbeiter Office Management bist du...


  • Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit

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    vor 1 Monat


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  • Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz im Office Management (w/m/d) (in Teil - oder Vollzeit)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem...


  • Karlsruhe, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Neckar Vollzeit

    Anfang März 2023 - Januar 2025|Option auf Übernahme | 38 - 40 Stunden pro Woche | Karlsruhe | Personaldienstleistung | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202341440_2 Univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen sowie Young Professionals spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...


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